Pre jednoduché zaúčtovanie miezd do podvojného účtovníctva stačí, ak si ho prednastavíte v programe OLYMP. Rozúčtovanie môžete v programe nastaviť na viacerých miestach, hromadne pre viacerých zamestnancov, ale aj individuálne pre konkrétneho zamestnanca. Postupne si jednotlivé možnosti predstavíme.
V programe OLYMP sú pre zložky mzdy prednastavené syntetické účty do podvojného účtovníctva, ktoré sa použijú pri tvorbe výplaty. Toto nastavenie si pozriete v popise zložky mzdy cez menu Mzdové funkcie – Mzdová osnova po kliknutí na tlačidlo so šípkou nachádzajúce sa v pravej časti formulára.
Základné rozúčtovanie
Cez menu Organizácia – Základné rozúčtovanie zadáte analytické účty pre zaúčtovanie do podvojného účtovníctva.
Nachádza sa tu zoznam položiek, ku ktorým môžete nastaviť rozúčtovanie. Syntetické účty sú v programe preddefinované automaticky a sú zobrazené sivou farbou. Druhé pole slúži pre zadefinovanie analytických účtov.
Položky v základnom rozúčtovaní sa zobrazujú na základe pridaných bankových účtov cez menu Organizácia – Bankové účty. Ak je napr. v bankových účtoch pridaný účet pre zdravotnú poisťovňu Dôvera, zobrazí sa možnosť pre nastavenie jeho základného rozúčtovania.
Rozúčtovanie s podmienkou
Ak potrebujete zadať zložitejšie rozúčtovanie pre podrobnejšie rozúčtovanie miezd zamestnancov na základe splnenia určitých podmienok, nadefinujete ho cez voľbu Organizácia – Rozúčtovanie s podmienkou.
Toto rozúčtovanie vám umožňuje nastaviť rozúčtovanie na strediská, zákazky, pre rôzne skupiny zamestnancov (napr. zvlášť účtovanie pre HPP a dohody ) alebo na konkrétne zložky mzdy alebo zrážky.
Pomocou tlačidla Pridaj vo formulári Rozpis automatického účtovania nastavíte, za akých podmienok a na aký účet sa majú účtovať jednotlivé položky. Formulár Pridávanie položky účtovného rozpisu je rozdelený na 2 časti. V ľavej časti Ak je splnená podmienka definujete podmienku, ktorá ak je splnená, tak jednotlivé položky sa zaúčtujú na syntetické a analytické účty, zadané v pravej časti – Zaúčtuj.
Čiastku na mzdy pre všetky typy dohôd na stredisku VZD - vzdelávanie je potrebné zaúčtovať na účet Má dať 521.210 – Dal 331.100.
V časti Ak je splnená podmienka rozbalíte cez šípku menu Typ pracovného pomeru a označíte všetky typy dohôd. V poli Stredisko priradíte stredisko VZD.
V časti Zaúčtuj zadáte príslušné rozúčtovanie do podvojného účtovníctva na položke Čiastka. Podmienku potvrdíme tlačidlom OK v spodnej časti formuláru.
Po nastavení podmienky sa pridá v zozname Rozpis automatického účtovania nový riadok. Poradové číslo podmienky predstavuje prioritu, na ktorú bude program prihliadať pri rozúčtovaní. T. j. ako prvá sa zaúčtuje priorita s najnižším poradovým číslom až po najvyššie poradové číslo. Poradie môžete meniť prepísaním priority rozpisu po vstupe cez Oprav. Po uložení údajov program automaticky prečísluje ďalšie podmienky v poradí.
Rozúčtovanie zložky mzdy v Personalistike a vo Výpočte miezd
Nastavenie rozúčtovania zložky mzdy v Personalistike na karte Zložky mzdy použijete, ak mzdu zamestnanca alebo jej časť potrebujete zaúčtovať každý mesiac na rovnaké stredisko, zákazku alebo činnosť.
Naopak nastavenie rozúčtovania zložky mzdy vo Výpočte miezd použijete pri špeciálnych prípadoch, kedy nastavenie platí len pre príslušný mesiac.
V oboch prípadoch zadefinujete rozúčtovanie priamo na zložke mzdy na záložke Rozúčtovanie cez Pridaj, alebo vstupom na riadku zvyšok cez Oprav. Rozúčtovanie zvyšku musí mať vždy najvyššie poradové číslo.
Najvyššiu prioritu pri rozúčtovaní má nastavenie rozúčtovania vo Výpočte mzdy. Následne sa zohľadňuje nastavenie rozúčtovania v Personalistike, potom v Rozúčtovaní s podmienkou a ako posledné program zohľadňuje Základné rozúčtovanie.
Nastavenie stredísk, zákaziek a činnosti
Pre podrobnejšie rozúčtovanie a sledovanie mzdových nákladov na strediská, zákazky a činnosti odporúčame najskôr nadefinovať jednotlivé číselníky cez menu Organizácia.
Stredisko, zákazku alebo činnosť, ktorá sa má použiť v mzde zamestnanca pre všetky zložky mzdy nastavíte zamestnancovi v Personalistike na karte Prac. údaje a prostriedky.
Tlačová zostava
Nastavenie rozúčtovania si ešte pred vytvorením exportu (Exporty – Omega) skontrolujete cez dokument Rozúčtovanie mzdových nákladov pre podvojné účtovníctvo (Tlač – Tlač – Rozúčtovanie – Rozúčtovanie mzdových nákladov pre podv. účtovníctvo).
Nastavené rozúčtovanie sa do miezd prenáša pri ich generovaní. V prípade, že rozúčtovanie nastavíte až po spracovaní miezd, odporúčame v programe spustiť Prepočet výplat cez menu Mzdové funkcie.
Viac informácií o nastavení rozúčtovania mzdových nákladov v programe OLYMP nájdete v našom e-booku : Rozúčtovanie mzdových nákladov pre podvojné účtovníctvo.
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 25.09.2023