Používate e-shop od spoločnosti Shoptet, ktorý by ste chceli prepojiť s programom OMEGA? Pre zabezpečenie tejto funkčnosti je potrebné mať zakúpenú:
- službu Konektor API od spoločnosti Kros, a. s. (viac info TU),
- a zároveň službu Doplnok Omega (viac info TU).
Nastavenia v programe OMEGA
Z programu OMEGA môžeme automaticky odosielať do e-shopu služby zadefinované v cenníku služieb a skladové karty, ktoré majú fixnú predajnú cenu aj vrátane stavov na sklade.
Importovať do programu OMEGA môžeme dva druhy dokladov, a to odoslané faktúry a došlé objednávky. Po vykonaní importu objednávok sa v programe zobrazia objednávky s informáciami o tovare a objednanom množstve aj s údajmi zákazníka. Následne je možné z objednávok vytvoriť faktúry a výdajky.
Nastavenie prepojenia e-shopu vykonáme v programe OMEGA cez menu Firma – Nastavenie – Sprievodca nastavením e-shopu.
Stlačením tlačidla Vytvor prepojenie si spustíme Sprievodcu nastavením e-shopu, kde nastavíme:
- V prvej záložke Základné nastavenia uvedieme názov e-shopu, ktorý budeme používať. Následne zvolíme tlačidlo Ďalej.
- V druhej záložke Údaje prenášané do e-shopu označíme údaje na skladových kartách alebo službách, ktoré sa budú aktualizovať pri opakovanom prenose do e-shopu. Aktualizovať sa môže názov, poznámka, predajná cena, stav na sklade. Zmenený stav na sklade sa prenáša len pri skladových kartách.
Do e-shopu sa prenášajú iba cenové úrovne skladových kariet a služieb s typom výpočtu Fixná predajná cena. Cena sa prenáša výlučne v tuzemskej mene.
- V záložke Sklady prepojené s e-shopom vyberieme sklady, ktoré chceme s e-shopom prepojiť.
Ak do e-shopu exportujeme len služby, záložka Sklady prepojené s e-shopom sa nám nezobrazí.
- V záložke Údaje prenášané z e-shopu môžeme nastaviť samostatnú evidenciu pre došlé objednávky a odoslané faktúry.
Odporúčame nastaviť si samostatnú evidenciu a číselný rad pre došlé objednávky a odoslané faktúry z e-shopu. Do tejto evidencie a číselného radu sa budú importovať výlučne objednávky, faktúry vytvorené v e-shope. Samostatný číselný rad si môžeme vytvoriť cez menu Firma – Nastavenie – Číslovanie dokladov.
Po stlačení tlačidla Dokončiť sa nás program spýta na porovnávacie kritériá pre import partnerov a skladových kariet. Zobrazí sa nám nasledovná hláška:
Ak zvolíme tlačidlo Áno, program nás presunie do Všeobecných nastavení programu OMEGA ( Firma – Nastavenia – Všeobecné nastavenia – Prechod/Import/Eshop), kde skontrolujeme porovnávacie kritériá.
Pre porovnávanie partnerov odporúčame označiť Názov firmy, Ulicu, Mesto, IČO. Zvolené položky musia platiť všetky súčasne. Pre porovnávanie skladových kariet odporúčame označiť Číslo karty a Názov. Ak máme inak nastavené porovnávacie kritériá, program nás na to upozorní. V tomto prípade odporúčame mať nastavené aspoň dve podmienky.
Po nastavení kritérií sa automaticky otvorí internetový prehliadač, v ktorom sa nám zobrazí API kľúč, ktorý je potrebné zadať do konfiguračných nastavení e-shopu.
Po zobrazení API kľúča v internetovom prehliadači program OMEGA overí prepojenie. Aktívny e-shop získa zelený príznak. Následne môžeme odosielať skladové zostatky do e-shopu a importovať objednávky či faktúry do programu OMEGA.
Ak nastane situácia, že v programe OMEGA dokončíme nastavenie e-shopu, ale vygenerovaný API kľúč sa nám v internetovom prehliadači nezobrazí, tak sa k týmto nastaveniam vrátime pomocou funkcie Správa e-shopu.
Automatické odosielanie do e-shopu
V záložke Firma – Nastavenia – Sprievodca nastavením e-shopu si môžeme nastaviť interval odosielania skladových kariet do e-shopu na základe vytvorených kritérií. Tento interval môžeme nastaviť denne napr. na 15 alebo 30 minút a podobne. Prípadne vieme nastaviť odosielanie zostatkov na konkrétny čas. Predtým, ako vykonáme toto nastavenie, je potrebné program OMEGA spustiť ako Správca (Admin). Kliknutím pravým tlačidlom na ikonu programu OMEGA – Spustiť ako správca.
Uvedené nastavenie je platné iba pre aktuálne účtovné obdobie. Po prechode do nasledujúceho účtovného obdobia je potrebné interval odosielania v novom roku opätovne upraviť.
Nastavenia v e-shope Shoptet
Po zakúpení Doplnku Omega je potrebné nainštalovať doplnok aj do svojho e-shopu. Po nainštalovaní sa nám zobrazí nastavenie doplnku, kde je potrebné prihlásenie do nášho e-shopu.
Po prihlásení prejdeme cez tlačidlo Prejsť na nastavenie doplnku do konfiguračných nastavení.
Tlačidlo ceruzky slúži na editáciu nášho prepojenia.
V rámci týchto konfiguračných nastavení vykonáme viacero nastavení komunikácie. Nastavujeme tu:
- Objednávky,
- Faktúry,
- Produkty.
Po nastaví komunikácie sťahujeme doklady už priamo v programe OMEGA cez menu Fakturácia – Odoslané faktúry alebo Fakturácia - Došlé objednávky pomocou tlačidla E-shop.
Na základe sťahovania dokladov z e-shopu do programu OMEGA prebehne aj prepočet objednávok, aby sa aktualizoval stav objednávok a stav skladových kariet.
Následne v programe pracujeme s objednávkami podľa interných predpisov a systému práce našej spoločnosti.
