Vlastník v aplikácii KROS Digitálna kancelária

V KROS Digitálnej kancelárii môžeme mať neobmedzený počet používateľov s rôznymi prístupovými právami. Používateľov vieme kedykoľvek pridávať, a taktiež aj kedykoľvek odstrániť.

Používateľ s rolou Vlastník môže byť len jeden a je to spravidla ten, kto si službu zakúpil. Rola Vlastníka sa priradí automaticky pri založení firmy v aplikácii a získava neobmedzené prístupové práva, ktoré nie je možné meniť. Vlastníka nemožno zo zoznamu používateľov vymazať, ale v prípade potreby ho môžeme zmeniť na iný aktívny KROS účet.

Zmena vlastníka v KROS Digitálnej kancelárii

V prípade, ak chceme zmeniť používateľa s rolou Vlastník, túto zmenu vykonáme priamo vo webovej aplikácii https://www.kros.sk/digitalna-kancelaria/ cez pevný alebo prenosný počítač. Cez mobilné dotykové zariadenia nie je možné uvedenú zmenu vykonať.

Zmenou vlastníka sa firma prenesie pod iný aktívny KROS účet, pričom sa prenesie celá firma, tzn. KROS Digitálna kancelária, KROS Fakturácia aj KROS Sklad.
Pre správne prenesenie firmy je nevyhnutné, aby emailové konto, na ktoré chceme firmu preniesť, bolo založené a aktivované vopred.

Po kliknutí na ozubené koliesko v pravej časti formulára vyhľadáme v záložke Firma časť Prenesenie firmy a postupujeme nasledovne:

1. Ak sme prihlásení kontom s rolou Vlastník, potvrdíme voľbu Odoslať kód na email.
2. Následne na našu emailovú adresu, pod ktorou sme v KROS účte prihlásení, obdržíme email s oznámením bezpečnostného kódu.
3. Bezpečnostný kód zadáme do formulára pre prenos firmy.
4. Doplníme novú emailovú adresu príjemcu firmy, ktorú je potrebné dvakrát zopakovať. Overuje sa tým správnosť jej zadávania.
5. Po vyplnení uvedených údajov potvrdíme voľbu Preniesť.
6. Následne sa zobrazí informatívny formulár, ktorý je potrebné prečítať a odsúhlasiť. Je v ňom uvedené, čoho konkrétne sa daná zmena vlastníka dotkne.

1. Po potvrdení formulára budeme ako pôvodný vlastník automaticky odhlásený z aplikácie
   KROS Digitálna kancelária.

Používateľ, na ktorého bola firma prenesená, sa môže pod svojím emailovým kontom následne prihlásiť. Prenesenú firmu, ktorej sa stal Vlastníkom, už vidí v zozname svojich firiem a môže pokračovať v práci.

Pôvodný vlastník stráca prevodom na nového vlastníka do firmy prístup. Ak chce v nej naďalej pracovať, je potrebné, aby ho iný používateľ s vyhovujúcimi prístupovými právami pridal ako Správcu, Používateľa, Účtovníka alebo Hosťa.