Fakturujete alebo predávate cez eKasa položky zo skladu? Už na konci roka 2024 môžete byť pripravený na zmenu DPH, a od prvého dňa roku 2025 plynule predávať s novými predajnými cenami.
Celým procesom zmien v sklade, ktoré nám vyplývajú zo zákona, nás po krokoch prevedie návod nižšie.
Funkcie na hromadné zmeny na položkách robíme vždy až po vytvorení aktuálneho archívu cez menu Firma – Archivuj. Obnova archívu je jediná možnosť návratu k pôvodnému stavu údajov.
Vo verzii 27.70 sú v programe zapracované sadzby DPH platné od 1. 1. 2025, a to:
- základná sadzba DPH: 23%,
- znížená sadzba DPH: 19%,
- znížená sadzba DPH 2: 5%
Prvý prechod do účtovného roka 2025 je potrebné v OMEGE urobiť vo verzii 27.70 alebo vyššej. Zabezpečíme si tak, že program automaticky na skladových kartách prevedie sadzbu DPH z 20% na 23% a z 10% na 19%. Novovzniknutú sadzbu DPH 5% si na položky skladu doplníme ručne.
Sadzbu DPH 5% môžeme na kartách zmeniť dvoma spôsobmi:
- priamo po vstupe cez Oprav do skladovej karty v záložke Karta - Nastavenie, alebo
- po označení kariet v zoznamovom formulári cez záložku Funkcie – Ďalšie funkcie... – Hromadná zmena údajov na kartách v časti Základné údaje – Zmena colných a daňových údajov.
Ak chceme prepočet predajných cien odložiť (napríklad si chceme spôsob zmeny cien premyslieť Účtovné obdobie kalendárny rok), zvolíme "Storno“. Zmena sadzby sa na položkách uloží, avšak predajné ceny sa podľa nových sadzieb neprepočítajú.
Zmena predajných cien pred prvým predajom
Za predpokladu, že už máme v databáze roku 2025 na skladových kartách správne sadzby DPH, pred prvým predajom či fakturáciou musíme mať predajné ceny prepočítané podľa nových sadzieb.
Ak sme prepočet predajných cien na všetkých kartách ešte neurobili (napr. sme dali storno pri hromadnej zmene sadzieb), funkciu vyvoláme cez menu Sklad – Skladové karty – záložka Funkcie – Ďalšie funkcie... – Prepočítaj predajné ceny.
V ďalšom kroku zvolíme karty, ktorých sa má zmena dotknúť (všetky, označené, zobrazené), a akým spôsobom sa má fixná predajná cena prepočítať.
Opakovaný prechod a aktualizácia údajov na kartách
V menu Firma - Nastavenie – Všeobecné nastavenia – v záložke Prechod/Import/Eshop nájdeme nastavenia, podľa ktorých program identifikuje karty medzi starým a novým rokom (porovnávacie kritéria). Nachádza sa tu aj voľba Pri existencii karty na inom sklade a pri prechode prepísať jej údaje pôvodnou kartou, na základe ktorej sa program pri prechode zachová.
- Ak je voľba vypnutá – skladové karty sa prechodom neaktualizujú.
- Pri zapnutej voľbe – skladové karty, ktoré boli v predchádzajúcom roku zmenené (funkciami na hromadné zmeny alebo cez Oprav), sa prechodom aktualizujú. Za zmenu sa nepovažuje zmena zostatku na skladovej karte. Pri prechode sa aktualizácia dotkne aj kariet, ktoré sú v novom roku uzamknuté.
