Prijali ste do pracovného pomeru zamestnanca na kratší pracovný čas alebo ste so zamestnancom dohodli zmenu pôvodne dohodnutého pracovného času na kratší pracovný čas? Poradíme Vám, ako kratší pracovný čas správne zaevidovať v programe Mzdy
a personalistika OLYMP.
Pracovný úväzok
Pracovný úväzok zaevidujete v Personalistike na karte Pracovné pomery pri evidencii nového pracovno-právneho vzťahu. V poli Pracovný úväzok môžete vybrať voľbu plný úväzok, ¾ úväzok, ⅔ úväzok, ½ úväzok, ⅓ úväzok a ¼ úväzok. Týždenný pracovný čas program vypočíta podľa zadaného ustanoveného týždenného pracovného času v Podnikových údajoch (Organizácia – Podnik). Napr. pri 40 hodinovom ustanovenom týždennom pracovnom čase predstavuje ½ úväzok 20 hodín týždenne.
Ak sa dohodnete so zamestnancom na kratšom pracovnom čase, nemusí byť rozvrhnutý na všetky pracovné dni.
Zamestnávateľ prijal do pracovného pomeru 1. 8. 2025 zamestnanca na skrátený úväzok. Zamestnávateľ s ním v pracovnej zmluve dohodol, že svoju prácu bude vykonávať 3 dni v týždni, pričom každý deň odpracuje 6 hodín. V podnikových údajoch je zadaný ustanovený týždenný pracovný čas 40 hodín rozvrhnutý na 5 dní v týždni.
Zamestnanec odpracuje týždenne 18 hodín (3 dni x 6 hodín).
Zo základnej ponuky programu nevyhovuje ani jedna z možností rozsahu pracovného úväzku, preto si požadovaný údaj vyplníte ručne ako koeficient skráteného úväzku (desatinné číslo alebo zlomok). Koeficient skráteného úväzku vypočítate ako podiel dohodnutého týždenného pracovného času a ustanoveného týždenného pracovného času.
Koeficient skráteného úväzku = dohodnutý týždenný prac. čas / ustanovený týždenný prac. čas
18 hodín / 40 hodín = 0,45
Vypočítaný koeficient 0,45 zadáte do poľa Pracovný úväzok. Program automaticky upraví hodnotu v poli Týždeň na 18 hodín a do poľa dní doplníte počet pracovných dní 3 dni. Pri zadaní kratšieho pracovného času označíte pole Skrátené podľa § 49.
Počet pracovných dní v týždni má vplyv na výpočet nároku na dovolenku u zamestnanca, preto je dôležité tento údaj správne vyplniť.
Zamestnanci s kratším pracovným časom sa po označení voľby Skrátené podľa § 49 v pracovnom pomere zobrazia na dokumente Zoznam pracovníkov podľa dĺžky pracovného času (Tlač – Tlač – Personalistika – Údaje o pracovníkoch – Zoznamy pracovníkov).
Minimálny mzdový nárok
Zamestnancovi, ktorý má dohodnutý kratší pracovný čas, patrí mzda zodpovedajúca dohodnutému kratšiemu pracovnému času.
Aký je minimálny mzdový nárok zamestnanca s pracovným úväzkom 0,45 pre rok 2025, ak je odmeňovaný mesačnou mzdou a zaradený do 4. stupňa náročnosti práce?
Minimálny mesačný mzdový nárok pri skrátenom úväzku = minimálny mesačný mzdový nárok pre 4. stupeň náročnosti práce x koeficient skráteného úväzku
1 164 eur x 0,45 = 523,80 eura
Nárok na dovolenku pri skrátenom pracovnom úväzku
V prípade kratšieho pracovného úväzku sa nárok na dovolenku určí na základe pracovných dní v týždni, na ktoré sa práca pravidelne rozvrhuje, základnej výmery dovolenky v týždňoch podľa veku zamestnanca a prípadnej starostlivosti o dieťa.
Zamestnancovi trvá pracovný pomer v roku 2025 od 1. 6. 2025 do 31. 8. 2025. Jeho pracovný týždeň je rozvrhnutý na 3 pracovné dni od pondelka do stredy a do konca pracovného pomeru odpracuje všetky naplánované zmeny. Má viac ako 33 rokov, preto mu prináleží vyššia základná výmera dovolenky 5 týždňov.
Aký bude jeho nárok na dovolenku v roku 2025?
Celoročný nárok na dovolenku pri skrátenom úväzku = 3 pracovné dni x 5 týždňov = 15 dní
Pomerná časť dovolenky = celoročný nárok / 12 mesiacov x 3 mesiace = 3,5 dňa
Zamestnanec má v roku 2025 nárok na dovolenku 3,5 dňa.
Vytvorenie nového pracovného kalendára pri skrátenom úväzku
Pracovný kalendár nastavíte zamestnancovi na karte Mzdové údaje prostredníctvom lupy. Nový pracovný kalendár vytvoríte vo formulári Pracovné kalendáre stlačením tlačidla Pridaj. Zobrazí sa formulár Pridávanie pracovného kalendára, ktorý v ľavej časti obsahuje zoznam mesiacov a v pravej časti samotné nastavenia kalendára. Nastavenia kalendára sa vždy týkajú mesiaca zvoleného v ľavej časti.
Potrebujete vytvoriť pracovný kalendár pre zamestnanca, ktorý má 18 hodinový týždenný pracovný úväzok, pracuje len pondelok, stredu a piatok, dĺžka pracovnej zmeny je 6 hodín.
Najskôr zadajte Názov pracovného kalendára. Na karte Kalendárne dni presne nastavíte, ktoré dni sú pracovné, koľko hodín má pracovný deň a pod. Programom sú automaticky označené ako pracovné dni pondelok - piatok. Dni pracovného voľna a pracovného pokoja sú označené červenou farbou, pracovné dni čiernou. Ak sviatok pripadne na sobotu alebo nedeľu, program tento deň zobrazí fialovou farbou.
Keďže zamestnanec nebude pracovať žiadny utorok ani štvrtok, kliknite na záhlavie tabuľky na tlačidlo Ut a Št, čím sa tieto dni stanú nepracovnými. Do poľa Počet hodín bežného pracovného dňa zadajte číslo 6. Program automaticky vyplní ostatné údaje o časovom fonde. Zároveň odznačte voľbu Hodiny prepočítať podľa úväzku pracovníka, lebo zamestnancovi
sme nadefinovali pracovný čas podľa jeho pracovnej zmluvy. Pre potvrdenie údajov stlačte tlačidlo Ok a preneste kalendár zamestnancovi do Personalistiky.
Dopočet do minimálneho preddavku na zdravotné poistenie
Ak je zamestnanec zdravotne poistený celý mesiac a neuplatňuje si výnimku z dopočtu do minimálneho preddavku na zdravotné poistenie, preddavok na zdravotné poistenie je v roku 2025 minimálne vo výške 41,08 eura.
Zamestnanec pracuje na skrátený pracovný úväzok 0,225 v jednozmennej prevádzke, 9 hodín týždenne. Zaradený je do 1. stupňa náročnosti práce a prináleží mu mzda vo výške 183,60 eura. Aký preddavok na zdravotné poistenie zaplatí za august 2025, ak bol zdravotne poistený celý mesiac?
4 % preddavok na poistné za zamestnanca predstavuje 7,344 = 7,34 eura (4 % x 183,60 eura)
11 % preddavok na poistné zamestnávateľa predstavuje 20,196 = 20,19 eura (11 % x 183,60 eura)
Dopočet: 41,08 eura – (7,34 eura + 20,19 eura) = 13,55 eura
Preddavok na poistné zamestnanca je celkovo vo výške 20,89 eura (7,34 eura + 13,55 eura) a zamestnávateľa za zamestnanca je vo výške 20,19 eura.
Dopočet vidíte vo výplate zamestnanca na karte Zrážky v zrážke Zdravotné poistenie v stĺpci Dopočet.
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 20.08.2025