Služobná cesta a stravovanie

Ako zohľadniť pri vyplácaní finančného príspevku pracovnú cestu u zamestnanca?

Ak sa zamestnanec zúčastní pracovnej cesty a chcete, aby sa mu o tieto dni automaticky znížil počet dní v zložke mzdy 979 - finančný príspevok na stravu, 516 - finančný príspevok na stravu zo SF alebo v zrážke stravné, stačí dni pracovnej cesty vyznačiť v kalendári na zložke mzdy K30 – náhrada za stravu a označiť voľbu znížiť nárok na stravovanie.

Priklad

Firma zamestnancovi vypláca finančný príspevok na stravovanie vo výške 4,20 € na deň. Zamestnanec mal na august 2024 (v mzde za jún 2024) vyplatený príspevok za celý mesiac. V auguste bol zamestnanec 3 dni na pracovnej ceste od 5. 8.2024 do 7. 8.2024. Za každý deň, kedy bol zamestnanec na pracovnej ceste má nárok na stravné vo výške 17,40 €. Mzdárka vypláca zamestnancovi príspevok na stravovanie vopred s nárokom 2. nasledujúci mesiac a tento mu kráti o neprítomnosti aktuálneho mesiaca.

K30 – náhrada za stravu

Do augustovej výplaty pridáte zložku mzdy K30 - náhrada za stravu a v kalendári označíte dni pracovnej cesty. Zamestnancovi podľa zákona o cestovných náhradách prináleží za tento deň stravné a nie príspevok na stravovanie podľa § 152 Zákonníka práce. Doplníte výšku stravného, v našom prípade zadáte do tarify sumu 17,40 EUR na deň, program vypočíta čiastku 52,20 eura a označíte pole znížiť nárok na stravovanie. Na základe takto označeného poľa a označených dní v kalendári program zníži počet dní, za ktoré zamestnancovi prináleží nárok na finančný príspevok na stravovanie v zmysle § 152 Zákonníka práce.

obr1-Sep-06-2024-01-15-32-9586-PM

979 – finančný príspevok na stravu

V mzde za august 2024 vyplatíte zamestnancovi finančný príspevok na október 2024. Pole odpočítať neodprac. dni za mesiac je označené s voľbou aktuálny. Na základe označenia program v poli Dni uvedie nárok za 20 dní (nárok na október je 23 pracovných dní mínus 3 dni pracovná cesta) a prepočíta výslednú čiastku príspevku na sumu 84 eur.

obr2-Sep-06-2024-01-15-32-9643-PM

obr3-Sep-06-2024-01-15-32-9440-PM

Ak náhrada za stravu nie je vyplácaná cez mzdu zamestnanca, zložka mzdy K30 bude zadaná bez čiastky. Výplata v tomto prípade bude mať príznak . Program automaticky zníži počet dní v ZM 979 a 516 o tri dni. Pokiaľ chcete, aby výplata nesvietila na červeno, stačí zadať do čiastky „0“.

tip

V prípade, ak zamestnancom poskytujete stravné lístky a zamestnanec by mal poskytnuté stravné lístky aj za dni pracovnej cesty, využijete rovnakú funkčnosť. Označené pole znížiť nárok na stravovanie v zložke mzdy K30 – náhrada za stravu má vplyv aj na počet dní v zrážke stravné s výpočtom EUR/deň.

otvorit_v_pdf-png-May-07-2024-05-59-43-6283-AM

Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 14.08.2024