Zamestnávateľ môže so zamestnancom uzatvoriť viacero pracovných vzťahov, ktoré môžete v programe OLYMP evidovať.
Súbežný pracovný vzťah
Ak sa dva pracovné vzťahy stretnú v jednom mesiaci, je potrebné ich zadať ako súbežný pracovný pomer. Zamestnanec má dve osobné čísla a tiež mu budete generovať dve výplaty.
Najčastejšie prípady evidovania súbehu:
- v jednom mesiaci jeden pracovný vzťah končí (napr. 12. 4. 2024) a druhý začína (napr. 15. 4. 2024),
- zamestnanec pracuje u zamestnávateľa na HPP a zároveň spolu uzatvoria aj dohodu (t. j. ich trvanie sa prekrýva),
- zamestnanec má zadané Vyňatie z pracovného pomeru (Personalistika – Pracovné pomery) a popri tom má uzatvorený v tej istej firme ďalší pracovný vzťah (HPP alebo dohodu).
Evidovanie súbehu v programe OLYMP
V Personalistike sa nastavíte na zamestnanca, ktorému chcete pridať ďalší pracovný vzťah. V ľavom dolnom rohu kliknite na tlačidlo Pridaj – Kópiu aktuálneho zamestnanca – súbežný PP.
Program automaticky vytvorí novú kartu zamestnanca s novým osobným číslom. Na karte Pracovné pomery zaevidujete nový pracovný vzťah a vyplníte ostatné potrebné karty napr. Zdravotné poistenie, Mzdové údaje, Zložky mzdy, Zrážky.
Automatické pridávanie osobného čísla nastavíte cez menu NASTAVENIA – Nastavenia – Automatické čísl. pracovníkov. V nastaveniach zvolíte koľko ciferné číslo má program doplniť .
Prepojenie osobných čísel môžete vidieť v Personalistike v stĺpci Súbeh, kde bude vyplnené osobné číslo tzv. základného pracovného pomeru alebo v Personalistike daného zamestnanca na karte Pracovné pomery, bude označená voľba Súbežný PP. Po kliknutí na tlačidlo s lupou môžete skontrolovať, s akým osobný číslom je súbeh vytvorený.
Jeden pracovný vzťah bude označený ako Základný pracovný pomer. Pod týmto osobným číslom sa zamestnanec zobrazí v niektorých evidenciách (napr. v RZD). Na osobnom čísle základného PP vygenerujete ročné zúčtovanie dane. Údaje však budú uvedené za všetky pracovné vzťahy prepojené súbehom.
Čo zabezpečí prepojenie súbehom?
- Zamestnanec je na Mesačnom výkaze poistného a Výkaze poistného a príspevkov do Sociálnej poisťovne v samostatných riadkoch teda za každý pracovný vzťah zvlášť.
- Na mesačnom výkaze do zdravotnej poisťovne sa uvedie kumulatívne, za všetky pracovné vzťahy v jednom riadku.
- V ročnom hlásení o vyúčtovaní dane je zamestnanec vykázaný len raz s úhrnom príjmov a údajmi za všetky pracovné vzťahy.
Zamestnancovi, ktorý má evidovaných viacero súbežných pracovných vzťahov sa generuje výplata pod každým osobným číslom zvlášť. Prepojením cez súbeh zabezpečíte správny výpočet mzdy, t. j. dodržanie maximálnych vymeriavacích základov, minimálneho preddavku na zdravotné poistenie, výpočet základu dane, uplatnenie nezdaniteľnej časti základu dane na daňovníka, výpočet daňového bonusu a pod.
Evidovanie nového pracovného vzťahu pod rovnaké osobné číslo
V prípade, že sa dva pracovné vzťahy nestretnú v jednom mesiaci (napr. jeden pracovný vzťah končí 30. 4. 2024 a nový začína 1. 5. 2024) môžete pracovný vzťah zaevidovať pod to isté osobné číslo zamestnanca. V takomto prípade nie je potrebné evidovať súbežný pracovný pomer. V Personalistike na karte Pracovné pomery pridáte nový pracovný pomer cez tlačidlo Pridaj – Nová zmluva. Na karte Zdravotné poistenie pridáte zdravotnú poisťovňu s dátumom vzniku nového pracovného vzťahu. Vyplníte aj ostatné údaje, ak ešte nie sú zadané a sú potrebné pre správny výpočet miezd.
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 10.05.2024