Využívajú vaši klienti KROS Fakturáciu na vystavovanie faktúr? Uľahčite si prácu a stiahnite faktúry do programu ALFY plus cez Import faktúr a predfaktúr z KROS Fakturácie.
Používajte na sťahovanie faktúr vlastné prihlasovacie údaje
Vlastník účtu v KROS Fakturácii cez Nastavenie – Používatelia môže pridať nového používateľa.
Cez Pridať používateľa vyplňte email, prístupové práva – účtovník a potvrďte Pozvať používateľa.
Na váš e-mail príde pozvanie do firmy, cez ktoré sa prihlásite. Ak ešte nemáte vytvorený KROS účet, zvolíte pred prvým prihlásením Vytvoriť nový účet.
Pred prvým prepojením odporúčame vykonať archiváciu databázy cez Firma – Archivácia – Archivuj.
Nastavenie číselných radov pre sťahovanie dokladov
Pre korektné stiahnutie dokladov do účtovníctva je dôležité rovnaké nastavenie číselných radov v programe ALFA plus a vo webovej aplikácií KROS Fakturácia.
Kontrolu v programe ALFA plus vykonáte cez Firma – Nastavenia – Číslovanie dokladov.
Kontrolu v KROS Fakturácii vykonáte cez Nastavenia (ozubené koliesko) v záložke Číslovanie dokladov.
Nastavenia musia byť zhodné s kódom číselného radu.
Import faktúr a predfaktúr z KROS Fakturácie
Import faktúr a predfaktúr z KROS Fakturácie spustíte v programe ALFA plus cez:
- Firma – Importy a exporty – Import dokladov z KROS aplikácií,
- v ďalšej časti zvolíte Import faktúr a preddavkových faktúr do pohľadávok a následne vyberte z KROS Fakturácie.
- Import je možné spustiť aj cez Evidencie - Pohľadávky - Import dokladov – Import faktúr a predfaktúr z KROS Fakturácie.
Po prihlásení si vyberte firmu, z ktorej chcete importovať faktúry z KROS Fakturácie. Ak ste sa už prihlásili, prihlásený KROS login si program ALFA plus pamätá.
Môžete si vybrať farbu označenia importovaných dokladov.
Vyberte do akého stĺpca peňažného denníka má pohľadávka smerovať.
Po importe dokladov sa v programe ALFA plus zobrazí okno o úspešnom importe (informácia o tom, koľko dokladov bolo úspešne importovaných s krátkou poznámkou).
Importované doklady sú v evidencii pohľadávok označené Vami zvolenou farbou.
V záložke Poznámka dokladu nájdete informáciu o tom, že tento doklad bol týmto spôsobom importovaný.
Hromadný zápis do evidencie DPH
Označené čiže importované pohľadávky hromadne zapíšte do evidencie DPH cez Evidencie – Pohľadávky – Zapíš do DPH.
Užitočné informácie
- Pokiaľ klient v KROS Fakturácií upraví doklad, prejaví sa to v programe ALFA plus pri najbližšom sťahovaní faktúr.
- Modrý zámok – príznak modrého zámku získavajú doklady v KROS Fakturácii automaticky po stiahnutí dokladov do programu ALFA plus. V prípade potreby môžete doklad z účtovníctva upraviť alebo vymazať a po jeho úprave v KROS Fakturácií opätovne stiahnuť do účtovníctva.
- Červený zámok – pred vykonaním uzávierky DPH je potrebné na dokladoch v KROS Fakturácii skontrolovať priradenie modrého zámku. Priradenie modrého zámku je potrebné skontrolovať z dôvodu, že program automaticky nekontroluje či všetky doklady za dané obdobie boli stiahnuté z KROS Fakturácie. Po vytvorení uzávierky DPH v ALFA plus cez Firma – Uzávierky a koniec roka – Uzávierka DPH sa v KROS Fakturácií automaticky zmení modrý zámok na červený.
- Pre sťahovanie faktúr klienta z KROS Fakturácie do programu ALFA plus nepotrebujete žiaden konektor. Import dokladov z KROS Fakturácie je naviazaný na platnosť vašej podpory programu ALFA plus.
