Využívajú vaši klienti na vystavovanie faktúr KROS Fakturáciu? Uľahčite si prácu a do Podvojného účtovníctva OMEGA stiahnite faktúry bez zbytočného prepisovania.
Sťahovanie faktúr je možné len po prihlásení cez vlastné používateľské konto.
Vlastník účtu v KROS Fakturácii cez Nastavenia – Používatelia – môže Pridať používateľa.
Do bunky Email zadá vaše konto, nastaví Prístupové práva – Účtovník a klikne na Pozvať používateľa.
Na váš e-mail príde pozvanie do firmy, cez ktoré sa prihlásite. Ak ešte nemáte vytvorený KROS účet, zvolíte pred prvým prihlásením Vytvoriť nový účet.
Klient sa prihlási do aplikácie KROS Fakturácia a vystaví faktúry.
V KROS Fakturácii je možné nastaviť zaúčtovanie nákladov alebo výnosov pre aktuálny doklad, ktoré bude pri importe prenesené do účtovníctva. Nastavenie vykonáte cez pole Popis. Je možné nastaviť aj vlastný text, pričom ho môžete definovať ako predvolený. Text sa bude automaticky vkladať do faktúry.
Následne sa prihlásite do Podvojného účtovníctva OMEGA a v Evidencii účtovných dokladov zvolíte voľbu Fakturácia/ Firma.
Vyberiete si účty pre zaúčtovanie položiek faktúry, podľa toho či ide o skladové karty alebo služby. Zároveň v nastaveniach importu je možné zvoliť import faktúr alebo aj výdavkov.
 |
Pri importe dokladov do Podvojného účtovníctva OMEGA môžete zvoliť, či chcete importovať len faktúry, alebo zároveň aj výdavky. |
Následne potvrdíte voľbu Fakturácia/ Firma – Stiahni doklady z KROS Fakturácie/ Firmy.
Pri prvom použití tejto služby je potrebné prihlásiť sa pod používateľským kontom. Následne už bude sťahovanie fungovať aj bez opätovného prihlásenia.
Po stiahnutí dokladov program Podvojné účtovníctvo OMEGA automaticky zobrazí informačnú hlášku s počtom:
-
nových dokladov,
-
zmenených dokladov,
-
dokladov, ktoré sa nepodarilo naimportovať z dôvodu chyby.
Zoznam stiahnutých dokladov sa následne zobrazí automaticky ako Výsledok importu.
Program Podvojné účtovníctvo OMEGA doklad rozúčtuje a nastaví smerovanie do výkazov podľa toho, v akej sadzbe a akému partnerovi bola faktúra vystavená.
Vystavené faktúry stiahnuté do programu Podvojné účtovníctvo OMEGA, nadobudnú príznak oranžového zámku. Ak je doklad v účtovníctve uzamknutý uzávierkou DPH, nadobudne príznak červeného zámku.
Doklad s príznakom oranžového zámku je možné editovať aj bez odomknutia zámku. Napríklad možnosť kopírovať text z dokladu. V prípade potreby je možné doklad odomknúť cez ikonu odomknutý zámok.
Doklad s príznakom červeného zámku nie je možné upravovať. Červený zámok sa odstráni až po zrušení uzávierky DPH v Podvojnom účtovníctve OMEGA.
 |
Pri vykonaní zmien v programe Podvojné účtovníctvo OMEGA, napríklad zrušenie uzávierky DPH, je potrebné byť prihlásený do správneho konta. |
Užitočné informácie
- Pokiaľ klient v KROS Fakturácii upraví doklad, prejaví sa to v Podvojnom účtovníctve OMEGA pri najbližšom sťahovaní faktúr.
- Pre sťahovanie faktúr klienta z KROS Fakturácie do Podvojného účtovníctva OMEGA nepotrebujete žiaden konektor. Import dokladov z KROS Fakturácie do programu je naviazaný na platnosť vašej podpory Podvojného účtovníctva OMEGA.
- Ak vo Fakturácii vystavujete aj dobropisy, pre ich správny prenos do programu Podvojné účtovníctvo OMEGA, je potrebné vytvoriť pre dobropisy samostatný číselný rad. Podrobné informácie nájdete tu: