Určite ste sa už stretli so situáciou, ktorá si vyžadovala zmenu pôvodne dohodnutých podmienok v pracovnej zmluve zamestnanca. Ako postupovať v prípade, že sa zamestnávateľ rozhodol zamestnancovi predĺžiť pracovný pomer z určitej doby na dobu neurčitú? Prinášame Vám jednoduchý návod.
Zamestnanec pracuje v organizácii na Hlavný pracovný pomer. Pracovnú zmluvu má uzatvorenú na dobu určitú do 30. 4. 2024. Zamestnávateľ a zamestnanec sa dohodli na predĺžení pracovného pomeru na dobu neurčitú.
Ak sa od vzniku pracovného pomeru menia u zamestnanca dohodnuté údaje oproti pôvodnej pracovnej zmluve, pridáte zamestnancovi Zmenu pracovnej zmluvy.
V OLYMPE takúto zmenu zaevidujete pridaním Zmeny zmluvy v Personalistike zamestnanca na karte Pracovné pomery na záložke Pracovný pomer cez Pridaj – Zmena zmluvy.
Vyplníte pole Dátum vzniku zmeny a následne sa zobrazia údaje z pôvodnej pracovnej zmluvy vyplnené šedým písmom. Tieto údaje slúžia ako pomôcka, aby ste vedeli, aké údaje boli dojednané pôvodne. Prepisujú sa len tie polia, ktoré sa menia oproti pôvodnej pracovnej zmluve. V našom prípade označíte, že sa predlžuje pracovný pomer na dobu neurčitú.
Po potvrdení zmeny pracovnej zmluvy sa zobrazí hláška na kontrolu zadaných údajov:
Pri predĺžení pracovného pomeru na dobu neurčitú sa po potvrdení tlačidla Áno pridá Zmena pracovnej zmluvy bez vyplneného dátumu ukončenia a vymaže sa dátum ukončenia aj v pôvodnej pracovnej zmluve. Ak ste mali zadaný aj dátum ukončenia zdravotného poistenia (v Personalistike na karte Zdravotné poistenie) a v zobrazenej hláške označíte voľbu „Automaticky posunúť aj dátum ukončenia zdrav. poist.“, program vymaže dátum ukončenia zdravotného poistenia.
Rovnakým spôsobom môžete urobiť zmenu všetkého, čo ste si už so zamestnancom dohodli pri nástupe do pracovného pomeru, napr. zmenu pracovného úväzku zamestnanca, druhu práce, miesta výkonu práce, výšky dohodnutej mzdy, stupňa náročnosti pracovného miesta a podobne.
Predĺženie doby určitej
Ak by sa pracovný pomer uzatvorený na dobu určitú predlžoval opätovne na určitú dobu, v zmene pracovnej zmluvy označíte voľbu Uzatvorenie na dobu určitú a doplníte nový dátum.
Pri predĺžení pracovnej zmluvy opäť na dobu určitú program po potvrdení tlačidla Áno posunie dátum ukončenia v pôvodnej pracovnej zmluve na nový dátum ukončenia podľa pridanej zmeny pracovnej zmluvy. Ak ste mali zadaný aj dátum ukončenia zdravotného poistenia a označíte voľbu „Automaticky posunúť aj dátum ukončenia zdrav. poist.“, program pridá nový dátum ukončenia na karte Zdravotné poistenie.
Dokument Zmeny v pracovnej zmluve
Každú Zmenu pracovnej zmluvy si môžete vytlačiť cez menu Tlač – Tlač – Personalistika – Pracovné zmluvy a dohody – Pracovné zmluvy – Zmeny v pracovnej zmluve.
Pred tlačou dokumentu odporúčame na záložke Nastavenia dokumentu voľbu Zobraziť dokument platný v zadanom období neoznačiť. Ak voľba nie je označená, zobrazia sa len dokumenty, ktorých platnosť začína v aktuálnom období.
Hľadáte odpovede aj na iné témy, ktoré vás zaujímajú? Navštívte Často kladené otázky na našom webe, kde nájdete odpovede na ďalšie otázky, s ktorými sa v praxi stretávate.
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie 6.5.2024