Zotriedenie a prečíslovanie dokladov

V praxi sa často stáva, že do peňažného denníka potrebujete pridať doklad so spätným dátumom. Po zaúčtovaní dokladu so spätným dátumom je potrebné doklady zotriediť a následne prečíslovať, aby boli usporiadané a očíslované chronologicky.

V programe ALFA plus sú priamo v peňažnom denníku funkcie, ktoré umožňujú zotriediť a prečíslovať pokladničné, bankové alebo interné doklady.

Zotriedenie dokladov v peňažnom denníku

• V spodnej časti peňažného denníka kliknite na Zotrieď doklady,
• zobrazenú otázku o zotriedení dokladov potvrďte Áno,
• po zotriedení je zobrazený oznam o počte prečíslovaných dokladov, ktorý potvrďte,

Prečíslovanie dokladov v peňažnom denníku

Zotriedené doklady v peňažnom denníku je ešte potrebné prečíslovať, pretože dátum vyhotovenia nezodpovedá pridelenému číslu dokladu.

• V spodnej časti formulára kliknite na Prečísluj doklady,
• v poli Typ dokladu vyberte napr. Banka,
• v poli Od dátumu vyhotovenia doplňte dátum, od kedy chcete doklady prečíslovať,
• v poli Začať číslom je automaticky doplnené číslovanie, ktoré používate. Podľa potreby môžete číslovanie zmeniť kliknutím na „obrátenú šípku“,
• formulár uložte.

• Otázku o prečíslovaní dokladov potvrďte Áno,
• doklady budú v peňažnom denníku prečíslované.