Dňa 5.9.2023 išiel podnikateľ na služobnú cestu zo Žiliny do Ostravy firemným autom. Do Českej republiky prešiel cez hraničný prechod Makov. Na Slovensko sa vrátil 6.9.2023. Cena za ubytovanie bola 1 000 CZK, v rámci ubytovania boli poskytnuté aj raňajky.
Vytvorenie zahraničného CP
- Z hlavného menu vyberte Evidencie - Cestovné príkazy a pridajte nový cestovný príkaz,
- v časti Všeobecné údaje vyplňte polia Osoba a Účel,
- zakliknite voľbu Zahraničný CP, čím sa automaticky zobrazí Podrobný cestovný príkaz.
Prvý úsek cesty Žilina – Makov
- Pridajte prvý úsek,
- v časti Použitý dopravný prostriedok vyberte konkrétne vozidlo,
- vyplňte Začiatok (Žilina) a Koniec úseku (Makov), Dátum a Čas,
- v poli Štát je uvedené Slovenská republika,
- voľba Prvý úsek pracovnej cesty bude automaticky zakliknutá,
- v poli Vzdialenosť je automaticky doplnený počet prejdených kilometrov,
- pre uloženie údajov prvého úseku a pridanie druhého úseku, potvrďte tlačidlo OK a Pridaj.
Druhý úsek cesty Makov - Ostrava
- Miesto (Makov), Dátum a Čas začiatku druhého úseku program doplní automaticky z konca prvého úseku,
- doplňte Miesto (Ostrava), Dátum a Čas pre koniec druhého úseku,
- v poli Štát vyberte krajinu, do ktorej cez hraničný prechod vstupujete, v tomto prípade Česko,
- v poli Vzdialenosť doplňte počet prejdených kilometrov,
- formulár uložte tlačidlom OK a Pridaj.
Tretí úsek cesty Ostrava - Makov
- Miesto (Ostrava), Dátum a Čas začiatku tretieho úseku program doplní automaticky z konca druhého úseku,
- doplňte Miesto (Makov), Dátum a Čas pre koniec tretieho úseku,
- v poli Štát je uvedené Česko,
- v poli Vzdialenosť doplňte počet prejdených kilometrov.
- Na záložke Výdavky v časti Ubytovanie doplňte sumu 1 000 CZK.
- Na záložke Krátenie stravného zakliknite voľbu Krátenie za bezplatne poskytnuté raňajky,
- formulár uložte tlačidlom OK a Pridaj.
Posledný úsek cesty Makov – Žilina
- Miesto (Makov), Dátum a Čas začiatku posledného úseku program doplní automaticky z konca predchádzajúceho úseku,
- vyplňte Miesto (Žilina), Dátum a Čas pre koniec posledného úseku,
- v poli Štát vyberte Slovenská republika,
- v poli Vzdialenosť doplňte počet prejdených kilometrov,
- formulár uložte tlačidlom OK.
- Cestovný príkaz prepočítajte pomocou tlačidla Prepočítaj cestovný príkaz,
- na záložke Vyúčtovanie a náhrady skontrolujte vypočítané náhrady. Údaje je možné zobraziť Sumárne, Iba výdavky alebo Iba cest. náhrady.
- Na záložke Príkaz na vyslanie vyplňte poskytnutý preddavok, ktorý pri zahraničnej služobnej ceste stanovuje zákon ako povinnosť.
- Údaje ako Dátum vyslania na služobnú cestu, Štát a Miesto výkonu práce, vyplňte na záložke Ďalšie údaje,
- vytvorený cestovný príkaz uložte tlačidlom OK.
V prípade, že evidujete knihu jázd, cestovný príkaz vytvorte kliknutím na Import z evidencie jázd.
