Ako zohľadniť pri vyplácaní finančného príspevku pracovnú cestu u zamestnanca?
Ak sa zamestnanec zúčastní pracovnej cesty a chcete, aby sa mu o tieto dni automaticky znížil počet dní v zložke mzdy 979 - finančný príspevok na stravu, 516 - finančný príspevok na stravu zo SF alebo v zrážke stravné, stačí dni pracovnej cesty vyznačiť v kalendári na zložke mzdy K30 – náhrada za stravu a označiť voľbu znížiť nárok na stravovanie.
Firma zamestnancovi vypláca finančný príspevok na stravovanie vo výške 4,50 eura na deň. Zamestnanec mal na august 2025 (v mzde za jún 2025) vyplatený príspevok za celý mesiac. V auguste bol zamestnanec 4 dni na pracovnej ceste od 4. 8. 2025 do 7. 8. 2025. Za každý deň, kedy bol zamestnanec na pracovnej ceste má nárok na stravné vo výške 19,50 eura. Mzdárka vypláca zamestnancovi príspevok na stravovanie vopred s nárokom 2. nasledujúci mesiac a tento mu kráti o neprítomnosti aktuálneho mesiaca.
K30 – náhrada za stravu
Do augustovej výplaty pridáte zložku mzdy K30 - náhrada za stravu a v kalendári označíte dni pracovnej cesty. Zamestnancovi podľa zákona o cestovných náhradách prináleží za tento deň stravné a nie príspevok na stravovanie podľa § 152 Zákonníka práce. Doplníte výšku stravného, v našom prípade zadáte do tarify sumu 19,50 EUR na deň, program vypočíta čiastku 78 eur a označíte pole znížiť nárok na stravovanie. Na základe takto označeného poľa a označených dní v kalendári program zníži počet dní, za ktoré zamestnancovi prináleží nárok na finančný príspevok na stravovanie v zmysle § 152 Zákonníka práce.
979 – finančný príspevok na stravu
V mzde za august 2025 vyplatíte zamestnancovi finančný príspevok na október 2025. Pole odpočítať neodprac. dni za mesiac je označené s voľbou aktuálny. Na základe označenia program v poli Dni uvedie nárok za 19 dní (nárok na október je 23 pracovných dní mínus 4 dni pracovná cesta) a prepočíta výslednú čiastku príspevku na sumu 85,50 eura.
Ak náhrada za stravu nie je vyplácaná cez mzdu zamestnanca, zložka mzdy K30 bude zadaná bez čiastky. Výplata v tomto prípade bude mať príznak . Program automaticky zníži počet dní v ZM 979 a 516 o štyri dni. Pokiaľ chcete, aby výplata nesvietila na červeno, stačí zadať do čiastky „0“.
V prípade, ak zamestnancom poskytujete stravné lístky a zamestnanec by mal poskytnuté stravné lístky aj za dni pracovnej cesty, využijete rovnakú funkčnosť. Označené pole znížiť nárok na stravovanie v zložke mzdy K30 – náhrada za stravu má vplyv aj na počet dní v zrážke stravné s výpočtom EUR/deň.
Chcete sa dozvedieť viac o tom, ako sa popasovať s nastavením stravného v programe Mzdy a personalistika OLYMP. S e-bookom Gastráče, či hotovosť v roku 2025 budete mať legislatívu v malíčku. Nájdete v ňom aj napr. informáciu ako stravné importovať do miezd a omnoho viac informácií ohľadom stravného.
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 25.08.2025