Pre prácu v KROS Sklade môžete nastaviť prístup ďalším používateľom. Pridáte ich cez Nastavenia a voľbu Používatelia.
K Vášmu kontu, ktorým ste firmu založili, sa automaticky priradila rola Vlastník s neobmedzenými oprávneniami, vrátane možnosti pridávať ďalších používateľov. Vlastníka nemožno zo zoznamu používateľov vymazať a ani mu zmeniť prístupové práva.
V balíku PRO sú v ponuke na dokúpenie ďalšie prístupy používateľov. Novému používateľovi priradíte k mailovému kontu prístupové práva, ako: Správca, Používateľ, Účtovník alebo Hosť.
Ak sa po čase zmenia požiadavky na prácu a tým aj oprávnenia používateľov, používateľ s rolou Vlastník alebo Správca jednoducho zmení prístupové práva ostatným, prípadne ich zo zoznamu odstráni.
Podrobný popis prístupových práv jednotlivých rolí používateľov v KROS Sklade
V balíku TRIAL alebo PRO si môžete zadarmo pridať jedného používateľa s rolou Účtovník. S prístupovým právom Účtovník si používateľ môže záznamy v sklade prezerať, filtrovať a exportovať skladové karty do Excelu.
Po pridaní používateľa a výbere prístupového práva k jeho mailovému kontu, treba kliknúť na Pozvať používateľa. Na jeho konto príde pozývací mail s možnosťou prihlásenia do KROS Skladu.
Vytvorenie alebo zobrazenie prepojených dokladov medzi skladom a fakturáciou je funkčné podľa prístupových práv definovaných rolou používateľa tak v KROS Sklade ako aj v KROS Fakturácií. Rovnako je prístup používateľa vo firme kontrolovaný pri prepínaní sa medzi oboma aplikáciami.
Ak chce používateľ vytvárať alebo prezerať prepojené doklady medzi skladom a fakturáciou, musí mať prístup do obidvoch aplikácií. To či bude mať možnosť prepojené doklady vytvárať alebo len prezerať, závisí od konkrétnej roly v danej aplikácií.
Podrobný popis prístupových práv jednotlivých rolí v KROS Fakturácií