S letom prichádza čas, kedy si zamestnanci vo zvýšenej miere čerpajú dovolenky. Dovolenku zadáte individuálne do vygenerovanej mzdy konkrétnemu zamestnancovi, alebo hromadne prostredníctvom plánu dovoleniek a hromadných funkcií. Ako na to?
Individuálne zadanie dovolenky
Dovolenku vykazujete iba na tie dni, kedy mal zamestnanec pracovať, resp. kedy mal naplánované pracovné zmeny.
Zložka mzdy 310 – náhrada mzdy za dovolenku
Čerpanie dovolenky zadáte v OLYMPE zamestnancovi už do vygenerovanej výplaty pridaním zložky mzdy 310 – náhrada mzdy za dovolenku. Dni, kedy si zamestnanec čerpal dovolenku označíte v kalendári. Program automaticky vypočíta čiastku a zníži dni na základnej zložke mzdy.
V prípade, ak by si zamestnanec čerpal pol dňa dovolenky, je potrebné ručne upraviť počet hodín čerpania dovolenky v kalendári, napr. pri 8 hodinovej pracovnej zmene prepísať 8 hodín na 4 hodiny. Program automaticky zníži hodiny v daný deň aj na základnej zložke mzdy.
Plán dovoleniek
Plán dovoleniek (dostupný v zostave Profesionál/Profesionál účtovná firma/Biznis/Profi) slúži na plánovanie dovolenky zamestnancom aj na niekoľko mesiacov vopred. Zadanú dovolenku následne automaticky pridáte zamestnancovi do výplaty daného mesiaca.
Plán dovoleniek nájdete pod menu Domov – Plán dovoleniek.
V hlavnom okne kliknutím na tlačidlo Pridaj – Pridaj dovolenku je možné naplánovať zamestnancovi dovolenku, a to „Navrhnutú“ a „Schválenú“ . V evidencii Plán dovoleniek sa automaticky zobrazia už aj čerpané dovolenky z predchádzajúcich mesiacov.
Zamestnanca zvolíte zadaním osobného čísla alebo mena a priezviska. V spodnej časti formulára zvolíte, aký typ dovolenky idete zamestnancovi pridať (Navrhnutá, Schválená, Čerpaná) a či chcete zadať celý deň dovolenky alebo pol dňa. Dni dovolenky zadávate do plánu kliknutím myšou na príslušné dni v tabuľke alebo vpísaním dátumov v políčku „Dovolenka Od – Do“ v hornej časti formulára.
Schválenú dovolenku je možné automaticky pridať zamestnancovi do výplaty označením políčka “Pridať schválenú dovolenku z plánu“ pri generovaní výplaty.
Čerpaná dovolenka sa v pláne zaktualizuje podľa výplat automaticky po uzávierke mesiaca.
Ak potrebujete plán dovoleniek aktualizovať spätne podľa skutočne čerpanej dovolenky v mzdách, slúži na to tlačidlo Pridaj – Prenes z mesiaca.
Hromadné zadávanie dovolenky
Zadávanie dovolenky hromadne viacerým zamestnancom prostredníctvom plánu dovoleniek a hromadných funkcií skráti čas a zníži prácnosť generovania výplat v dovolenkových obdobiach (dostupné v zostave Profesionál/Profesionál účtovná firma/Biznis/Profi).
Plán dovoleniek
Tlačidlo Hromadné funkcie v Pláne dovoleniek slúži na zadávanie dovolenky viacerým zamestnancom na rovnaký termín naraz (napr. pridávanie celozávodnej dovolenky). Zadáte tu termín dovolenky, skupinu zamestnancov a typ dovolenky, ktorú im chcete pridať (navrhnutá/schválená/čerpaná). Okrem pridania dovolenky je možné zvoliť aj možnosť zrušiť dovolenku, pomocou ktorej sa dovolenka zamestnancom z plánu dovoleniek vymaže.
V ďalšom kroku po stlačení tlačidla Ďalej sa zobrazí zoznam nami vybraných zamestnancov (v našom prípade zamestnanci v hlavnom pracovnom pomere) s príslušnou dovolenkou, pričom sa zohľadňuje pridelený pracovný kalendár. Pridávať alebo odoberať dovolenkové dni je možné v tomto kroku dvojklikom myši na príslušné políčko. Zamestnanca, ktorému dovolenka do plánu nemá byť zadaná vymažete zo zoznamu tlačidlom Vymaž v spodnej časti formulára.
Po ukončení úprav potvrdíte formulár tlačidlom Dokončiť a dovolenka sa pridá zvoleným zamestnancom do plánu dovoleniek.
Schválenú dovolenku vybraným zamestnancom automaticky pridáte do výplaty označením políčka “Pridať schválenú dovolenku z plánu“ pri hromadnom generovaní výplaty.
Hromadné funkcie
Cez Hromadné funkcie na záložke Výpočet miezd (dostupné v zostave Profesionál/Profesionál účtovná firma/Biznis/Profi) môžete hromadne pridávať dovolenku zamestnancom do vygenerovaných výplat.
Po kliknutí na voľbu Pridávanie dovolenky sa zobrazí formulár, v ktorom po stlačení tlačidla Pridaj zadáte osobné číslo alebo meno a priezvisko zamestnanca a v kalendári označíte dni dovolenky.
Po pridaní všetkých zamestnancov a stlačení tlačidla Dokončiť sa takto zadaná dovolenka pridá do výplat zamestnancov.
Zoznam zamestnancov s rozsahom dovolenky, ktorá im bude pridaná hromadnou funkciou, získate kliknutím na tlačidlo Tlač vo formulári Prehľad pridávaných dovoleniek.
Podrobnejšie informácie o zadávaní, nároku, evidovaní dovolenky nájdete v e-booku Dovolenka.
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 31.7.2024