O niektorých možnostiach v KROS Fakturácii ste možno nevedeli. Prinášame vám prehľad jednoduchých tipov.
Prístup pre účtovníčku
Pridajte prístup Vašej účtovníčke cez Nastavenia – Používatelia - +Pridať používateľa. Následne zadajte mail vašej účtovníčky a zvoľte prístupové právo s rolou Účtovník. Následne zvoľte možnosť Pozvať používateľa.
Doklady si účtovníčka stiahne priamo do programu OMEGA, či ALFA plus. Využiť môže tiež exportné súbory pre programy MRP, Pohoda a Money. Doklady je možné aj stiahnuť vo formáte PDF, či .xls súboru.
Nastavenia pripomienok
V aplikácii viete okrem upomienok, nastaviť taktiež pripomienky. Stačí prejsť cez Nastavenia – Upomienky – + Pridať upomienku. Následne pri otázke - Koľko dní po splatnosti poslať upomienku?, zadáte zápornú hodnotu a upomienka sa automaticky premenuje na pripomienku.
Automatické párovanie platieb
V aplikácii viete manuálne zadávať úhrady ku jednotlivým dokladom. Je tu však aj možnosť prepojenia vášho bankového účtu priamo s KROS Fakturáciou. Jednotlivé platby sa vám následne automaticky priradia k dokladom a označia symbolom uhradenosti.
Postup pre prepojenie bankového účtu nájdete TU.
Automatické príjemky a výdajky v KROS Sklade
Využite funkciu Automatických dokladov, vďaka čomu sa vám skladové pohyby vytvoria automaticky z faktúr, či dodacích listov. Automatické doklady zapnete v aplikácii KROS Sklad cez: Nastavenia – Automatické doklady.
Poznámky ku dokladu
Priamo na doklade môžete využiť časť „Interná poznámka“ a „Poznámka pre tlač“. Interná poznámka je viditeľná iba pre vás priamo v systéme. Naopak poznámka pre tlač je viditeľná aj pre vášho klienta priamo na doklade.
Ukážka:
Zamedzenie prístupu užívateľom do evidencií
V aplikácii viete jednoducho zvoliť evidencie, do ktorých budú mať jednotliví používatelia prístup. Viac sa dočítate TU.
Automatické zapamätávanie položiek
V KROS Fakturácii sa môžete rozhodnúť, či sa budú položky z dokladov zapamätávať aj pre ďalšie použitie. Pre voľbu tejto možnosti prejdite cez: Nastavenia – Položky dokladu – Automatické ukladanie položiek dokladu.
Informácia o odoslanom doklade
Pokiaľ bol doklad z KROS Fakturácie odoslaný, tak sa automatický označí symbolom šípky:
Pokiaľ si chcete odoslanie potvrdiť a evidovať odoslané doklady aj vo svojej mailovej schránke, tak využite možnosť skrytej kópie. Skrytú kópiu môžete zapamätať aj pre ďalšie odosielanie dokladov. Doklady tak budú doručované aj vám.