Aby evidencia dochádzky fungovala, je ideálne, ak má každý robotník na stavbe vo svojom telefóne nainštalovanú našu mobilnú aplikáciu, pomocou ktorej sa prihlasuje. Nie každý však vlastní šikovný telefón s dátovou tarifou. Na stavbe potom stačí, aby mal tablet či smartfón napríklad len predák. Cez jeho zariadenie sa prihlási každý robotník zvlášť. Oznámenie príchodu do práce zaberie každému doslova len pár sekúnd.
Ako vyzerá zadanie príchodu do práce v praxi
SMS príde každému zamestnancovi, ktorého pridáte do systému.
Krok 1 - Stiahnite si aplikáciu
Ak ste u robotníka v karte Osobné údaje uviedli jeho telefónne číslo alebo e-mailovú adresu, dostane automaticky úvodnú SMS alebo e-mail s odkazom na stiahnutie mobilnej aplikácie do svojho telefónu. Ak si správu s odkazom zamestnanec omylom zmaže, aplikáciu dohľadá v AppStore (iOS) alebo Google Play (Android) pod názvom „Stavario“.
Aplikáciu stiahnete aj tu:
Krok 2 - Pripojte sa k firme
Robotník vyplní Firmu a Kód firmy a potvrdí tapnutím na OK. Tento krok urobí iba raz pri prvom spustení aplikácie.
Údaje Firma a Kód firmy dostane robotník do SMS alebo e-mailom vo chvíli, keď založíte jeho kartu, rovnako ako prišli vám, keď ste si demo Stavaria vytvorili.
Krok 3 - Prihláste sa
Z predchádzajúcej obrazovky sa robotník dostane na prihlasovaciu stránku. Tá sa objaví zakaždým, keď aplikáciu spustí. Tu vyplní svoj Kód zamestnanca (trojčíslie z karty Osobné údaje) a osobný PIN. Oba údaje nájde v informačnej SMS / emaile. Potom stačí potvrdiť tapnutím na OK.
TIP: Informujte zamestnancov, aby si svoj Kód zamestnanca a PIN zapísali a zapamätali.
Krok 4 - Potvrďte prečítanie dokumentov
Po prvom prihlásení sa robotníkovi môže zobraziť ponuka niekoľkých dokumentov na prečítanie (napr. novinky z firmy, BOZP a pod. - záleží na vašom nastavení). Svojím podpisom musí potvrdiť prečítanie každého z nich, inak sa aplikácia neodomkne a robotník nebude môcť oznámiť príchod do práce.
Krok 5 - Príchod do práce
Len čo sa robotník prihlási a potvrdí prečítanie všetkých dokumentov, môže oznámiť príchod do práce:
1. Tapnite na Príchod
2. Vyberte Projekt / Stavbu, na ktorej budete pracovať
3. Potvrďte identitu vytvorením vlastnej fotografie *
4. Potvrďte fotku tapnutím na Ok
* Pozn.: Aby aplikácia umožnila robotníkovi zhotovenie fotografie a oznámenie príchodu do práce, musí mať zariadenie zapnutú funkciu Určovanie polohy. Dôvodom je kontrola skutočnej prítomnosti robotníka na stavbe, viď. kapitola 3, bod 4.
A je to. Používaním aplikácie robotník odosiela do Stavaria informácie:
- kto, kedy a kde sa prihlásil do práce,
- na ktorej stavbe sa aktuálne nachádza,
- o svojich odpracovaných hodinách,
- s ktorým náradím pracuje,
- o požiadavkách na dovolenku či priepustku k lekárovi
- alebo požiadavky na materiál, služby a ďalšie.