Od 1. apríla 2025 sa zvyšuje suma stravného. Tým sa zvýši aj minimálny zákonný príspevok zamestnávateľa na stravovanie zo sumy 3,43 eura na sumu 3,63 eura. Ako sa vo februárovej mzde zamestnanca vysporiadať s takýmto zvýšením, ak zamestnávateľ v tejto mzde vypláca príspevok na stravovanie na mesiac apríl a zároveň využíva v zložke mzdy pri finančnom príspevku voľbu „odpočítať neodpracované dni za mesiac“? Možností existuje niekoľko, prinášame vám tipy na niektoré z nich.
Zamestnávateľ poskytuje zamestnancom finančný príspevok na stravu v minimálnej výške 3,43 eura/deň. Vo februárovej výplate poskytuje príspevok na mesiac apríl (20 pracovných dní) a zároveň kráti nárok za neodpracované dni z mesiaca február. Vo februári zamestnanec čerpal 2 dni dovolenky.
Ako zaeviduje finančný príspevok poskytovaný na apríl vo februárovej mzde zamestnanca?
1/ V mzde zamestnanca za február 2025 ponecháte zložku mzdy 979 – finančný príspevok na stravu s pôvodnou výškou príspevku 3,43 eura/deň. V poli Nárok je zvolená voľba 2. nasledujúci mesiac a pole odpočítať neodprac. dni za mesiac je označené s voľbou aktuálny. S týmto nastavením program odpočíta od 20 pracovných dní v mesiaci apríl 2 dni dovolenky čerpané v mesiaci február v pôvodnej sume 3,43 eura/deň a do poľa Dni uvedie 18. Celková suma je 61,74 eura.
Do mzdy pridáte aj ďalšiu zložku mzdy 979 – finančný príspevok na stravu, v ktorej je potrebné zamestnancovi doplatiť rozdiel do minimálneho príspevku na mesiac apríl (20 dní). V zložke mzdy bude v poli nárok rovnaká voľba 2. nasledujúci mesiac, pričom v nej uvediete len rozdiel súm 3,63 eura - 3,43 eura = 0,20 eura/deň. Pole odpočítať neodprac. dni za mesiac neoznačíte. Celková suma je 4 eur (0,20 x 20).
Týmto bude krátenie vykonané za neodpracované dni z mesiaca február (kedy patril zamestnancovi za odpracovaný deň príspevok vo výške 3,43 eura/deň a nie 3,63 eura/deň) v správnej výške. Zamestnancovi týmto spôsobom poskytnete finančný príspevok na stravu na 20 pracovných dní v apríli v novej výške (20 x 3,63 = 72,60 eura) a zároveň odpočítate sumu FP, na ktoré zamestnancovi v mesiaci február nevznikol nárok v „starej“ sume (2 x 3,43 = 6,86 eura).
2/ Ďalšou možnosťou je v mzde zamestnanca za február 2025 použiť zložku mzdy 979 – finančný príspevok na stravu už s novou výškou príspevku 3,63 eura/deň. V poli Nárok je zvolená voľba 2. nasledujúci mesiac a pole odpočítať neodprac. dni za mesiac je označené s voľbou aktuálny. Dni budú tak vypočítané správne. Nesprávna bude len čiastka, pretože v tarife je už zadaná nová hodnota, ale program kráti neprítomnosti za dni, na ktoré bola poskytnutá nižšia suma. T. j. namiesto hodnoty 3,43 eura/deň kráti o 3,63 eura/deň. T. j. o (3,63 eura – 3,43 eura) = 0,20 eura/deň viac ako by mal.
Do mzdy zamestnanca zadáte rozdiel v krátení za neprítomnosti samostatnou zložkou mzdy 979 – finančný príspevok na stravu plusovou hodnotou. V našom prípade ide o rozdiel za 2 dni za čerpanie dovolenky vo februári 2025.
Zamestnancovi aj týmto spôsobom poskytnete finančný príspevok na stravu na 20 pracovných dní v apríli v novej výške.
Počet dní krátenia za požadovaný mesiac získate z dokumentu Podklady pre výpočet finančného príspevku na stravu (Tlač – Tlač – Mzdy – Výplaty a zálohy – Zabezpečenie stravovania zamestnancov - podklady).
Zamestnávateľ poskytuje zamestnancovi finančný príspevok na stravu v minimálnej výške. Vo februárovej výplate poskytuje príspevok na mesiac apríl (20 pracovných dní). V zložke mzde 979 – finančný príspevok na stravu používa voľbu 2. nasledujúci mesiac, pričom nepoužíva (t. j. nemá označenú) voľbu odpočítať neodprac. dni za mesiac. Krátenie vykonáva v aktuálnej mzde za neodpracované dni z aktuálneho mesiaca prostredníctvom zrážky stravné. Vo februári zamestnanec čerpal 2 dni dovolenky.
Ako zohľadniť zvýšenú sumu stravného v mzde za február 2025?
V mzde zamestnanca za február 2025 použijete zložku mzdy 979 – finančný príspevok na stravu s novou výškou príspevku 3,63 eura/deň. V poli Nárok je zvolená voľba 2. nasledujúci mesiac a pole odpočítať neodprac. dni za mesiac nie je označené. Celková suma príspevku na apríl je vo výške 72,60 eura (3,63 x 20).
Krátenie za dni neprítomnosti zrealizujete formou zrážky stravné vo výške 3,43 eura/deň, v našom prípade je krátenie za 2 dni.
Zamestnancovi aj týmto spôsobom poskytnete finančný príspevok na stravu na 20 pracovných dní v apríli v novej výške.
Rovnakými spôsobmi môže postupovať zamestnávateľ v mzde za marec, ak v nej poskytuje zamestnancovi finančný príspevok na mesiac apríl a v zložke mzdy pri finančnom príspevku využíva voľbu „nasledujúci mesiac“ a „odpočítať neodpracované dni za mesiac“ aktuálny príp. predchádzajúci.
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 05.03.2025