Využívajú vaši klienti na vystavovanie faktúr KROS Fakturáciu? Uľahčite si prácu a stiahnite faktúry do ALFY plus cez Import faktúr.
Používajte na sťahovanie faktúr vlastné konto
Vlastník účtu v KROS Fakturácií cez Nastavenia – Používatelia – môže Pridať používateľa.
Do bunky Email zadá vaše konto, nastaví Prístupové práva – Účtovník a klikne na Pozvať používateľa.
Na váš email príde pozvanie do firmy, cez ktoré sa prihlásite. Ak ešte nemáte vytvorený KROS účet, zvolíte pred prvým prihlásením Vytvoriť nový účet.
Klient sa prihlási do aplikácie KROS Fakturácia a vystaví faktúry.
Následne sa prihlásite do ALFY plus a v Evidencii – Pohľadávky zvolíte voľbu Import dokladov – Import faktúr a predfaktúr z KROS Fakturácie.
Zobrazia sa nastavenia pre import.
Nastavíte konto, z ktorého chcete doklady importovať (ak ste sa už prihlásili, prihlásené konto si program pamätá).
Môžete si vybrať farbu označenia importovaných dokladov.
Vyberte do akého stĺpca peňažného denníka pohľadávka spadá .
Po importe dokladov sa v programe zobrazí okno o úspešnom importe (informácia koľko dokladov bolo importovaných a krátkou poznámkou).
Doklad je zaevidovaný v programe so všetkými údajmi vystaveného dokladu v KROS Fakturácii.
V poznámke dokladu nájdete informáciu o tom, že tento doklad bol týmto spôsobom importovaný.
Užitočné informácie
- Pokiaľ klient v KROS Fakturácií upraví doklad, prejaví sa to v ALFE plus pri najbližšom sťahovaní faktúr.
Pre sťahovanie faktúr klienta z KROS Fakturácie do ALFY plus nepotrebujete žiaden konektor. Import dokladov z KROS Fakturácie je naviazaný na platnosť vašej podpory programu ALFA plus. -
Ak je na doklade v KROS Fakturácii pridaný odpočet zálohy, importom sa informácia prenesie aj do programu.
- V KROS Fakturácii je možné jednotlivým dokladom pre lepšiu prehľadnosť priradiť štítky, ktoré môžu označovať stredisko.
- V prípade, že sa v ALFE plus nachádza Stredisko, ktoré sa zhoduje s názvom Štítku z KROS Fakturácie, na stiahnutom doklade v programe automaticky prednastaví Stredisko.
