Pomocou funkcie Rozúčtovanie dokladov program automaticky a hromadne zaúčtuje vybrané doklady. Funkciu môžeme využiť pri dokladoch stiahnutých zo služby KROS Digitálna kancelária či z iného softvéru, ako aj pri zápise dokladov z Fakturácie programu OMEGA do Evidencie účtovných dokladov, ak potrebujeme tieto doklady už len zaúčtovať.
Hromadné zaúčtovanie dokladov
Funkciu nájdeme v evidencii účtovných dokladov v záložke Domov.
Doklady, ktoré chceme hromadne zaúčtovať, si najskôr označíme oranžovým štvorčekom v stĺpci OZN a následne spustíme funkciu Rozúčtovanie dokladov. Ďalej vyberieme Okruh, ktorý chceme rozúčtovať, Automatické účtovanie, Text a Účet, ktoré sa do dokladu doplnia.
Po stlačení OK program doklad zaúčtuje a nastaví smerovanie do daňového priznania DPH a kontrolného výkazu DPH.
Funkciu Rozúčtovanie dokladov môžeme použiť pre tuzemské a zahraničné okruhy došlých a odoslaných faktúr vrátane opravných dokladov k nim (dobropisy, ťarchopisy).
Tiež si môžeme vybrať rôzne typy automatických účtovaní, napr. pre základnú, zníženú sadzbu DPH alebo pre samozdanenie. Pre správne rozúčtovanie dokladu je potrebné, aby bola suma uvedená v rozpise DPH na doklade v správnej sadzbe.
Po ukončení funkcie nás program informuje o výsledku. Upozorní nás, ktoré doklady boli a ktoré neboli rozúčtované.
Funkcia rozúčtuje všetky označené doklady vrátane dokladov, ktoré už boli predtým rozúčtované (túto funkčnosť je možné využiť v prípade, ak potrebujeme hromadne zmeniť zaúčtovanie na existujúcich dokladoch).
Rozúčtovanie dokladov sa nespustí na dokladoch uzavretých uzávierkou DPH, na dokladoch so systémovým príznakom, na zamknutých dokladoch a na dokladoch s DPH na základe platby.
Hromadná zmena textu
Funkciu Rozúčtovanie dokladov môžeme využiť aj v prípade, ak na už rozúčtovaných dokladoch potrebujeme iba hromadne doplniť alebo zmeniť text. V tomto prípade si v bunke Automatické účtovanie vyberieme voľbu Bez rozúčtovania.
V bunke Text zvolíme buď preddefinovaný text alebo napíšeme vlastný.
Hromadná zmenu textu sa vykoná opäť len na označených dokladoch.
