Pri nástupe do zamestnania môže zamestnanec okrem pracovnej zmluvy obdržať aj dokument Písomná informácia, ktorý ho detailnejšie informuje o jeho pracovných podmienkach a podmienkach zamestnávania. Písomnú informáciu sme v Olympe zapracovali od verzie 24.30.
Zamestnancom v pracovnom pomere je možné v samostatnom formulári zaevidovať údaje, ktoré im zamestnávateľ poskytne pre konkrétny pracovný pomer formou písomnej informácie. Písomnú informáciu nadefinujete u zamestnanca v Personalistike v Pracovných pomeroch na záložke Písomná informácia.
Kliknutím na tlačidlo Pridaj sa zobrazí formulár Informácia o pracovných podmienkach a podmienkach zamestnávania. Vyplníte platnosť - Dátum od, prípadne aj Dátum do a následne údaje, ktoré nie sú obsahom pracovnej zmluvy a zamestnávateľ ich má záujem poskytnúť formou písomnej informácie, týkajúce sa:
- miesta výkonu práce,
- pracovného času,
- dovolenky,
- výplaty mzdy,
- skončenia PP a ďalších.
Do jednotlivých polí je potrebné zadať celý text, ktorý sa má na dokumente uviesť. Texty je možné zadefinovať aj do číselníkov a preniesť pri ďalšom vypĺňaní písomnej informácie.
Písomnú informáciu je možné pridať v programe OLYMP iba k pracovnej zmluve (nie k dohodám), a to len v období trvania pracovného pomeru.
Na základe zadaných údajov je možné Písomnú informáciu z Olympu vytlačiť (Tlač - Tlač – Personalistika – Pracovné zmluvy a dohody) alebo poslať zamestnancom dokument elektronicky.
Po zobrazení dokumentu na obrazovku cez tlačidlo "Upraviť zostavu" môžete zostavu upraviť a uložiť pod vlastným názvom. Funkcia je prístupná v zostave BIZNIS, PROFI a Profesionál s platným Balíkom služieb.
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 19.06.2024