Firma ABC, s. r. o. vystavuje počas mesiaca október dodacie listy, z ktorých automaticky program OMEGA generuje výdajky zo skladu. Na konci mesiaca firma vystavuje súhrnnú faktúru, ktorá obsahuje všetky položky z dodacích listov.
Dodacie listy vystavujeme v menu Fakturácia – Dodacie listy. Pomocou tlačidla Pridaj vytvoríme nový dodací list, ktorý naplníme skladovými kartami alebo službami. Nový dodací list môžeme vytvoriť aj pomocou tlačidla Kópia, napríklad Kópia z cenovej ponuky. V takomto prípade sa nám vytvorí dodací list automatiky z pôvodného dokladu.
Automatické generovanie výdajky zo skladu zapneme v menu Firma – Nastavenia – Všeobecné nastavenia – Fakturácia - Automatické generovanie výdajky, tým že zaklikneme funkciu Automaticky zapísať alebo Zapísať s otázkou.
Ak máme nastavené automatické generovanie výdajok zo skladu, tak sa nás program OMEGA pri ukladaní dokladu spýta, či chceme vytvoriť výdajku zo všetkých položiek a zároveň, či má pridať výdajku do prepojených dokladov. Ak zvolíme možnosť Áno, vytvorí sa výdajka. V prípade, ak potvrdíme voľbu Nie, výdajku je potrebné vytvoriť ručne.
Súhrnnú faktúru vystavíme v menu Fakturácia – Odoslané faktúry. Pomocou tlačidla Pridaj vytvoríme novú faktúru, ktorú naplníme položkami z vybraných dodacích listov. Položky do faktúry pridáme pomocou šípky, kde vyberieme možnosť z dodacieho listu.
Program OMEGA nás presunie do zoznamu dodacích listov. V tomto kroku si vyfiltrujeme dodacie listy podľa partnera a obdobia. Následne zvolíme funkciu Vyber zobrazené.
Po zvolení tejto funkcie sa zobrazí nové okno, v ktorom si nastavíme, či chceme preniesť všetky položky z dodacieho listu do faktúry, prípadne či preniesť aj číslo dodacieho listu. Zároveň si tu nastavíme výnosový účet.
Ak máme na faktúre viackrát použitú tú istú položku, môžeme rovnaké položky zlúčiť, a to pomocou funkcie Zlúčenie rovnakých položiek. Funkcia sa nachádza vo faktúre pod tlačidlom Špeciálne operácie.
Takto naplníme do faktúry položky z nami vybratých dodacích listov alebo iných dokladov z Fakturácie. Hotovú faktúru uložíme pomocou tlačidla OK. Vzhľadom na to, že boli výdajky vytvorené už z dodacích listov, nebude program OMEGA automaticky generovať výdajku. Faktúru vytlačíme štandardným spôsobom cez funkciu Tlač. Pre súhrnnú faktúru vytvorenú z dodacích listov odporúčame tlačiť zostavu Faktúra z dodacích listov. Aby sa položky súčtovali za dodacie listy, je potrebné v menu Nastavenie zakliknúť funkciu Súčtovať položky podľa čísla dodacieho listu.
