Prijali ste do pracovného pomeru zamestnanca so skráteným úväzkom? Ako správne zaevidovať takéhoto zamestnanca v OLYMPE?
Pracovný úväzok
Pracovný úväzok zaevidujete v Personalistike na karte Pracovné pomery pri evidencii nového pracovno-právneho vzťahu. V poli Pracovný úväzok môžete vybrať voľbu plný úväzok, ¾ úväzok, ⅔ úväzok, ½ úväzok, ⅓ úväzok a ¼ úväzok. Týždenný pracovný čas program vypočíta podľa zadaného ustanoveného týždenného pracovného času v Podnikových údajoch (Organizácia – Podnik). Napr. pri 40 hodinovom ustanovenom týždennom pracovnom čase predstavuje ½ úväzok 20 hodín.
Ak sa dohodnete so zamestnancom na kratšom pracovnom čase, nemusí byť rozvrhnutý na všetky pracovné dni.
Zamestnávateľ prijal do pracovného pomeru 1. 6. 2024 zamestnanca na skrátený úväzok. Zamestnávateľ s ním v pracovnej zmluve dohodol, že svoju prácu bude vykonávať 3 dni v týždni, pričom každý deň odpracuje 3 hodiny. V podnikových údajoch je zadaný ustanovený týždenný pracovný čas 40 hodín rozvrhnutý na 5 dní v týždni.
Zamestnanec odpracuje týždenne 9 hodín (3 dni x 3 hodiny).
Zo základnej ponuky programu nevyhovuje ani jedna z možností typu pracovného úväzku, preto si požadovaný údaj vyplníte ručne ako koeficient skráteného úväzku (desatinné číslo alebo zlomok). Koeficient skráteného úväzku vypočítate ako pomer týždenného pracovného času zamestnanca oproti ustanovenému týždennému pracovnému času.
Koeficient skráteného úväzku = dohodnutý týždenný prac. čas / ustanovený týždenný prac. čas
9 hodín / 40 hodín = 0,225
Vypočítaný koeficient 0,225 zadáte do poľa Pracovný úväzok. Program automaticky upraví hodnotu v poli Týždeň na 9 hodín a do poľa dní doplníte počet pracovných dní 3 dni. Pri zadaní kratšieho pracovného úväzku označíte pole Skrátené podľa § 49.
Počet pracovných dní v týždni má vplyv na výpočet nároku na dovolenku u zamestnanca, preto je dôležité tento údaj správne vyplniť.
Zamestnanci s kratším pracovným časom sa po označení voľby Skrátené podľa § 49 v pracovnom pomere zobrazia na dokumente Zoznam pracovníkov podľa dĺžky pracovného času (Tlač – Tlač – Personalistika – Údaje o pracovníkoch – Zoznamy pracovníkov).
Mzda zamestnanca
Zamestnancovi, ktorý má dohodnutý kratší pracovný čas, patrí mzda zodpovedajúca dohodnutému kratšiemu pracovnému času.
Aký je minimálny mzdový nárok zamestnanca s pracovným úväzkom 0,225 pre rok 2024, ak je odmeňovaný mesačnou mzdou a zaradený do 2. stupňa náročnosti práce?
Minimálny mesačný mzdový nárok pri skrátenom úväzku = minimálny mesačný mzdový nárok pre 2. stupeň náročnosti práce * koeficient skráteného úväzku
866 eur x 0,225 = 194,85 eura
Nárok na dovolenku pri skrátenom pracovnom úväzku
V prípade kratšieho pracovného úväzku sa nárok na dovolenku určí na základe pracovných dní v týždni, na ktoré sa práca pravidelne rozvrhuje, základnej výmery dovolenky v týždňoch podľa veku zamestnanca a prípadnej starostlivosti o dieťa.
Zamestnancovi trvá pracovný pomer v roku 2024 od 1. 6. 2024 do 31. 8. 2024. Jeho pracovný týždeň je rozvrhnutý na 3 pracovné dni od pondelka do stredy a do konca pracovného pomeru odpracuje všetky naplánované zmeny. Má viac ako 33 rokov, preto mu prináleží celoročný nárok na dovolenku 5 týždňov.
Aký bude jeho nárok na dovolenku v roku 2024?
Celoročný nárok na dovolenku pri skrátenom úväzku = 3 pracovné dni x 5 týždňov = 15 dní
Pomerná časť dovolenky = celoročný nárok / 12 mesiacov x 3 mesiace = 3,5 dňa
Zamestnanec má v roku 2024 nárok na dovolenku 3,5 dňa.
Dopočet do minimálneho preddavku na zdravotné poistenie
Ak je zamestnanec zdravotne poistený celý mesiac a neuplatňuje si výnimku z dopočtu do minimálneho preddavku na zdravotné poistenie, preddavok na zdravotné poistenie je v roku 2024 minimálne vo výške 40,32 eura.
Zamestnanec pracuje na skrátený pracovný úväzok 0,225 v jednozmennej prevádzke, 9 hodín týždenne. Zaradený je do 1. stupňa náročnosti práce a prináleží mu mzda vo výške 168,80 eura.
Aký preddavok na zdravotné poistenie zaplatí za august 2024, ak bol zdravotne poistený celý mesiac?
4 % preddavok na poistné za zamestnanca predstavuje 6,752 = 6,75 eura (4 % x 168,80 eura)
11 % preddavok na poistné zamestnávateľa predstavuje 18,568 = 18,56 eura (11 % x 168,80 eura)
Dopočet: 40,32 eura – (6,75 eura + 18,56 eura) = 15,01 eura
Preddavok na poistné zamestnanca je celkovo vo výške 21,76 eura (6,75 eura + 15,01 eura) a zamestnávateľa za zamestnanca je vo výške 18,56 eura.
Dopočet vidíte vo výplate zamestnanca na karte Zrážky v zrážke Zdravotné poistenie v stĺpci Dopočet.
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 15.7.2024