Vyplatil zamestnávateľ zamestnancovi príjem v období prerušenia sociálneho poistenia (napr. počas rodičovskej dovolenky, celomesačného neplateného voľna, absencie alebo počas PN po 52. týždni)? Aké odvody sa platia z vyplateného príjmu počas prerušenia?
Pri príjmoch vyplatených počas prerušenia dochádza k tzv. rozpočítavaniu. Tzn., že vymeriavací základ, z ktorého sa platí sociálne poistenie sa určí tak, že vyplatený príjem sa rozpočíta na každý kalendárny mesiac trvania poistenia v poslednom roku. Následne sa z takto určeného vymeriavacieho základu vypočítajú odvody na sociálne poistenie, a to za každý mesiac samostatne.
Ak došlo k rozpočítavaniu, príjmy a odvody sa vykazujú do Sociálnej poisťovne (SP) vo Výkaze poistného a príspevkov. Vo Výkaze poistného a príspevkov je uvedený každý mesiac, na ktorý sa príjem rozpočítava samostatne, t. j. spolu s príslušným vymeriavacími základmi a odvodmi, ktoré na daný mesiac pripadajú.
Ak zamestnanec v niektorom mesiaci zaplatil odvody na sociálne poistenie z maximálneho vymeriavacieho základu, príjem sa na tento mesiac už nerozpočíta.
Maximálny vymeriavací základ v roku 2024 je vo výške 9 128 eur.
Zamestnanec pracoval na hlavný pracovný pomer od 01. 02. 2019 do 30. 4. 2024. So zamestnávateľom sa od 16. 03. 2024 do 30. 04. 2024 dohodli na čerpaní neplateného voľna. Vo výplate za mesiac apríl mu zamestnávateľ vyplatil štvrťročnú odmenu vo výške 300 eur. Ako budú vypočítané odvody na sociálne a zdravotné poistenie?
Zdravotné poistenie
Obdobie neplateného voľna, ukončenie pracovného pomeru a skutočnosť, že počas neplateného voľna bol zamestnancovi vyplatený príjem, zamestnávateľ oznámi do zdravotnej poisťovne (ZP) takto:
16. 3. 2024 – začiatok čerpania neplateného voľna (kód 2N Z)
29. 4. 2024 – koniec čerpania neplateného voľna (kód 2N K)
30. 4. 2024 – odhláška zamestnanca zo ZP (kód 2K)
Zamestnanec bude do ZP vykázaný vo Výkaze preddavkov na poistné na verejné zdravotné poistenie zamestnávateľa s počtom dní zdravotného poistenia 1. Vymeriavací základ do ZP bude vo výške 300 eur.
Sociálne poistenie
Počas neplateného voľna sa zamestnancovi prerušuje povinné sociálne poistenie.
Odmena vyplatená v mzde za apríl 2024 bude do SP rozpočítaná na mesiace január až marec 2024. V mesiaci apríl 2024 už zamestnanec poistený nebol, pretože mal prerušené poistenie z dôvodu čerpania neplateného voľna, preto na tento mesiac nedôjde k „rozpočítavaniu“.
Zamestnávateľ do SP zasiela:
- RLFO prerušenie s dátumom vzniku prerušenia 16. 3. 2024,
- RLFO prerušenie s dátumom zániku prerušenia 30. 4. 2024,
- RLFO odhláška s dátumom zániku poistenia 30. 4. 2024.
Pomerná časť príjmu pripadajúca na 1 mesiac je vo výške 100 eur (300 eur : 3 mesiace).
Celkový vymeriavací základ je vo výške 300 eur (100 eur x 3 mesiace).
Vo Výkaze poistného a príspevkov do Sociálnej poisťovne sa uvedú vymeriavacie základy za mesiace január, február a marec 2024 vo výške 100 eur ako príjmy zúčtované v mesiaci máj 2024, lebo zamestnávateľ vypláca mzdy nasledujúceho mesiaca.
Zamestnankyňa bola na materskej dovolenke od 14. 2. 2021 do 9. 10. 2021 a v tomto období poberala dávku materské. Od 10. 10. 2021 prešla na rodičovskú dovolenku. Zamestnanec a zamestnávateľ sa dohodli na skončení pracovného pomeru dohodou k 13. 3. 2024. V poslednej výplate za marec 2024 jej zamestnávateľ vyplatil náhradu mzdy za nevyčerpanú dovolenku vo výške 1 380,96 eura. Ako budú vypočítané odvody na sociálne a zdravotné poistenie?
Zdravotné poistenie
Počas rodičovskej dovolenky je zamestnankyňa odhlásená zo ZP. Keďže sa jej v marci 2024 vypláca príjem, zamestnávateľ ju prihlási do ZP na jeden deň (t. j. 13. 3. 2024 – posledný deň trvania pracovného pomeru zamestnávateľ zašle do ZP prihlášku s kódom 2Z a zároveň odhlášku s kódom 2K).
Vymeriavací základ do ZP bude vo výške 1 380,96 eur. Do ZP bude zamestnankyňa vykázaná vo Výkaze preddavkov na poistné na verejné zdravotné poistenie zamestnávateľa s počtom dní poistenia 1.
Sociálne poistenie
Rodičovská dovolenka sa považuje za obdobie prerušenia povinného sociálneho poistenia, ktorej predchádzalo obdobie vylúčenia z povinnosti platiť poistné (poberanie dávky materské).
Vyplatený príjem sa rozpočíta na obdobie poistenia v poslednom kalendárnom roku (január 2021 – október 2021).
Vymeriavací základ po zaokrúhlení na eurocent nadol na jeden mesiac je 138,09 eura
(1 380,96 eur : 10 mesiacov).
Rozpis zrážky na úrazové poistenie:
Úrazové poistenie sa vypočíta z vymeriavacích základov za mesiace január 2021 – október 2021, t. j. spolu ide o VZ vo výške 1 380 ,90 eura (138,09 eura x 10 mesiacov).
Rozpis zrážky na NP, SP, IP, PvN, GP a RFS:
Vymeriavací základ na nemocenské poistenie, starobné poistenie, invalidné poistenie, poistenie v nezamestnanosti, garančné poistenie a poistenie do rezervného fondu solidarity je vo výške 276,18 (138,09 eura x 2 mesiace).
Odvody na tieto fondy boli vypočítané len za mesiace január 2021 a február 2021, kedy je zamestnankyňa poistená. Počas obdobia vylúčenia (poberania dávky materské) sa tieto odvody neodvádzajú.
Zrážka na financovanie podpory nie je vypočítaná z dôvodu, že zamestnávateľ odvod do fondu na financovanie podpory odvádza až od 1. 3. 2022.
Zamestnankyňa bude do SP vykázaná vo Výkaze poistného a príspevkov. Vo Výkaze poistného a príspevkov do SP sa uvedú vymeriavacie základy za mesiace január až október 2021 vo výške 138,09 eur ako príjmy zúčtované v mesiaci apríl 2024.
Podrobnejšie informácie o rozpočítavaní príjmu nájdete v e-booku Rozpočítavanie príjmu.
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie 20.05.2024
Podrobnejšie informácie o rozpočítavaní príjmu nájdete v e-booku Rozpočítavanie príjmu.