Prinášame Vám pár užitočných tipov ako pomôcku k evidovaniu dovolenky v programe OLYMP.
Nárok na dovolenku
Aby program OLYMP automaticky počítal nárok na dovolenku, odporúčame v Personalistike na karte Mzdové údaje v časti Dovolenka zadať voľbu ročný nárok.
Na začiatku pracovného pomeru program uvádza za každých 21 odpracovaných dní nárok 1/12 celkového ročného nároku. Plný ročný nárok uvedie až po odpracovaní 60 dní. Takto sa postupuje, ak zamestnanec nastúpil v aktuálnom roku a ešte neodpracoval 60 dní od začiatku pracovného pomeru, alebo ak sa v aktuálnom roku bude pracovný pomer ukončovať.
Ak pracovný pomer na dobu neurčitú pokračuje od minulého roka, program po prechode do nového roka automaticky uvedie novú výmeru dovolenky na celý nasledujúci kalendárny rok.
Vypočítaný nárok na dovolenku ovplyvňuje vek zamestnanca, ďalšia alebo dodatková dovolenka dojednaná v pracovnej zmluve a od roku 2020 aj to, či sa zamestnanec trvale stará o dieťa.
Nárok na dovolenku je možné evidovať aj cez voľbu ručne zadané (užívateľ ručne vypočíta nárok a zadá ho) alebo mesačný stav (program uvedie skutočný nárok k aktuálnemu mesiacu).
Ďalšiu dovolenku a Dodatkovú dovolenku môžete zadať v Hlavnom pracovnom pomere na karte Ďalšie náležitosti zmluvy v týždňoch alebo dňoch. Ďalšia dovolenka automaticky navýši nárok zamestnanca na dovolenku. Dodatková dovolenka sa zohľadní v nároku na dovolenku alikvotnou čiastkou (za každých 21 odpracovaných dní sa do nároku pripočíta 1/12 dodatkovej dovolenky). 
Starostlivosť o dieťa
Zamestnanec, ktorý sa trvalo stará o dieťa a nedovŕšil 33 rokov, má nárok na 5 týždňovú základnú výmeru dovolenky. Starostlivosť o dieťa je potrebné písomne zdokladovať. Ak sa zamestnanec začne/prestane trvale starať o dieťa v priebehu kalendárneho roka, zvýšenie dovolenky mu patrí v pomernom rozsahu podielom počtu dní trvalej starostlivosti o dieťa v príslušnom kalendárnom roku a počtu dní kalendárneho roka.
Starostlivosť o dieťa zadáte v Personalistike na karte Rodinné údaje - Starostlivosť o dieťa-dovolenka. OLYMP automaticky zohľadní zamestnancovi vyšší nárok na dovolenku, na karte Mzdové údaje.
Ak si neželáte, aby program pomerne prepočítaval rozsah dovolenky podľa obdobia starostlivosti o dieťa v priebehu roka označíte cez menu Organizácia – Podnik na záložke Nastavenia voľbu Priznať dovolenku za dieťa v plnom rozsahu.
Materská, Otcovská a Rodičovská dovolenka
Za obdobie čerpania materskej a otcovskej dovolenky vzniká zamestnancovi nárok na dovolenku. A to bez ohľadu na to, či poberá alebo nepoberá dávku materské.
Za obdobie čerpania rodičovskej dovolenky sa dovolenka kráti v zmysle Zákonníka práce. Krátenie počíta OLYMP automaticky a počet dní uvedie do poľa Krátenie.
Ak sa nemôže vyčerpať dovolenka pre čerpanie materskej, otcovskej alebo rodičovskej dovolenky, zamestnávateľ ju poskytne po jej skončení.
Dokument na kontrolu krátenia dovolenky
V dokumente Podklady pre krátenie dovolenky (TLAČ – Tlač – Dovolenky) nájdete prehľad neprítomností, na základe ktorých sa kráti dovolenka (napr. PN, OČR, rodičovská dovolenka, absencia), obdobia trvania neprítomností a celkový počet pracovných dní neprítomností.
Bližšie informácie s príkladmi nájdete na www.kros.sk – Podpora – Podpora k programom - Často kladené otázky, po kliknutí: Nárok na dovolenku a krátenie dovolenky počas materskej, otcovskej a rodičovskej dovolenky .
Prepočet dovolenky
Zamestnancom, ktorí do konca roka nevyčerpajú dovolenku, na ktorú im vznikol nárok v aktuálnom roku, sa táto dovolenka automaticky prenesie do nového roka do Personalistiky na kartu Mzdové údaje do časti Dovolenka do poľa Predošlá.
Nevyčerpanú dovolenku z pred dvoch rokov a viac program prenesie do ďalšieho roka len zamestnancom, ktorí:
- čerpali materskú alebo rodičovskú dovolenku,
- boli dlhodobo uvoľnení na výkon verejnej funkcie alebo odbornej funkcie,
- boli práceneschopní po 52. týždni a nemohli si vyčerpať dovolenku ani do konca nasledujúceho kalendárneho roka.
Ak ste napríklad spätne opravovali mzdy v predchádzajúcich mesiacoch alebo dopredu pridali mesiace do kalendára, pre správny prenos zostatku dovolenky odporúčame spustiť prepočet dovolenky cez MZDOVÉ FUNKCIE – Prepočet dovolenky s označenou voľbou S prenosom zostatku z predošlého roku. Prepočtom zabezpečíte správne zostatky nevyčerpanej dovolenky z predchádzajúceho roku. Môžete ho spustiť buď pre všetkých, zobrazených, označených zamestnancov alebo aktuálneho zamestnanca v Personalistike.
Dokument na kontrolu čerpania dovolenky
K zvolenému mesiacu si môžete vytlačiť dokument Prehľad dovolenky (TLAČ – Tlač – Dovolenky – Čerpanie dovolenky). Uvádza sa v ňom ročný nárok na dovolenku, predošlá dovolenka, ktorú si zamestnanec nevyčerpal v predchádzajúcom kalendárnom roku, krátenie dovolenky, mesačný nárok, čerpanie v aktuálnom mesiaci, čerpanie celkom a zostatok.
Výpočet nároku na dovolenku, jeho krátenie a princíp výpočtu priemerného zárobku na pracovnoprávne účely bližšie vysvetľuje webinár Výpočet miezd pre pokročilých II.
Podrobnejšie informácie o zadávaní, nároku a evidovaní dovolenky nájdete v e-booku Dovolenka.
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 17.10.2024