--- title: Ako nastaviť Šanóny? description: V menu na ľavej strane kliknite na Šanóny a zobrazí sa vám úvodná obrazovka. V pravom hornom rohu kliknite na voľbu Pridať nový šanón. image: https://new.kros.sk/wp-content/uploads/2024/08/OG-vseobecne-1.png --- [![logo spoločnosti](https://podpora.kros.sk/hubfs/kros-white.svg)](https://podpora.kros.sk/faq) [Často kladené otázky | KROS](https://podpora.kros.sk/migrated/faq) - [www.kros.sk](https://www.kros.sk) Práca so šanónmi - [KROS Fakturácia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-fakturácia) - [Legislatívne úpravy v aplikácií od 01.01.2025](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-fakturácia#legislatívne-úpravy-v-aplikácií-od-01-01-2025) - [Nastavenia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-fakturácia#nastavenia) - [Všeobecné](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-fakturácia#všeobecné) - [Balík KROS Fakturácie](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-fakturácia#balík-kros-fakturácie) - [Práca s dokladmi](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-fakturácia#práca-s-dokladmi) - [Funkcie](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-fakturácia#funkcie) - [Fakturácia do zahraničia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-fakturácia#fakturácia-do-zahraničia) - [E-shop](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-fakturácia#e-shop) - [Výdavky](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-fakturácia#výdavky) - [KROS Sklad](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-sklad) - [Všeobecné](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-sklad#všeobecné) - [Nastavenia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-sklad#nastavenia) - [Funkcie](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-sklad#funkcie) - [Digitálna kancelária](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/digitálna-kancelária) - [Začíname](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/digitálna-kancelária#začíname) - [Čo KROS Digitálna kancelária ponúka](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/digitálna-kancelária#čo-kros-digitálna-kancelária-ponúka) - [Používatelia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/digitálna-kancelária#používatelia) - [Funkcie](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/digitálna-kancelária#funkcie) - [Prepojenie s účtovníctvom](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/digitálna-kancelária#prepojenie-s-účtovníctvom) - [Nastavenia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/digitálna-kancelária#nastavenia) - [KROS Dochádzka](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-dochádzka) - [Základné nastavenia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-dochádzka#základné-nastavenia) - [Prístupy a čítačky](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-dochádzka#prístupy-a-čítačky) - [Nastavenie zamestnanca](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-dochádzka#nastavenie-zamestnanca) - [Voliteľné položky a výnimky](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-dochádzka#voliteľné-položky-a-výnimky) - [Pracovné kalendáre](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-dochádzka#pracovné-kalendáre) - [Spracovanie dochádzky](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-dochádzka#spracovanie-dochádzky) - [Tlačové zostavy](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-dochádzka#tlačové-zostavy) - [HR systém](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/hr-systém) - [Nastavenie HR systému](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/hr-systém#nastavenie-hr-systému) - [Práca s kartou zamestnanca](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/hr-systém#práca-s-kartou-zamestnanca) - [Práca so šanónmi](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/hr-systém#práca-so-šanónmi) - [Personálne dotazníky](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/personálne-dotazníky) - [ALFA plus](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/alfa-plus) - [Peňažný denník](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/alfa-plus#peňažný-denník) - [Záväzky a pohľadávky](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/alfa-plus#záväzky-a-pohľadávky) - [DPH](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/alfa-plus#dph) - [Majetok](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/alfa-plus#majetok) - [Sklad](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/alfa-plus#sklad) - [Jazdy a cestovné príkazy](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/alfa-plus#jazdy-a-cestovné-príkazy) - [Uzávierky, DPFO](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/alfa-plus#uzávierky-dpfo) - [Nastavenia, inštalácia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/alfa-plus#nastavenia-inštalácia) - [KROS aplikácie](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/alfa-plus#kros-aplikácie) - [Daňové priznania](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/alfa-plus#daňové-priznania) - [OLYMP](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/olymp) - [Inštalácia a nastavenia programu](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/olymp#inštalácia-a-nastavenia-programu) - [Personalistika](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/olymp#personalistika) - [Výpočet miezd](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/olymp#výpočet-miezd) - [Prevodné príkazy](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/olymp#prevodné-príkazy) - [Ročné zúčtovanie dane a ZP](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/olymp#ročné-zúčtovanie-dane-a-zp) - [Dokumenty, exporty a importy](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/olymp#dokumenty-exporty-a-importy) - [OMEGA](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/omega) - [Nastavenia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/omega#nastavenia) - [DPH](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/omega#dph) - [Sklad a fakturácia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/omega#sklad-a-fakturácia) - [Všeobecné](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/omega#všeobecné) - [Majetok](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/omega#majetok) - [Uzávierka roka a daňové priznania](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/omega#uzávierka-roka-a-daňové-priznania) - [Daňové priznania](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/daňové-priznania) - [Stavebné riešenie](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie) - [CENKROS 4 - Rozpočet](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#cenkros-4-rozpočet) - [CENKROS 4 - Importy/Exporty](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#cenkros-4-importy-exporty) - [CENKROS 4 - Technické (inštalácia, aktivovanie ...)](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#cenkros-4-technické-inštalácia-aktivovanie) - [CENKROS 4 - Chybové hlásenia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#cenkros-4-chybové-hlásenia) - [CENKROS 4 - Kalkulácia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#cenkros-4-kalkulácia) - [CENEKON Tipy/databáza](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#cenekon-tipy-databáza) - [Priebeh výstavby](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#priebeh-výstavby) - [Webové aplikácie - Technické](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#webové-aplikácie-technické) - [Stavebný rozpočet online](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#stavebný-rozpočet-online) - [Stavario - Prvé kroky](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#stavario-prvé-kroky) - [Stavario - Časté otázky](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#stavario-časté-otázky) - [Stavario - Nápoveda](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#stavario-nápoveda) - [Buildary.online - Časté otázky](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#buildary-online-časté-otázky) - [Výmery](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#výmery) - [HYPO](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/hypo) - [Inštalácia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/hypo#inštalácia) - [Všeobecné](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/hypo#všeobecné) - [Nastavenia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/hypo#nastavenia) - [Ohodnocovanie](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/hypo#ohodnocovanie) - [Mobilný znalec](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/hypo#mobilný-znalec) - [MEMO](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/memo) - [Všeobecné](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/memo#všeobecné) - [KROS účet](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-účet) [Späť na domovskú stránku](https://podpora.kros.sk/migrated/faq) 1. [Často kladené otázky | KROS](https://podpora.kros.sk/migrated/faq) 2. [HR systém](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/hr-systém) 3. Práca so šanónmi - [KROS Fakturácia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-fakturácia) - [Legislatívne úpravy v aplikácií od 01.01.2025](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-fakturácia#legislatívne-úpravy-v-aplikácií-od-01-01-2025) - [Nastavenia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-fakturácia#nastavenia) - [Všeobecné](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-fakturácia#všeobecné) - [Balík KROS Fakturácie](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-fakturácia#balík-kros-fakturácie) - [Práca s dokladmi](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-fakturácia#práca-s-dokladmi) - [Funkcie](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-fakturácia#funkcie) - [Fakturácia do zahraničia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-fakturácia#fakturácia-do-zahraničia) - [E-shop](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-fakturácia#e-shop) - [Výdavky](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-fakturácia#výdavky) - [KROS Sklad](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-sklad) - [Všeobecné](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-sklad#všeobecné) - [Nastavenia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-sklad#nastavenia) - [Funkcie](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-sklad#funkcie) - [Digitálna kancelária](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/digitálna-kancelária) - [Začíname](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/digitálna-kancelária#začíname) - [Čo KROS Digitálna kancelária ponúka](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/digitálna-kancelária#čo-kros-digitálna-kancelária-ponúka) - [Používatelia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/digitálna-kancelária#používatelia) - [Funkcie](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/digitálna-kancelária#funkcie) - [Prepojenie s účtovníctvom](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/digitálna-kancelária#prepojenie-s-účtovníctvom) - [Nastavenia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/digitálna-kancelária#nastavenia) - [KROS Dochádzka](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-dochádzka) - [Základné nastavenia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-dochádzka#základné-nastavenia) - [Prístupy a čítačky](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-dochádzka#prístupy-a-čítačky) - [Nastavenie zamestnanca](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-dochádzka#nastavenie-zamestnanca) - [Voliteľné položky a výnimky](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-dochádzka#voliteľné-položky-a-výnimky) - [Pracovné kalendáre](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-dochádzka#pracovné-kalendáre) - [Spracovanie dochádzky](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-dochádzka#spracovanie-dochádzky) - [Tlačové zostavy](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-dochádzka#tlačové-zostavy) - [HR systém](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/hr-systém) - [Nastavenie HR systému](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/hr-systém#nastavenie-hr-systému) - [Práca s kartou zamestnanca](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/hr-systém#práca-s-kartou-zamestnanca) - [Práca so šanónmi](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/hr-systém#práca-so-šanónmi) - [Personálne dotazníky](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/personálne-dotazníky) - [ALFA plus](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/alfa-plus) - [Peňažný denník](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/alfa-plus#peňažný-denník) - [Záväzky a pohľadávky](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/alfa-plus#záväzky-a-pohľadávky) - [DPH](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/alfa-plus#dph) - [Majetok](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/alfa-plus#majetok) - [Sklad](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/alfa-plus#sklad) - [Jazdy a cestovné príkazy](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/alfa-plus#jazdy-a-cestovné-príkazy) - [Uzávierky, DPFO](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/alfa-plus#uzávierky-dpfo) - [Nastavenia, inštalácia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/alfa-plus#nastavenia-inštalácia) - [KROS aplikácie](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/alfa-plus#kros-aplikácie) - [Daňové priznania](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/alfa-plus#daňové-priznania) - [OLYMP](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/olymp) - [Inštalácia a nastavenia programu](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/olymp#inštalácia-a-nastavenia-programu) - [Personalistika](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/olymp#personalistika) - [Výpočet miezd](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/olymp#výpočet-miezd) - [Prevodné príkazy](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/olymp#prevodné-príkazy) - [Ročné zúčtovanie dane a ZP](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/olymp#ročné-zúčtovanie-dane-a-zp) - [Dokumenty, exporty a importy](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/olymp#dokumenty-exporty-a-importy) - [OMEGA](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/omega) - [Nastavenia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/omega#nastavenia) - [DPH](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/omega#dph) - [Sklad a fakturácia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/omega#sklad-a-fakturácia) - [Všeobecné](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/omega#všeobecné) - [Majetok](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/omega#majetok) - [Uzávierka roka a daňové priznania](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/omega#uzávierka-roka-a-daňové-priznania) - [Daňové priznania](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/daňové-priznania) - [Stavebné riešenie](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie) - [CENKROS 4 - Rozpočet](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#cenkros-4-rozpočet) - [CENKROS 4 - Importy/Exporty](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#cenkros-4-importy-exporty) - [CENKROS 4 - Technické (inštalácia, aktivovanie ...)](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#cenkros-4-technické-inštalácia-aktivovanie) - [CENKROS 4 - Chybové hlásenia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#cenkros-4-chybové-hlásenia) - [CENKROS 4 - Kalkulácia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#cenkros-4-kalkulácia) - [CENEKON Tipy/databáza](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#cenekon-tipy-databáza) - [Priebeh výstavby](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#priebeh-výstavby) - [Webové aplikácie - Technické](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#webové-aplikácie-technické) - [Stavebný rozpočet online](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#stavebný-rozpočet-online) - [Stavario - Prvé kroky](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#stavario-prvé-kroky) - [Stavario - Časté otázky](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#stavario-časté-otázky) - [Stavario - Nápoveda](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#stavario-nápoveda) - [Buildary.online - Časté otázky](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#buildary-online-časté-otázky) - [Výmery](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#výmery) - [HYPO](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/hypo) - [Inštalácia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/hypo#inštalácia) - [Všeobecné](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/hypo#všeobecné) - [Nastavenia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/hypo#nastavenia) - [Ohodnocovanie](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/hypo#ohodnocovanie) - [Mobilný znalec](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/hypo#mobilný-znalec) - [MEMO](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/memo) - [Všeobecné](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/memo#všeobecné) - [KROS účet](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-účet) # Ako nastaviť Šanóny? V menu na ľavej strane kliknite na **Šanóny **a zobrazí sa vám úvodná obrazovka. V pravom hornom rohu kliknite na voľbu **Pridať nový šanón**. ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-27-2025-11-16-38-1186-AM.png?width=945&height=189&name=image-png-Feb-27-2025-11-16-38-1186-AM.png) Následne sa zobrazia všeobecné informácie k šanónu.  **Všeobecné informácie**:  Nachádzajú sa tu základné informácie k šanónu, kde je potrebné vyplniť dve povinné polia, a to  **Názov šanónu** a **Kód**. **Názov šanónu** – definuje, aké položky chcete mať v šanóne založené, napríklad majetok, dokumenty a podobne. Ak chcete k zamestnancom evidovať mobilné telefóny alebo vyplniť informácie o pracovnej zmluve, vytvorte si podľa toho názov. V tomto prípade vytvárame šanón z názvom **Mobilné telefóny**. **Kód** – slúži napríklad pre evidenciu v prípadnej archivácii.   **Popis** – nie je povinný údaj a slúži pre popis podrobnejších informácií. Táto informácia sa bude zobrazovať v prehľade šanónov vedľa jeho názvu. **Kategória** – pre lepšiu prehľadnosť si môžete šanóny zaradiť do kategórií. Ako vytvoriť kategóriu nájdete nižšie.   **Ikona** – nie je povinný údaj. V zozname ikon môžete vybrať tú, ktorá sa najlepšie hodí k názvu šanóna. ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-27-2025-11-17-06-3442-AM.png?width=945&height=559&name=image-png-Feb-27-2025-11-17-06-3442-AM.png) Po vyplnení všeobecných informácií zvolíte, ako chcete vytvoriť štruktúru dokumentu. Vybrať si môžete z nasledujúcich možností: - Vytvorenie nového šanónu - Vytvorenie šanónu kopírovaním z už existujúceho šanónu  - Vytvorenie šanónu zo vzoru  - Import zo súboru  #### Vytvorenie nového šanónu Nový šanón vytvoríte označením voľby **Vytvoriť novú** a kliknutím na **Pokračovať**.  ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-27-2025-11-17-31-0842-AM.png?width=945&height=548&name=image-png-Feb-27-2025-11-17-31-0842-AM.png) ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-27-2025-11-17-44-6165-AM.png?width=945&height=557&name=image-png-Feb-27-2025-11-17-44-6165-AM.png) ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-27-2025-11-17-52-5571-AM.png?width=941&height=246&name=image-png-Feb-27-2025-11-17-52-5571-AM.png) **Návrhár** je rozdelený na tri sekcie: **Štruktúra, Rozloženie a Formulárové položky. ** Do sekcie **Štruktúra** myšou preťahujete položky zo sekcií **Rozloženie** a **Formulárové položky**, ktoré sú na pravej strane.  Táto sekcia určuje, ako bude vyzerať a ktoré informácie bude obsahovať formulár, ktorý budete vypĺňať v šanóne. Napríklad, ak chcete mať vo formulári tri stĺpce, tak zo sekcie Rozloženie pretiahnite 3 stĺpce do sekcie Štruktúra. V pravom hornom rohu je ceruzka. Kliknutím na ňu môžete napísať názov celej sekcie. V našom prípade bude názov: ***Všeobecné informácie.*** Zo sekcie Formulárové položky je následne potrebné pretiahnuť do stĺpca položku a zvoliť, či to bude text, číslo, dátum, výber alebo iné.  V tomto príklade chceme mať v prvom stĺpci **Značku mobilného telefónu**, v druhom stĺpci **Model telefónu** a v treťom **Dátum obstarania**. Do prvých dvoch stĺpcov pretiahnite formulárovú položku *Text* a do tretieho stĺpca formulárovú položku *Dátum*. Každú položku je potrebné popísať kliknutím na symbol ceruzky. ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-27-2025-11-18-30-6958-AM.png?width=938&height=546&name=image-png-Feb-27-2025-11-18-30-6958-AM.png) ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-27-2025-11-18-41-8216-AM.png?width=937&height=442&name=image-png-Feb-27-2025-11-18-41-8216-AM.png) Následne sa zobrazí okno s názvom **Upraviť pole**.  Do poľa **Názov** vpíšte text, ako sa bude dané pole volať. Pri našom konkrétnom mobilnom telefóne sa bude prvý stĺpec volať Značka. Údaj v políčku **Zástupný text** sa zobrazí vtedy, keď pri vypĺňaní formulára kliknete myšou do daného poľa. **Predvolená hodnota** – tento text sa zobrazí vo formulári ako predvyplnené pole. **Pomocník** – text zadaný do tohto políčka sa zobrazí pod poľom vo formulári, do ktorého budete vpisovať nejaké údaje. V prípade, ak chcete, aby boli uvedené polia povinné, prepínač **Povinné** prepnite do aktívnej polohy. ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-27-2025-11-18-59-0556-AM.png?width=486&height=379&name=image-png-Feb-27-2025-11-18-59-0556-AM.png) ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-27-2025-11-19-16-2582-AM.png?width=592&height=210&name=image-png-Feb-27-2025-11-19-16-2582-AM.png) Kliknutím na tlačidlo **Štítok** vyberiete, z ktorého poľa sa má generovať názov záznamu. Chceme, aby sa názov záznamu generoval podľa Značky a Modelu telefónu. Náhľad šanónu podľa zadaných údajov: ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-27-2025-11-19-34-5542-AM.png?width=945&height=201&name=image-png-Feb-27-2025-11-19-34-5542-AM.png) Vo formulári je možné pridávať aj ďalšie informácie, ako napríklad komu a kedy bol telefón zamestnancovi odovzdaný alebo informáciu, že chcete dať zamestnancovi po nejako čase nový telefón a zaevidovať si dátum, kedy bude mať naň nárok. Tiež je možné pridať k telefónu doplňujúce príslušenstvo, ako napríklad, či je k telefónu obal, nabíjačka a podobne. K telefónu je tiež možné nahrať napríklad záručný list. Pre doplnenie týchto údajov pridajte vo formulári Štruktúra ďalšiu sekciu, v tomto prípade s troma stĺpcami a zadajte názov napríklad ***Pridelenie*.** Sem si z Formulárových položiek pretiahnite položku *Zamestnanci* a nazvite ju **Komu je telefón pridelený**. Do ďalších dvoch stĺpcov pretiahnite položku *Dátum*. Jeden stĺpec s dátumom nazvite **Dátum odovzdania** a druhý **Nárok na výmenu**.  ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-27-2025-11-19-53-9450-AM.png?width=945&height=297&name=image-png-Feb-27-2025-11-19-53-9450-AM.png) Kliknutím na tlačidlo **Nastaviť ako zamestnaneckú väzbu** označíme pole, ktoré bude väzbou na zamestnanca. V tomto prípade to bude pole Komu je telefón pridelený. Ďalej zvolíme, či chceme, aby sa tieto záznamy o mobilnom telefóne automaticky ukladali do osobného spisu zamestnanca. ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-27-2025-11-20-06-7485-AM.png?width=805&height=271&name=image-png-Feb-27-2025-11-20-06-7485-AM.png) Vďaka pridaniu pevnej väzby na zamestnanca môžete vidieť záznam a jeho dokumenty v detaile zamestnanca, archivovať záznamy v prípade deaktivácie zamestnanca a priradiť záznam do osobného spisu zamestnanca. Tretia sekcia, ktorú vytvoríte, bude mať už iba dva stĺpce. Jej názov bude ***Ostatné informácie****.* Do prvého stĺpca z Formulárových položiek pretiahnite položku *Označovacie pole* a položku *Nahrať súbory.* Editácia *Označovacieho poľa* je trochu iná ako pri formulárovej položke *Text*. Rovnako je tu Názov a Pomocník, ale okrem toho tu môžete pridať **Možnosti**, ktoré chcete vo formulári označiť. V našom prípade dáme možnosti Nabíjačka a Obal. Ak chcete mať vo formulári niektorú z týchto hodnôt predvolenú, označte si ju. ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-27-2025-11-20-20-5551-AM.png?width=488&height=466&name=image-png-Feb-27-2025-11-20-20-5551-AM.png) Do druhého stĺpca sme pretiahli položku *Nahrať súbory*, kde si môžete zadefinovať aj maximálny počet súborov, ktoré povolíte nahrať. Akonáhle máte vytvorenú štruktúru, môžete formulár šanónu Uložiť. ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-27-2025-11-20-38-4419-AM.png?width=942&height=532&name=image-png-Feb-27-2025-11-20-38-4419-AM.png) ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-27-2025-11-20-50-9116-AM.png?width=944&height=494&name=image-png-Feb-27-2025-11-20-50-9116-AM.png) Po uložení už môžete do šanónu vkladať záznamy. V menu na ľavej strane zvoľte **Šanóny**, kliknete do šanónu, do ktorého chcete zapisovať a kliknite na **Pridať nový záznam**. ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-27-2025-11-21-01-3451-AM.png?width=947&height=255&name=image-png-Feb-27-2025-11-21-01-3451-AM.png) ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-27-2025-11-21-12-4214-AM.png?width=945&height=529&name=image-png-Feb-27-2025-11-21-12-4214-AM.png) Do formulára už len zapíšete potrebné informácie. ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-27-2025-11-21-26-0174-AM.png?width=938&height=506&name=image-png-Feb-27-2025-11-21-26-0174-AM.png) ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-27-2025-11-21-35-3695-AM.png?width=938&height=202&name=image-png-Feb-27-2025-11-21-35-3695-AM.png) #### Vytváranie šanónu kopírovaním  Ak už máte vytvorený jeden šanón a pri tvorbe ďalšieho chcete využiť jeho štruktúru, môžete ho skopírovať.  Po vyplnení všeobecných informácií zvolíte možnosť **Skopírovať z existujúcej** a kliknete na tlačidlo **Pokračovať**. ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-27-2025-11-21-51-3143-AM.png?width=945&height=497&name=image-png-Feb-27-2025-11-21-51-3143-AM.png) ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-27-2025-11-22-00-5105-AM.png?width=945&height=215&name=image-png-Feb-27-2025-11-22-00-5105-AM.png) V zozname vyberiete ten šanón, ktorého štruktúru chcete skopírovať, zvolíte, či chcete skopírovať aj **Oprávnenie** a **Upozornenie** na daný šanón a následne dáte Uložiť. ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-27-2025-11-22-12-8216-AM.png?width=945&height=355&name=image-png-Feb-27-2025-11-22-12-8216-AM.png) Šanón sa zobrazí v prehľade šanónov. Môžete do neho vkladať záznamy, prípadne si urobiť v štruktúre drobné úpravy podľa potreby. #### ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-27-2025-11-22-26-2118-AM.png?width=945&height=263&name=image-png-Feb-27-2025-11-22-26-2118-AM.png) #### Vytváranie šanónu zo vzoru  Nechce sa Vám vytvárať štruktúra šanónu od začiatku, ale chcete sa nechať inšpirovať nejakým predpripraveným vzorom? Zvoľte možnosť **Vzorové šanóny**. ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-27-2025-11-22-37-3050-AM.png?width=945&height=502&name=image-png-Feb-27-2025-11-22-37-3050-AM.png) ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-27-2025-11-22-47-4178-AM.png?width=945&height=218&name=image-png-Feb-27-2025-11-22-47-4178-AM.png) Zobrazí sa ich zoznam s popisom a náhľadom štruktúry šanónu. Pri vybranom šanóne opäť vyplňte všeobecné informácie, ako je názov, kód, prípadne popis, kategóriu a ikonu. Svoju voľbu potvrdíte tlačítkom Uložiť. ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-27-2025-11-23-01-8099-AM.png?width=941&height=464&name=image-png-Feb-27-2025-11-23-01-8099-AM.png) ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-27-2025-11-23-15-2739-AM.png?width=945&height=509&name=image-png-Feb-27-2025-11-23-15-2739-AM.png) Šanón sa opäť zobrazí v prehľade šanónov a môžete do neho vkladať záznamy alebo si urobiť v štruktúre drobné úpravy podľa potreby. #### Vytváranie šanónu importom    Používate náš HR systém aj v inej spoločnosti, kde už máte vytvorené šanóny? Ich štruktúru môžete exportovať a na tomto mieste naimportovať. Následne môžete využívať úplne rovnaké šanóny ako v inej spoločnosti. Kliknite na šanón, ktorý chcete exportovať. Následne kliknite na jeho Štruktúru, v pravom rohu na tlačítko Export a zvoľte adresár, do ktorého súbor uložíte. ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-27-2025-11-23-34-2931-AM.png?width=945&height=554&name=image-png-Feb-27-2025-11-23-34-2931-AM.png) V HR systéme, do ktorého chcete súbor importovať, zvoľte v menu na ľavej strane Šanóny. V pravom hornom roku kliknite na voľbu Pridať nový šanón a vyplňte všeobecné informácie ako je názov, kód, prípadne popis, kategóriu a ikonu. Vyberte možnosť **Import zo súboru**, v ďalšom kroku vyberte možnosť **Nahrať súbor** a zvoľte adresár, v ktorom ho máte uložený. ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-27-2025-11-23-47-7087-AM.png?width=945&height=501&name=image-png-Feb-27-2025-11-23-47-7087-AM.png) ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-27-2025-11-23-56-1230-AM.png?width=945&height=221&name=image-png-Feb-27-2025-11-23-56-1230-AM.png) ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-27-2025-11-24-04-4287-AM.png?width=945&height=180&name=image-png-Feb-27-2025-11-24-04-4287-AM.png) Posledným krokom je tlačítko Uložiť a šanón sa zobrazí v prehľade šanónov. Môžete do neho vkladať záznamy alebo si urobiť v štruktúre drobné úpravy podľa potreby. #### Vytváranie kategórií šanónov Ak máte vytvorených viac šanónov k rovnakej oblasti, pre lepšiu prehľadnosť si ich môžete zaradiť do kategórií. Typickým príkladom sú mobily, notebooky, tablety, stolné počítače, monitory, a podobne, ktoré si môžete zaradiť do jednej hlavnej kategórie s názvom napríklad *Majetok*.  V menu na ľavej strane vyberte sekciu **Kategórie** a kliknite na **Pridať novú kategóriu**. ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-27-2025-11-24-20-7804-AM.png?width=945&height=405&name=image-png-Feb-27-2025-11-24-20-7804-AM.png) Vytvorte si **Názov kategórie**, zvoľte **Farbu** a kliknite na tlačítko Uložiť. ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-27-2025-11-24-33-7466-AM.png?width=945&height=311&name=image-png-Feb-27-2025-11-24-33-7466-AM.png) V prehľade šanónov následne vidíte pri každom šanóne farbu, podľa kategórie, do ktorej je priradený. V šanónoch môžete filtrovať alebo vyhľadávať pomocou fulltextu. ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-27-2025-11-24-46-6154-AM.png?width=945&height=409&name=image-png-Feb-27-2025-11-24-46-6154-AM.png) Na karte zamestnanca na záložke **Záznamy** vidíte kategórie a pod kategóriou šanóny, ktoré sú do nej zaradené. V šanóne sa nachádzajú záznamy, ktoré sú priradené danému zamestnancovi. ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-27-2025-11-25-01-2861-AM.png?width=945&height=534&name=image-png-Feb-27-2025-11-25-01-2861-AM.png)   *Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 19.02.2025*           [![logo spoločnosti](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/Log%C3%A1/KROS%20bez%20okrajov.png?height=120&name=KROS%20bez%20okrajov.png)](https://www.kros.sk/) KROS a.s. - [www.kros.sk](https://www.kros.sk) - [KROS Academy](https://www.kros.sk/kros-academy/) - [Diskusné fórum](https://www.kros.sk/diskusne-forum/) - [HOTLINE](https://www.kros.sk/podpora/hotline/)