Preplácanie nadčasov

Ako postupovať v prípade, ak zamestnanec na príkaz zamestnávateľa odpracuje viac hodín ako je jeho vopred  rozvrhnutý pracovný čas?

Nároky zamestnanca za prácu nadčas

Zamestnancovi patrí za vykonanú prácu nadčas okrem dosiahnutej mzdy aj mzdové zvýhodnenie najmenej v sume 25 % jeho priemerného zárobku. Ak ide o zamestnanca, ktorý vykonáva rizikové práce, výška príplatku je najmenej v sume 35 % jeho priemerného zárobku.

Evidovanie nadčasovej práce

V OLYMPE sa eviduje práca nadčas zložkou mzdy 140 – mzda za nadčas. Po pridaní tejto zložky mzdy do výplaty zamestnanca kliknete pravým tlačidlom myši na konkrétny deň, kedy zamestnanec vykonal prácu nadčas, alebo rovno zadáte počet hodín vykonaných nad rámec bežného pracovného času do poľa Hodiny. Program podľa zadaného počtu hodín nadčasov automaticky vypočíta čiastku.

Nadčasový príplatok zadáte zložkou mzdy 145 – nadčasový príplatok rovnakým spôsobom ako pri zložke mzdy 140 – mzda za prácu nadčas.

V prípade, že ponecháte pri zadávaní zložky mzdy 145 – nadčasový príplatok pole Tarifa prázdne (pri percentuálnej sadzbe), program vypočíta čiastku 25 % priemerného zárobku zamestnanca. U zamestnancov, ktorí vykonávajú rizikové práce (t. j. v Personalistike na karte Mzdové údaje majú zvolenú rizikovú kategóriu 3. alebo 4.), program automaticky vypočíta príplatok 35 % priemerného zárobku zamestnanca.

Ak sa zamestnanec dohodne na čerpaní náhradného voľna za prácu nadčas, do výplaty zadáte zložku mzdy A10 – náhradné voľno. Túto zložku mzdy pridáte do výplaty v mesiaci, kedy zamestnanec reálne čerpá náhradné voľno.

V prípade, že zamestnanec čerpá náhradné voľno za prácu nadčas, nepatrí mu mzdové zvýhodnenie – nadčasový príplatok.

Práca nadčas po odpracovaní zmeny počas týždňa 

Zamestnanec má v pracovnej zmluve dohodnutý 40 hodinový týždenný úväzok. Pracuje od pondelka do piatku a je odmeňovaný mesačnou mzdou. Jeho pondelková pracovná zmena 11. 7. 2022 bola naplánovaná na 8 hodín, ale po dohode so zamestnávateľom odpracoval zamestnanec v tento deň 10 hodín. Aké zložky mzdy budú v jeho výplate?

Práca nadčas vykonávaná v sobotu a v nedeľu

Zamestnanec má 40 hodinový týždenný úväzok. Pracuje od pondelka do piatku a je odmeňovaný mesačnou mzdou. Na príkaz zamestnávateľa z dôvodu zvýšeného objemu práce zamestnanec v sobotu 23. 7. 2022 odpracuje 5 hodín a v nedeľu 24. 7. 2022 odpracuje 4 hodiny. Aké zložky mzdy budú v jeho výplate?

Práca nadčas vykonávaná vo sviatok, ktorý pripadol na víkend 

Zamestnanec má 40 hodinový týždenný úväzok. Pracuje bežne od pondelka do piatku a je odmeňovaný mesačnou mzdou. Na príkaz zamestnávateľa v mesiaci máj odpracoval 8 hodín práce nadčas v nedeľu 8. 5. 2022. Za prácu vo sviatok si nečerpal náhradné voľno. Ako mal tento sviatok zamestnanec preplatený v májovej výplate?

Automatické pridávanie počtu dní a hodín pri príplatkoch

 

Program OLYMP umožňuje automatické pridávanie počtu dní a hodín príplatkov v mzde zamestnanca za prácu nadčas, sviatok, sobotu a nedeľu v prípade, že zamestnancovi tento príplatok prináleží (jedná sa o zložky mzdy 145 – nadčasový príplatok, 160 – príplatok za prácu vo sviatok, 166 – príplatok za prácu v sobotu a 168 – príplatok za prácu v nedeľu). Je však potrebné mať v Užívateľských nastaveniach (Nastavenia – Nastavenia – Upozornenia) označenú voľbu upozorňovať pri pridávaní príplatkov v mzde zamestnanca.

Zamestnankyňa štandardne pracuje od pondelka do piatku, je odmeňovaná mesačnou mzdou. Dňa 30. 7. 2022 v sobotu odpracovala 8 hodín (nadčas). Ako vás program upozorní na povinné príplatky? 

Vygenerujete zamestnankyni mzdu za júl 2022 a pridáte do výplaty zložku mzdy 140mzda za nadčas s označením soboty v kalendári. Po potvrdení výplaty OK sa zobrazí hláška.

Po potvrdení sa automaticky pridá do výplaty zložka mzdy 145 – nadčasový príplatok. OLYMP automaticky prenesie počet dní, počet hodín zo zložky mzdy 140mzda za nadčas a vypočíta príslušnú sumu.

Po opätovnom potvrdení výplaty sa zobrazí nová hláška.

Po potvrdení sa automaticky pridá zložka mzdy 166 – príplatok za prácu v sobotu, na ktorú OLYMP prenesie počet dní, počet hodín.

 

Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie.        28.07.2022