Viete, že program Mzdy a personalistika OLYMP Vás môže automaticky upozorniť na dodržiavanie vybraných pravidiel pri práci v programe? Na aké situácie Vás má program upozorniť si môžete zvoliť v časti Nastavenia – Nastavenia – Upozornenia.
Upozornenia vo Výpočte miezd
Vo výpočte miezd Vás program môže upozorniť pri:
- Prekročení počtu hodín nariadených nadčasov – program automaticky sleduje počet nadčasových hodín každého zamestnanca počas roka. Ak dôjde k prekročeniu stanoveného limitu, pri potvrdení výplaty na to upozorní hláškou. V rozbaľovacom zozname si môžete nastaviť, ktorý limit chcete sledovať – 150, 250 alebo 400 hodín. Ak potrebujete sledovať odlišný počet hodín pre konkrétnych zamestnancov, ako je nastavené vo firemných nastaveniach, môžete tak urobiť v Personalistike na karte Mzdové nastavenia, kde si aktivujete možnosť „Upozorňovať pri prekročení nadčasov podľa vlastného nastavenia“ a nastavíte individuálny limit.
- Prekročení počtu dní vyšetrenia alebo ošetrenia zamestnanca – program sleduje počet čerpaných hodín na zložke mzdy 361 – vyšetrenie alebo ošetrenie zamestnanca.
- Prekročení počtu dní sprevádzania rodinného príslušníka do zdravotníckeho zariadenia – program sleduje počet čerpaných hodín na zložke mzdy 362 – sprevádzania rod. príslušníka do zdrav. zar.
- Pridávaní príplatkov v mzde zamestnanca – program upozorní na chýbajúci príplatok vo výplate v prípade, že zamestnancovi prináleží príplatok za nadčas, príplatok za prácu vo sviatok, príplatok za prácu v sobotu a nedeľu.
- Nedodržaní časového fondu v mzde zamestnanca – časový fond odpracovaných hodín je kontrolovaný vždy pre pracovný kalendár priradený konkrétnemu zamestnancovi.
- Splatení zrážky vo výplate zamestnanca – ak je zrážka Výživné, Zrážka nariadená súdom alebo Pokuta vo výplate splatená, program na to upozorní a ponúkne Vám možnosť automaticky ukončiť platnosť tejto zrážky v Personalistike, aby sa do ďalších výplat už neprenášala ako nulová položka.
Upozornenia v Personalistike
V Personalistike si môžete nastaviť, aby Vás program upozorňoval pri:
- Kontrole správneho zadania zdravotnej poisťovne v Personalistike – program upozorní na nezrovnalosti v zadaní zdravotnej poisťovne v rôznych situáciách, napr. upozorní, ak sa dátum evidovania zdravotnej poisťovne nezhoduje s obdobím trvania pracovného pomeru.
- Kontrole vrátenia pracovných prostriedkov v Personalistike – pri skončení pracovného pomeru Vás program upozorní na neodovzdané pracovné prostriedky (Personalistika zamestnanca – Prac. údaje a prostriedky – Prac. prostriedky). Táto funkčnosť je dostupná len v zostave Profesionál / Biznis / Profi.
- Kontrole rodného čísla na Modulo 11 – program overuje správnosť rodného čísla zamestnanca a dieťaťa pomocou kontroly Modulo 11.
- Zmene dohodnutej mzdy – pri zadávaní zmeny pracovnej zmluvy / dohody, ktorá sa týka zmeny výšky dohodnutej mzdy / platu, Vás program upozorní, že je potrebné vykonať zmeny aj na karte Zložky mzdy.
Iné upozornenia
V časti Iné môžete nastaviť upozorňovanie pri:
- Kontrole čísla bankového účtu na Modulo 11 – program kontroluje správnosť zadávaného čísla bankového účtu v tvare IBAN na Modulo 11.
- Uzatváraní mesiaca, v ktorom majú výplaty pridelený stav výplaty s upozorňovaním – funkcia je dostupná len v zostave Profesionál / Biznis / Profi.
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 04.08.2025