Číslo dokladu KV DPH vs. externé číslo dokladu

Jedným z povinných údajov na faktúre je číslo dokladu. V programe sa zadáva do bunky Číslo dokladu KV DPH, ktoré sa zobrazuje v Kontrolnom výkaze DPH. Bunka Externé číslo symbolizuje variabilný symbol, na základe ktorého sa páruje k faktúre úhrada.

Číslo dokladu KV DPH

Do bunky Číslo dokladu KV DPH sa zadáva poradové číslo faktúry uvedené na doklade. Číslo dokladu je jednou z povinných náležitostí Kontrolného výkazu DPH vrátane všetkých jeho znakov.

• Pri odoslaných dokladoch sa do poľa Číslo dokladu KV DPH prenesie programom vygenerované Interné číslo dokladu.
• Pri došlých dokladoch je potrebné, aby bolo číslo dokladu KV DPH v takom tvare, aké je na prijatom doklade aj so všetkými príslušnými znakmi, t. j. ak obsahuje okrem číslic aj písmená, prípadne aj znaky, napr. čiarky, lomky, hviezdičky, pomlčky, uvádzame aj tie. Číslo faktúry sa uvádza bez medzier.

Kopírovanie čísla KV DPH do externého čísla

Veľmi často sa stáva, že číslo faktúry je zároveň variabilným symbolom, ktorý sa používa pri úhrade bankovým prevodom. Ak sú obe čísla rovnaké môžeme si nastaviť kopírovanie. Priamo na doklade pomocou tlačidla Možnosti – Nastavenie formulára vyberieme presný okruh, evidenciu a číselný rad, pre ktoré bude nastavenie platiť. Zapneme voľbu Kopírovať číslo dokladu KV DPH do externého čísla.

Banky akceptujú ako variabilné symboly len numerické znaky. Pri kopírovaní čísla KV DPH do externého čísla pomôžeme zapnutím voľby  Pri kopírovaní do externého čísla preberať len numerické znaky.