Pridávanie príloh v dotazníkoch

Na vývoji aplikácie KROS Personálne dotazníky stále pracujeme. V aktuálnej verzii sme užívateľom sprístupnili novú funkciu Pridávanie príloh. Personalista a zamestnanec si môžu odteraz cez aplikáciu spolu s dotazníkom vzájomne posielať rôzne dokumenty.

Túto funkciu je možné v aplikácii momentálne používať bezplatne, časom sa stane súčasťou platenej verzie Balíka PRO.

Aplikáciu môže zadarmo využívať každý používateľ OLYMPU. Stačí, ak má platný Balík služieb. Prostredníctvom aplikácie KROS Personálne dotazníky si personalista zjednoduší prácu. Odošle vopred pripravený online osobný dotazník nastupujúcemu zamestnancovi na jeho e-mail. Zamestnanec klikne na odkaz v e-maile, vyplní dotazník a odošle ho personalistovi.

Viac informácií o aplikácii nájdete na našej webovej stránke tu alebo v často kladených otázkach tu.

 

Pridanie prílohy

Personalista alebo mzdár vie odoslať nastupujúcemu zamestnancovi okrem dotazníka aj Prílohy emailu. Kliknutím na Nový dotazník v spodnej časti formulára cez Pridať prílohy vyberie požadovaný dokument, ktorý chce zamestnancovi odoslať, napríklad Posudok o zdravotnej spôsobilosti.

Zamestnancovi príde do jeho e-mailovej schránky odkaz na vyplnenie osobného dotazníka spolu s prílohou.

Ak potrebuje personalista doložiť od zamestnanca k jeho nástupu rôzne dokumenty, môže cez Nastavenia – Šablóny dotazníka v spodnej časti pridať ich názvy cez Pridať názov prílohy.

 

Zamestnancovi sa zobrazia názvy požadovaných dokumentov pri vypĺňaní dotazníka v záložke Prílohy. Zamestnanec môže dokumenty nahrať a spolu s vyplneným dotazníkom odoslať personalistovi.

Prílohy sa zobrazia personalistovi v prijatom dotazníku v pravej časti. Ak nebol ešte personalistom dotazník schválený, je možné prílohu pridať, stiahnuť prípadne vymazať. Ak je dotazník schválený, už sa dá príloha len stiahnuť.

 

Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 21.5.2024