Daňovník dobil palivovú kartu od spoločnosti Slovnaft v sume 500 eur. Počas mesiaca tankoval na čerpacích staniciach, kde suma bločkov spolu je 425,16 eur s DPH. Na konci mesiaca mu prišla vyúčtovacia faktúra, kde má zohľadnenú zľavu na základe zmluvy, ktorú má uzatvorenú so Slovnaftom. Celková suma faktúry je 419,58 eur s DPH.
Podľa § 12 ods. 1 postupov účtovania v jednoduchom účtovníctve dobitú palivovú kartu považujeme za ceninu.
Vytvorenie novej pokladnice - ,,palivová karta“
- cez menu Číselníky/Pokladnice tlačidlom Pridaj, vytvorte novú pokladnicu,
- vyplňte názov napr. „Palivová karta“ a formulár uložte.
Zaúčtovanie dobitia karty v peňažnom denníku
- V časti Pokladnica vyberte Výdavok,
- doplňte dátum dobitia karty a partnera,
- stĺpec PD vyberte Výdavok na priebežnú položku a doplňte sumu 500 eur,
- vyplnený doklad uložte.
Dobitie karty v novej pokladnici
- Vyberte novú pokladnicu s názvom Palivová karta a zvoľte Príjem,
- vyplňte dátum dobitia karty a partnera,
- stĺpec PD vyberte Príjem z priebežnej položky a doplňte sumu 500 eur,
- vyplnený doklad uložte.
Bločky, ktoré dostávate pri tankovaní PHL a ktoré uhrádzate palivovou kartou, slúžia ako dodací list – majú označenie doklad o dodaní. O týchto bločkoch neúčtujete. Doklady priložíte k doručenej vyúčtovacej faktúre.
Na konci mesiaca je doručená vyúčtovacia faktúra, kde je zohľadnená aj poskytnutá zľava. Faktúru zaevidujte do záväzkov a na základe tejto faktúry si uplatníte aj sumu DPH.
Evidovanie došlej faktúry v záväzkoch
- Nový záväzok vytvorte tlačidlom Pridaj,
- vyplňte Externé číslo, Partnera a dátumy,
- typ dokladu vyberte Faktúra – Tuzemsko a doplňte sumu 419,58 eur,
- stĺpec PD je Výdavok za zásoby,
- vyplnený formulár uložte,
- vo formulári evidencie DPH je doplnený oddiel KV B2.
Úhrada záväzku v peňažnom denníku
- V časti Pokladnica vyberte Pokladnicu - Palivová karta a zvoľte Výdavok,
- dátum vyplňte napr. koniec mesiaca a v poli Uhrádzaný doklad cez tlačidlo s troma bodkami vyberte záväzok na úhradu,
- po načítaní údajov doklad uložte.
