Práca s vyťaženými dokladmi v KROS Fakturácii

Vyťažovanie údajov z došlých faktúr prebieha automaticky a to dvoma spôsobmi: 

• Načítanie údajov z elektronického formátu (.pdf – ISDOC): Ak faktúra obsahuje tento formát, údaje sú rýchlo a presne spracované.
• Vyťažovanie pomocou umelej inteligencie: Ak faktúra nie je vo formáte ISDOC, systém použije umelú inteligenciu na získanie potrebných informácií.

Tento proces šetrí čas a eliminuje manuálne zadávanie údajov, čím sa zvyšuje efektivita spracovania faktúr.

Systém automaticky spracováva "vyťažuje" nasledujúce údaje:

1. partnera
2. číslo dokladu
3. variabilný symbol
4. IBAN
5. dátumy
6. mena a kurz
7. sumu aj s rozpisom sadzby DPH
8. spôsob úhrady

                                                                Vzor vyťažovanej došlej faktúry

 

Náhľad dokladu po vyťažení v evidencii Došlých faktúr

 

Funkciu automatické párovanie platieb viete využiť aj v rámci evidencie Výdavkov. Jednotlivé úhrady tak nebude musieť zapisovať ručne – transakcie sa automaticky spárujú s dokladom.