Dohodli ste so zamestnancom pracovný pomer na kratší pracovný čas? Na čo si dať pozor pri evidovaní takéhoto zamestnanca v programe?
Pracovný úväzok
Typ pracovného úväzku zadáte v Personalistike na karte Pracovné pomery pri pridaní pracovno-právneho vzťahu. OLYMP umožňuje vybrať druh úväzku zo základných volieb, ako je plný úväzok, ¾ úväzok, ⅔ úväzok, ½ úväzok, ⅓ úväzok a ¼ úväzok. Program vypočíta týždenný pracovný čas podľa zadaného ustanoveného týždenného pracovného času v Podnikových údajoch. Napríklad pri 40 hodinovom ustanovenom týždennom pracovnom čase predstavuje ½ úväzok 20 hodín.
Ak sa dohodne zamestnávateľ so zamestnancom na kratšom pracovnom čase, nemusí ho rozvrhnúť na všetky pracovné dni.
Zamestnávateľ prijal do pracovného pomeru 1. 10. 2023 na skrátený úväzok zamestnankyňu, ktorá má viac ako 33 rokov. Zamestnávateľ s ňou v pracovnej zmluve dohodol, že svoju prácu bude vykonávať 3 dni v týždni, pričom každý deň odpracuje 4 hodiny. V podnikových údajoch je zadaný ustanovený týždenný pracovný čas 40 hodín rozvrhnutý na 5 dní v týždni.
Zamestnankyňa odpracuje týždenne 12 hodín (3 dni x 4 hodiny).
Zo základnej ponuky programu nevyhovuje ani jedna z možností typu pracovného úväzku, preto si požadovaný údaj vyplníte ručne ako koeficient skráteného úväzku (desatinné číslo alebo zlomok). Koeficient skráteného úväzku vypočítate ako pomer týždenného pracovného času zamestnanca oproti ustanovenému týždennému pracovnému času.
koeficient skráteného úväzku = dohodnutý týždenný prac. čas / ustanovený týždenný prac.čas
12 hod. / 40 hod. = 0,3
Vypočítaný koeficient 0,3 zadáte do poľa Pracovný úväzok. Program automaticky upraví hodnotu v poli Týždeň na 12 hod. a do poľa dní doplníte počet pracovných dní 3 dni. Pri zadaní kratšieho pracovného úväzku označíte pole Skrátené podľa § 49.
Počet pracovných dní v týždni má vplyv na výpočet nároku na dovolenku u zamestnanca, preto je dôležité tento údaj zadať správne.
Zamestnanci s kratším pracovným časom sa po označení voľby Skrátené podľa § 49 v pracovnom pomere zobrazia na dokumente Zoznam pracovníkov podľa dĺžky pracovného času (Tlač – Tlač – Personalistika – Údaje o pracovníkoch – Zoznamy pracovníkov).
Dohodnutá mzda
Zamestnancovi, ktorý má dohodnutý kratší pracovný čas, patrí mzda zodpovedajúca dohodnutému kratšiemu pracovnému času.
Aký je minimálny mzdový nárok zamestnankyne s pracovným úväzkom 0,3 pre rok 2023, ak je odmeňovaná mesačnou mzdou a zaradená je do 2. stupňa náročnosti práce?
Minimálny mesačný mzdový nárok pri skrátenom úväzku = minimálny mesačný mzdový nárok pre 2. stupeň náročnosti práce * koeficient skráteného úväzku
816 eur x 0,3 = 244,80 eura
Nárok na dovolenku pri skrátenom pracovnom úväzku
V prípade kratšieho pracovného úväzku sa nárok na dovolenku určí na základe pracovných dní v týždni, na ktoré sa práca pravidelne rozvrhuje, základnej výmery dovolenky v týždňoch podľa veku zamestnanca a prípadnej starostlivosti o dieťa.
Zamestnankyni trvá pracovný pomer v roku 2023 od 1. 10. 2023 do 31. 12. 2023. Jej pracovný týždeň je rozvrhnutý na 3 pracovné dni od pondelka do stredy a do konca roka odpracuje všetky naplánované zmeny. Má viac ako 33 rokov, preto jej prináleží celoročný nárok na dovolenku v rozsahu 5 týždňov.
Aký bude jej nárok na dovolenku v roku 2023?
Celoročný nárok na dovolenku pri skrátenom úväzku = 3 pracovné dni x 5 týždňov = 15 dní
Pomerná časť dovolenky = celoročný nárok / 12 mesiacov x 3 mesiace = 3,5 dňa
Zamestnankyňa má v roku 2023 nárok na dovolenku 3,5 dňa.
Dopočet do minimálneho preddavku na zdravotné poistenie
Ak je zamestnanec zdravotne poistený celý mesiac a neuplatňuje si výnimku z dopočtu do minimálneho preddavku na zdravotné poistenie, preddavok na zdravotné poistenie je v roku 2023 minimálne vo výške 32,81 eura.
Zamestnankyňa pracuje na skrátený pracovný úväzok 0,3 v jednozmennej prevádzke, 12 hodín týždenne. Zaradená je do 1. stupňa náročnosti práce a prináleží jej mzda vo výške 210 eur.
Aký preddavok na zdravotné poistenie zaplatí za august 2023, ak bola zdravotne poistená celý mesiac?
4 % preddavok na poistné za zamestnanca predstavuje 8,40 eura (4 % x 210 eur)
10 % preddavok zamestnávateľa predstavuje 21 eur (10 % x 210 eur)
Dopočet: 32,81 eura – (8,4 eura + 21 eur) = 32,81 eura – 29,40 eura = 3,41 eura
Preddavok na poistné zamestnankyne je celkovo vo výške 11,81 eura (8,40 eura + 3,41 eura) a zamestnávateľa za zamestnankyňu je vo výške 21 eur.
Dopočet vidíte vo výplate na záložke Zrážky v zrážke Zdravotné poistenie v stĺpci Dopočet.
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 23.10.2023