Fakturujete alebo predávate cez eKasu položky zo skladu? Už na konci roka 2024 môžete byť pripravený na zmenu DPH, a od prvého dňa roku 2025 plynule predávať s novými predajnými cenami.
Celým procesom zmien v sklade, ktoré nám vyplývajú zo zákona, nás po krokoch prevedie návod nižšie.
Funkcie na hromadné zmeny na položkách robíme vždy až po vytvorení aktuálneho archívu cez menu Firma – Archivuj. Obnova archívu je jediná možnosť návratu k pôvodným údajom. Databázu archivujte vždy pred prvým otvorením v novej verzii.
Vo verzii 27.70 (a vyššej) sú v programe zapracované sadzby DPH platné od 1. 1. 2025, a to:
- základná sadzba DPH: 23%
- znížená sadzba DPH: 19%
- znížená sadzba DPH 2: 5%
Ak účtujeme v hospodárskom roku 2024/2025, upgradom OMEGY na verziu 27.70 program automaticky na skladových kartách nastaví sadzby dane platné k poslednému dňu hospodárskeho roka, to znamená, že prevedie sadzbu DPH z 20% na 23% a z 10% na 19%. Nové skladové karty budeme pridávať už len s novými sadzbami DPH. V roku 2024 neodporúčame na karty pridávať novú sadzbu 5%.
Zmena predajných cien v databáze s účtovným rokom 2024/2025
V databáze s hospodárskym účtovným rokom sa program pri prepočte predajných cien riadi Vnútorným dátumom.
Ak v bunke Vnútorný dátum nastavíme dátum s rokom 2025 po spustení funkcie Prepočítaj predajné ceny cez menu Sklad – Skladové karty – záložka Funkcie – tlačidlo Ďalšie funkcie... prepočítajú sa na kartách predajné ceny sadzbami DPH platnými od 1. 1. 2025.
V ďalšom kroku zvolíme karty, ktorých sa má zmena dotknúť (všetky, označené, zobrazené), a akým spôsobom sa má fixná predajná cena prepočítať.
Ak potrebujeme na kartách ešte vidieť predajné ceny so sadzbami DPH platnými do 31. 12. 2024, upravíme Vnútorný dátum na rok 2024 a vykonáme prepočet predajných cien podľa postupu vyššie.
Pri ručnom pridaní alebo oprave fixnej predajnej ceny na skladovej karte (cez menu Sklad – Skladové karty – Pridaj/Oprav – v záložke Predajné ceny) sa fixná cena s DPH prepočíta vždy sadzbou platnou od 1. 1. 2025.
Aké sadzby použijeme vo fakturačných dokladoch a skladových pohyboch?
- Do dokladov fakturácie sa na skladovej karte prenesie sadzba DPH podľa dátumu vzniku daňovej povinnosti (DVDP). Ak sa na doklade DVDP nenachádza, sadzby sa prenesú podľa dátumu vystavenia dokladu.
- Do skladových pohybov sa na skladovej karte prenesie sadzba DPH podľa dátumu pohybu.
Úpravy na skladových kartách s novou sadzbou DPH 5%
Novovzniknutú sadzbu DPH 5% na položky skladu doplníme ručne, ale až vtedy, keď pôjdeme vystavovať doklady s dátumom od 1. 1. 2025. Na dokladoch s dátumom DVDP alebo vystavenia s rokom 2024 by sa táto sadzba zobrazovala nesprávne – ako nulová, sadzbu DPH by sme museli na položkách dokladu ručne upravovať.
Sadzbu DPH 5% môžeme na skladových kartách zmeniť dvoma spôsobmi:
- priamo po vstupe cez Oprav do skladovej karty v záložke Karta - Nastavenie, alebo
- po označení kariet v zoznamovom formulári cez záložku Funkcie – Ďalšie funkcie... – Hromadná zmena údajov na kartách v časti Základné údaje – Zmena colných a daňových údajov.
Po kliknutí na Ok na Hromadnú zmenu údajov na kartách sa zobrazí oznam o počte zmenených položiek a následne program ponúkne funkciu Prepočet predajných cien pri zmene sadzby DPH.
Ak chceme zatiaľ zmeniť len sadzbu DPH a prepočet predajných cien odložiť, zvolíme "Storno“. Zmenené sadzby sa na položkách uložia, avšak predajné ceny sa podľa nových sadzieb neprepočítajú.
Opakovaný prechod a aktualizácia údajov na kartách
V menu Firma - Nastavenie – Všeobecné nastavenia – v záložke Prechod/Import/Eshop nájdeme nastavenia, podľa ktorých program identifikuje karty medzi starým a novým rokom (porovnávacie kritéria). Nachádza sa tu aj voľba Pri existencii karty na inom sklade a pri prechode prepísať jej údaje pôvodnou kartou, na základe ktorej sa program pri prechode zachová.
- Ak je voľba vypnutá – skladové karty sa prechodom neaktualizujú.
- Pri zapnutej voľbe – skladové karty, ktoré boli v predchádzajúcom roku zmenené (funkciami na hromadné zmeny alebo cez Oprav), sa prechodom aktualizujú. Za zmenu sa nepovažuje zmena zostatku na skladovej karte. Pri prechode sa aktualizácia dotkne aj kariet, ktoré sú v novom roku uzamknuté.
