Tabletová čítačka je plnohodnotná náhrada klasickej dochádzkovej čítačky. Je určená pre klientov, ktorí nevyžadujú biometrické overovanie zamestnancov, prípadne by museli zaobstarať mnoho klasických čítačiek a ekonomicky by sa im to neoplatilo (napríklad klient, ktorý má niekoľko desiatok malých obchodov a v každom 2 až 4 zamestnancov) . Tabletová čítačka si berie výhody ako z čítačky klasickej (hardvérovej), tak z čítačky v mobilných telefónoch (softvérovej).
Klient si zakúpi vlastný tablet, do tabletu si stiahne aplikáciu Alveno a spárujete s KROS Dochádzkou Alveno. Zamestnanci následne dostanú PIN a pomocou tohto PINu zadávajú cez tablet dochádzkové záznamy.Tablet s aplikáciou môže byť umiestnený kdekoľvek a zamestnávateľ má istotu, že k zadávaniu dochádzkových záznamov dochádza na vopred určenom mieste.
Postup inštalácie tabletovej čítačky
Na tablete stiahnete z Google Play aplikáciu Alveno.
Po inštalácii aplikácie prepojíte tablet s KROS Dochádzkou Alveno. Rovnako ako klasická dochádzková čítačka komunikuje tabletová čítačka iba s jednou KROS Dochádzkou Alveno.
Prepojenie je možné urobiť cez QR kód alebo ručné zadanie číselného kódu. Výber vykonáte priamo na displeji tabletu.
Pod tlačidlami QR kódu a Párovacieho kódu sa nachádza zemeguľa, kde je potrebné vybrať krajinu, v našom prípade vyberieme Slovensko.
QR kód alebo párovací kód získate priamo v KROS Dochádzke Alveno. Prihlásite sa pod účtom administrátora (alebo užívateľa s oprávnením pracovať s nastavením dochádzkových čítačiek) a v menu Nastavenie v pravom stĺpci nájdite sekciu Tabletové čítačky. Po kliknutí na tlačidlo "+" sa zobrazí QR kód.
Na tablete zvolíte QR kód a načítate kód z KROS Dochádzky Alveno (alebo zadáte kód manuálne).
To, že bolo spojenie úspešné, spoznáte tak, že sa v KROS Dochádzke zobrazí nová čítačka.
Na tablete sa zobrazí informácia v aplikácii, že je online.
Po prvom spojení tabletu s KROS Dochádzkou Alveno sa na čítačke nezobrazia žiadne tlačidlá. Preto je potrebné vrátiť sa do KROS Dochádzky a tlačidlá nastaviť.
V menu Nastavenia v sekcii Tabletové čítačky a kliknite na symbol "oka" priamo na novo pridanej tabletovej čítačke.
Následne sa dostanete do nastavenia danej čítačky. Pravá časť slúži na nastavenie tlačidiel.
Prejdete na celú sekciu a hore kliknete na symbol ceruzky. Otvorí sa nastavenie tlačidiel pre danú tabletovú čítačku. Vyberiete tlačidlá, ktoré chcete na čítačke mať, nastavenie uložíte. Počas cca minúty sa KROS Dochádzka spojí s tabletovou čítačkou a tlačidlá na ňu aktivuje.
V tejto chvíli máte čítačku úplne pripravenú. Teraz môžete už len do čítačky autorizovať zamestnancov a vygenerovať im PIN.
Autorizácia zamestnancov
Autorizáciu zamestnancov urobíte rovnako ako do akejkoľvek inej čítačky, teda buď jednotlivo vždy na karte zamestnanca úplne dole v sekcii Autorizácia v čítačkách.
alebo hromadne cez Nástroje - Autorizácia v čítačkách.
Posledným krokom je vytvorenie PINu zamestnancom ktorým budú potvrdzovať na tabletovej čítačke dochádzkové záznamy alebo sa budú na čítačke hlásiť do svojho profilu. PIN pre všetkých môžete vygenerovať cez Nástroje - Generovanie PIN kódov.
Tu vyberte zamestnancov, ktorým chcete PIN vygenerovať a potvrďte tlačidlom Generovať.
Následne môžete u každého zamestnanca kliknúť na Zobraziť PIN a tento PIN odovzdať zamestnancovi.
Nie je možné si vymyslieť a zadať vlastný PIN. Ani nie je možné vygenerovaný PIN manuálne meniť. Generátor si stráži, aby PIN bol vždy unikátny, a to by pri ručnom zadávaní nebolo možné.
V prípade, že zamestnanec PIN zabudne, je možné mu ho buď znovu odovzdať alebo vygenerovať nový.
Zamestnanec má možnosť si PIN vygenerovať aj sám, a to priamo na tabletovej čítačke, ale iba v prípade, že svoj existujúci PIN pozná. Môže sa prihlásiť do svojho profilu a v ňom v nastavení si nechať vygenerovať nový kód.
Tento nový kód je následne prenesený späť do KROS Dochádzky Alveno, aby administrátor mal vždy prehľad o všetkých PINoch.
Práca s tabletovou čítačkou
Používanie tabletovej čítačky je rovnaké, ako klasickej dochádzkovej čítačky. Zamestnanec si vyberie, čo chce do systému zadať (príchod, odchod, atď.) a túto voľbu potvrdí svojím PINom.
Akonáhle to zamestnanec vykoná, čítačka na cca 5s zobrazí potvrdenie, kto a akú položku aktuálne cez čítačku zadal.
V pravom hornom rohu sa nachádza symbol "Profilu".
Po kliknutí na symbol, vyzve čítačka zamestnanca na zadanie PINu. Po jeho zadaní sa zobrazí na čítačke karta Profil, kde sú základné údaje z dochádzky daného zamestnanca.
Na druhej karte Nastavenie si môže zamestnanec vygenerovať nový PIN kód.
Administrátor má k dispozícii ďalšie funkcie, a to najmä kontrolu, či všetky záznamy zhotovené tabletovou čítačkou boli korektne synchronizované do KROS Dochádzky Alveno, prípadne možnosť vynútiť si synchronizáciu čítačky s dochádzkou.
V tabletovej čítačke momentálne nie je možné zamestnancom plánovať neprítomnosti.
Ak by ste potrebovali vymeniť tablet, zmenu vykonáte cez Nastavenia, vstúpite cez symbol oka do tabletovej čítačky a po kliknutí na tlačidlo koša sa tabletová čítačka deaktivuje. Následne môžete spárovať tabletovú čítačku s novým tabletom.
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 24.03.2025