V aplikácii KROS Personálne dotazníky sme zapracovali novinku Šablóny dotazníka.
Šablóny dotazníka
V aplikácii si viete vytvoriť vlastné šablóny dotazníkov pre rôzne skupiny zamestnancov, ktoré si môžete podľa potreby prispôsobiť a uložiť. Novú šablónu vytvoríte cez Nastavenia – Pridať šablónu.
Do poľa Názov šablóny si vyplníte pomenovanie šablóny. Ktorúkoľvek šablónu si môžete nastaviť ako predvolenú cez prepínač Predvolená šablóna.
V šablóne v časti Nastavenia dotazníka si vyberiete, ktoré údaje o zamestnancovi sa majú v osobnom dotazníku zobraziť, a ktoré majú byť uvedené ako povinné.
V rámci definovania šablóny v spodnej časti Odoslanie dotazníka si viete predvoliť Text emailu, ktorý sa zobrazí zamestnancovi v prijatom e-maile s odkazom na vyplnenie dotazníka.
Následne si vytvorenú šablónu uložíte cez tlačidlo Uložiť.
V prípade, že by ste si chceli vytvoriť kópiu už existujúcej šablóny, môžete tak urobiť cez tlačidlo Vytvoriť kópiu.
Pred odoslaním nového dotazníka zamestnancovi si v poli Šablóna vyberiete príslušnú šablónu z rozbaľovacieho zoznamu, ktorú chcete použiť. Nájdete tu všetky Vami nadefinované šablóny.
To, ako bude dotazník vyzerať, si môžete pozrieť ešte pred samotným odoslaním cez Náhľad dotazníka.
V časti Text emailu sa zobrazí text, ktorý ste si nadefinovali v konkrétnej šablóne. Pred odoslaním dotazníka si môžete ešte text emailu zmeniť.
Novinku vytváranie vlastných šablón pre rôzne skupiny zamestnancov sme sprístupnili momentálne v aplikácii bezplatne, v budúcnosti sa stane súčasťou platenej verzie.
Prostredníctvom aplikácie KROS Personálne dotazníky jednoducho odošlete vopred pripravený online osobný dotazník nastupujúcemu zamestnancovi na e-mail. Zamestnanec následne vyplní a odošle dotazník personalistovi bez potreby prihlasovania sa do aplikácie. Údaje dotazníka vie personalista v aplikácii editovať, schváliť a následne stiahnuť priamo do OLYMPU. Do Personalistiky sa automaticky pridá nový zamestnanec.
Aplikáciu môže zadarmo využívať každý používateľ OLYMPU. Stačí, že má platný balík služieb a pripojenie na internet. Viac informácií o novej aplikácii nájdete na našej webovej stránke https://www.kros.sk/mzdy-personalistika/.
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 18.4.2024