Ak zamestnávateľ účtuje v sústave podvojného účtovníctva a po skončení účtovného obdobia eviduje u zamestnancov nevyčerpanú dovolenku, má povinnosť vytvárať rezervu na nevyčerpanú dovolenku vrátane sociálneho a zdravotného poistenia.
Dokument Rezerva na nevyčerpanú dovolenku
Dokument Rezerva na nevyčerpanú dovolenku nájdete cez Tlač – Tlač – Dovolenky – Rezerva na nevyčerpanú dovolenku. Dokument môžete pri tlači členiť na strediská alebo členiť podľa vyňatia.
Pre správnosť údajov uvedených na dokumente je dôležité :
- kompletne spracovať mzdy za december 2023,
- nainštalovať verziu OLYMPU 24.00 (alebo vyššiu) pre zohľadnenie platnej legislatívy,
- pridať mesiac január 2024 v ročnom kalendári (Domov – Kalendár), ktorý nastavíte aj na tlačovom formulári pred zobrazením dokumentu.
Pred tlačou Rezervy odporúčame spustiť prepočet dovolenky, ktorý zabezpečí správne zobrazenie zostatkov dovolenky.
Prepočet dovolenky vykonáte v januári 2024 cez Mzdové funkcie – Prepočet dovolenky. Označíte voľbu S prenosom zostatku z predošlého roku.
V dokumente Rezerva na nevyčerpanú dovolenku program uvedie iba tých zamestnancov, ktorým zostala nevyčerpaná dovolenka v poslednom mesiaci predošlého roku. U zamestnancov, ktorí v 4. štvrťroku 2023 nepracovali z dôvodu vyňatia (materská dovolenka, rodičovská dovolenka a iné), program vytvorí Rezervu prostredníctvom naposledy použitého hodinového priemeru vo výplate. Týmto zamestnancom nie je potrebné generovať mzdu v januári 2024 a zadávať pravdepodobný priemer na dovolenku.
V prípade nižšieho priemerného zárobku ako je minimálny mzdový nárok, program automaticky na rezerve uvedie priemer vo výške minimálnej mzdy pre rok 2024.
Ak je vo Vašej organizácií iný účtovný rok ako bežný kalendárny rok, Rezervu na nevyčerpanú dovolenku tvoríte a tlačíte až v prvom mesiaci hospodárskeho roku. Hospodársky rok si nastavíte cez Organizácia - Podnik, označením voľby Účtovný rok firmy je hospodársky rok a zvolením mesiaca, ktorým sa hospodársky rok vo Vašej firme začína.
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 09.01.2024
