Role
Pre nastavenie prístupu máme v KROS Digitálnej kancelárii na výber niekoľko rolí s vopred určenými právami:
- Správca - môže vytvárať, opravovať a mazať všetky záznamy. Tiež môže meniť všetky nastavenia a pridávať nových používateľov.
- Používateľ - môže vytvárať, opravovať a mazať všetky záznamy, avšak nemôže upravovať a pridávať nových používateľov.
- Účtovník - môže vytvárať, opravovať a mazať všetky záznamy, avšak nemôže upravovať firemné nastavenia. Taktiež môže sťahovať doklady do účtovníctva v programe ALFA plus a OMEGA.
- Hosť - môže iba prezerať všetky záznamy a údaje.
Rola Vlastník je automaticky priradená používateľovi, ktorý firmu v KROS Digitálnej kancelárii založil, a nemožno ho vymazať ani mu rolu zmeniť.
Vlastník a Správca môžu pridávať a meniť role ostatným používateľom.
Prístupové práva
Okrem toho, že jednotlivé role majú určené práva na úkony v aplikácii, môžeme im zamedziť prístup do jednotlivých evidencií.
Prístupové práva je možné určiť pre role: Používateľ, Účtovník a Hosť. Už na začiatku odporúčame určiť novému používateľovi správnu rolu, ktorej následne môžeme zamedziť prístupy do jednotlivých evidencií.
V menu Nastavenia - Prístupové práva odznačíme pre vybranú rolu jednotlivé evidencie a potvrdíme Uložiť. Uvedená zmena sa dotkne všetkých používateľov s danou rolou.
Aj keď má štandardne rola Používateľ právo vytvárať, opravovať a mazať všetky záznamy, a teda aj vstupovať do evidencie Banky, ak tejto role zamedzíme do nej prístup, nebude tam môcť vstúpiť. Využijeme to v prípade, ak nechceme, aby mal náš zamestnanec prístup do evidencie Banky, kde sa nachádzajú citlivé informácie o pohyboch na firemnom účte.
