--- title: Osobný spis description: Do osobného spisu sa najčastejšie vkladajú dokumenty, ktoré sú nevyhnutné pre výkon práce v základnom pracovnoprávnom vzťahu. --- [![logo spoločnosti](https://podpora.kros.sk/hubfs/kros-white.svg)](https://podpora.kros.sk/faq) [Často kladené otázky | KROS](https://podpora.kros.sk/migrated/faq) - [www.kros.sk](https://www.kros.sk) Práca s kartou zamestnanca - [KROS Fakturácia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-fakturácia) - [Legislatívne úpravy v aplikácií od 01.01.2025](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-fakturácia#legislatívne-úpravy-v-aplikácií-od-01-01-2025) - [Nastavenia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-fakturácia#nastavenia) - [Všeobecné](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-fakturácia#všeobecné) - [Balík KROS Fakturácie](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-fakturácia#balík-kros-fakturácie) - [Práca s dokladmi](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-fakturácia#práca-s-dokladmi) - [Funkcie](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-fakturácia#funkcie) - [Fakturácia do zahraničia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-fakturácia#fakturácia-do-zahraničia) - [E-shop](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-fakturácia#e-shop) - [Výdavky](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-fakturácia#výdavky) - [KROS Sklad](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-sklad) - [Všeobecné](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-sklad#všeobecné) - [Nastavenia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-sklad#nastavenia) - [Funkcie](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-sklad#funkcie) - [Digitálna kancelária](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/digitálna-kancelária) - [Začíname](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/digitálna-kancelária#začíname) - [Čo KROS Digitálna kancelária ponúka](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/digitálna-kancelária#čo-kros-digitálna-kancelária-ponúka) - [Používatelia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/digitálna-kancelária#používatelia) - [Funkcie](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/digitálna-kancelária#funkcie) - [Prepojenie s účtovníctvom](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/digitálna-kancelária#prepojenie-s-účtovníctvom) - [Nastavenia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/digitálna-kancelária#nastavenia) - [KROS Dochádzka](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-dochádzka) - [Základné nastavenia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-dochádzka#základné-nastavenia) - [Prístupy a čítačky](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-dochádzka#prístupy-a-čítačky) - [Nastavenie zamestnanca](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-dochádzka#nastavenie-zamestnanca) - [Voliteľné položky a výnimky](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-dochádzka#voliteľné-položky-a-výnimky) - [Pracovné kalendáre](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-dochádzka#pracovné-kalendáre) - [Spracovanie dochádzky](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-dochádzka#spracovanie-dochádzky) - [Tlačové zostavy](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-dochádzka#tlačové-zostavy) - [HR systém](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/hr-systém) - [Nastavenie HR systému](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/hr-systém#nastavenie-hr-systému) - [Práca s kartou zamestnanca](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/hr-systém#práca-s-kartou-zamestnanca) - [Práca so šanónmi](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/hr-systém#práca-so-šanónmi) - [Personálne dotazníky](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/personálne-dotazníky) - [ALFA plus](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/alfa-plus) - [Peňažný denník](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/alfa-plus#peňažný-denník) - [Záväzky a pohľadávky](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/alfa-plus#záväzky-a-pohľadávky) - [DPH](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/alfa-plus#dph) - [Majetok](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/alfa-plus#majetok) - [Sklad](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/alfa-plus#sklad) - [Jazdy a cestovné príkazy](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/alfa-plus#jazdy-a-cestovné-príkazy) - [Uzávierky, DPFO](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/alfa-plus#uzávierky-dpfo) - [Nastavenia, inštalácia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/alfa-plus#nastavenia-inštalácia) - [KROS aplikácie](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/alfa-plus#kros-aplikácie) - [Daňové priznania](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/alfa-plus#daňové-priznania) - [OLYMP](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/olymp) - [Inštalácia a nastavenia programu](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/olymp#inštalácia-a-nastavenia-programu) - [Personalistika](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/olymp#personalistika) - [Výpočet miezd](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/olymp#výpočet-miezd) - [Prevodné príkazy](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/olymp#prevodné-príkazy) - [Ročné zúčtovanie dane a ZP](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/olymp#ročné-zúčtovanie-dane-a-zp) - [Dokumenty, exporty a importy](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/olymp#dokumenty-exporty-a-importy) - [OMEGA](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/omega) - [Nastavenia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/omega#nastavenia) - [DPH](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/omega#dph) - [Sklad a fakturácia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/omega#sklad-a-fakturácia) - [Všeobecné](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/omega#všeobecné) - [Majetok](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/omega#majetok) - [Uzávierka roka a daňové priznania](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/omega#uzávierka-roka-a-daňové-priznania) - [Daňové priznania](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/daňové-priznania) - [Stavebné riešenie](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie) - [CENKROS 4 - Rozpočet](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#cenkros-4-rozpočet) - [CENKROS 4 - Importy/Exporty](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#cenkros-4-importy-exporty) - [CENKROS 4 - Technické (inštalácia, aktivovanie ...)](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#cenkros-4-technické-inštalácia-aktivovanie) - [CENKROS 4 - Chybové hlásenia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#cenkros-4-chybové-hlásenia) - [CENKROS 4 - Kalkulácia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#cenkros-4-kalkulácia) - [CENEKON Tipy/databáza](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#cenekon-tipy-databáza) - [Priebeh výstavby](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#priebeh-výstavby) - [Webové aplikácie - Technické](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#webové-aplikácie-technické) - [Stavebný rozpočet online](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#stavebný-rozpočet-online) - [Stavario - Prvé kroky](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#stavario-prvé-kroky) - [Stavario - Časté otázky](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#stavario-časté-otázky) - [Stavario - Nápoveda](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#stavario-nápoveda) - [Buildary.online - Časté otázky](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#buildary-online-časté-otázky) - [Výmery](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#výmery) - [HYPO](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/hypo) - [Inštalácia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/hypo#inštalácia) - [Všeobecné](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/hypo#všeobecné) - [Nastavenia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/hypo#nastavenia) - [Ohodnocovanie](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/hypo#ohodnocovanie) - [Mobilný znalec](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/hypo#mobilný-znalec) - [MEMO](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/memo) - [Všeobecné](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/memo#všeobecné) - [KROS účet](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-účet) [Späť na domovskú stránku](https://podpora.kros.sk/migrated/faq) 1. [Často kladené otázky | KROS](https://podpora.kros.sk/migrated/faq) 2. [HR systém](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/hr-systém) 3. Práca s kartou zamestnanca - [KROS Fakturácia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-fakturácia) - [Legislatívne úpravy v aplikácií od 01.01.2025](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-fakturácia#legislatívne-úpravy-v-aplikácií-od-01-01-2025) - [Nastavenia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-fakturácia#nastavenia) - [Všeobecné](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-fakturácia#všeobecné) - [Balík KROS Fakturácie](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-fakturácia#balík-kros-fakturácie) - [Práca s dokladmi](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-fakturácia#práca-s-dokladmi) - [Funkcie](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-fakturácia#funkcie) - [Fakturácia do zahraničia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-fakturácia#fakturácia-do-zahraničia) - [E-shop](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-fakturácia#e-shop) - [Výdavky](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-fakturácia#výdavky) - [KROS Sklad](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-sklad) - [Všeobecné](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-sklad#všeobecné) - [Nastavenia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-sklad#nastavenia) - [Funkcie](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-sklad#funkcie) - [Digitálna kancelária](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/digitálna-kancelária) - [Začíname](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/digitálna-kancelária#začíname) - [Čo KROS Digitálna kancelária ponúka](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/digitálna-kancelária#čo-kros-digitálna-kancelária-ponúka) - [Používatelia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/digitálna-kancelária#používatelia) - [Funkcie](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/digitálna-kancelária#funkcie) - [Prepojenie s účtovníctvom](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/digitálna-kancelária#prepojenie-s-účtovníctvom) - [Nastavenia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/digitálna-kancelária#nastavenia) - [KROS Dochádzka](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-dochádzka) - [Základné nastavenia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-dochádzka#základné-nastavenia) - [Prístupy a čítačky](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-dochádzka#prístupy-a-čítačky) - [Nastavenie zamestnanca](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-dochádzka#nastavenie-zamestnanca) - [Voliteľné položky a výnimky](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-dochádzka#voliteľné-položky-a-výnimky) - [Pracovné kalendáre](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-dochádzka#pracovné-kalendáre) - [Spracovanie dochádzky](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-dochádzka#spracovanie-dochádzky) - [Tlačové zostavy](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-dochádzka#tlačové-zostavy) - [HR systém](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/hr-systém) - [Nastavenie HR systému](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/hr-systém#nastavenie-hr-systému) - [Práca s kartou zamestnanca](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/hr-systém#práca-s-kartou-zamestnanca) - [Práca so šanónmi](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/hr-systém#práca-so-šanónmi) - [Personálne dotazníky](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/personálne-dotazníky) - [ALFA plus](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/alfa-plus) - [Peňažný denník](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/alfa-plus#peňažný-denník) - [Záväzky a pohľadávky](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/alfa-plus#záväzky-a-pohľadávky) - [DPH](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/alfa-plus#dph) - [Majetok](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/alfa-plus#majetok) - [Sklad](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/alfa-plus#sklad) - [Jazdy a cestovné príkazy](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/alfa-plus#jazdy-a-cestovné-príkazy) - [Uzávierky, DPFO](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/alfa-plus#uzávierky-dpfo) - [Nastavenia, inštalácia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/alfa-plus#nastavenia-inštalácia) - [KROS aplikácie](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/alfa-plus#kros-aplikácie) - [Daňové priznania](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/alfa-plus#daňové-priznania) - [OLYMP](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/olymp) - [Inštalácia a nastavenia programu](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/olymp#inštalácia-a-nastavenia-programu) - [Personalistika](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/olymp#personalistika) - [Výpočet miezd](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/olymp#výpočet-miezd) - [Prevodné príkazy](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/olymp#prevodné-príkazy) - [Ročné zúčtovanie dane a ZP](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/olymp#ročné-zúčtovanie-dane-a-zp) - [Dokumenty, exporty a importy](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/olymp#dokumenty-exporty-a-importy) - [OMEGA](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/omega) - [Nastavenia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/omega#nastavenia) - [DPH](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/omega#dph) - [Sklad a fakturácia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/omega#sklad-a-fakturácia) - [Všeobecné](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/omega#všeobecné) - [Majetok](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/omega#majetok) - [Uzávierka roka a daňové priznania](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/omega#uzávierka-roka-a-daňové-priznania) - [Daňové priznania](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/daňové-priznania) - [Stavebné riešenie](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie) - [CENKROS 4 - Rozpočet](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#cenkros-4-rozpočet) - [CENKROS 4 - Importy/Exporty](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#cenkros-4-importy-exporty) - [CENKROS 4 - Technické (inštalácia, aktivovanie ...)](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#cenkros-4-technické-inštalácia-aktivovanie) - [CENKROS 4 - Chybové hlásenia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#cenkros-4-chybové-hlásenia) - [CENKROS 4 - Kalkulácia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#cenkros-4-kalkulácia) - [CENEKON Tipy/databáza](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#cenekon-tipy-databáza) - [Priebeh výstavby](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#priebeh-výstavby) - [Webové aplikácie - Technické](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#webové-aplikácie-technické) - [Stavebný rozpočet online](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#stavebný-rozpočet-online) - [Stavario - Prvé kroky](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#stavario-prvé-kroky) - [Stavario - Časté otázky](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#stavario-časté-otázky) - [Stavario - Nápoveda](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#stavario-nápoveda) - [Buildary.online - Časté otázky](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#buildary-online-časté-otázky) - [Výmery](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/stavebné-riešenie#výmery) - [HYPO](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/hypo) - [Inštalácia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/hypo#inštalácia) - [Všeobecné](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/hypo#všeobecné) - [Nastavenia](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/hypo#nastavenia) - [Ohodnocovanie](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/hypo#ohodnocovanie) - [Mobilný znalec](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/hypo#mobilný-znalec) - [MEMO](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/memo) - [Všeobecné](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/memo#všeobecné) - [KROS účet](https://podpora.kros.sk/migrated/faq/kros-účet) # Osobný spis Do osobného spisu sa najčastejšie vkladajú dokumenty, ktoré sú nevyhnutné pre výkon práce v základnom pracovnoprávnom vzťahu. V tomto návode je opísaná práca s osobným spisom a možnosť nahliadnutia do osobného spisu zamestnancom. #### Práca s osobným spisom Osobný spis každého zamestnanca nájdete po kliknutí na jeho kartu. V menu na ľavej strane kliknite na voľbu *Zamestnanci* a potom vedľa záložky **Detail** nájdete **Osobný spis**. ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-24-2025-12-32-21-0140-PM.png?width=945&height=521&name=image-png-Jan-24-2025-12-32-21-0140-PM.png) V HR systéme do osobného spisu môžete vložiť akýkoľvek záznam z akéhokoľvek šanónu. V štruktúre šanónu je iba potrebné zvoliť, či záznamy z neho môžu byť vkladané do osobného spisu. V menu na ľavej strane kliknite na *Šanóny,* a potom v zozname šanónov zvoľte ten, z ktorého chcete záznamy vložiť do osobného spisu. Kliknite na kartu **Štruktúra** a následne na tlačidlo Upraviť. ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-24-2025-12-33-05-7174-PM.png?width=945&height=318&name=image-png-Jan-24-2025-12-33-05-7174-PM.png) Tu je potrebné nájsť položku formulára, ktorá obsahuje zamestnanca a následne kliknite na symbol modrého priečinku pre úpravu. ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-24-2025-12-33-22-4323-PM.png?width=420&height=215&name=image-png-Jan-24-2025-12-33-22-4323-PM.png) ![tip](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/OLYMP%20Ikony/tip.png?width=95&height=77&name=tip.png)Ak vytvárate nový šanón, tak sa jedná o položku formulára s označením **Zamestnanci** na pravej strane v návrhu štruktúry (viď obrázok nižšie).   ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-24-2025-12-34-17-5548-PM.png?width=197&height=423&name=image-png-Jan-24-2025-12-34-17-5548-PM.png) Následne sa Vám otvorí nastavenie daného formuláru, kde máte možnosť vybrať si, či chcete mať väzbu **Pridať do osobného spisu** zapnutú pri pridaní nového záznamu. ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-24-2025-12-34-40-9709-PM.png?width=945&height=315&name=image-png-Jan-24-2025-12-34-40-9709-PM.png) Ak necháte voľbu vypnutú, pri zadávaní nového záznamu v šanóne je voľba vypnutá, **ale môžete si zvoliť, či chcete záznam prepojiť s osobným spisom alebo nie**. ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-24-2025-12-35-31-8535-PM.png?width=945&height=393&name=image-png-Jan-24-2025-12-35-31-8535-PM.png) Akonáhle je záznam zahrnutý do osobného spisu zamestnanca, tak v prehľade záznamov je pri danom zamestnancovi symbol potvrdzujúci túto informáciu ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-24-2025-12-35-56-2297-PM.png?width=37&height=34&name=image-png-Jan-24-2025-12-35-56-2297-PM.png). ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-24-2025-12-35-46-7867-PM.png?width=945&height=393&name=image-png-Jan-24-2025-12-35-46-7867-PM.png) Všetky záznamy, ktoré sú v osobnom spise, nájdete na karte zamestnanca kliknutím na záložku **Osobný spis** vedľa detailu zamestnanca. Tu máte všetky záznamy prehľadne zoradené podľa jednotlivých šanónov. ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-24-2025-12-36-09-3116-PM.png?width=945&height=296&name=image-png-Jan-24-2025-12-36-09-3116-PM.png) ![tip](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/OLYMP%20Ikony/tip.png?width=95&height=77&name=tip.png)Ak už máte vytvorené záznamy v šanóne a chcete ich hromadne zaradiť do osobných spisov zamestnancov, využite nástroj na hromadnú úpravu záznamov. Kliknite na daný šanón, v ktorom máte záznamy. V prehľade záznamov označte tie, ktoré chcete zaradiť do osobných spisov zamestnancov a vpravo hore sa Vám aktivuje tlačidlo Hromadné akcie – Hromadne upraviť. ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-24-2025-12-36-33-4644-PM.png?width=945&height=471&name=image-png-Jan-24-2025-12-36-33-4644-PM.png) Zobrazí sa Vám formulár, kde v hornej časti máte prehľad o záznamoch, ktoré upravujete. Vo formulári nájdite voľbu **Pridať do osobného spisu, aktivujte ju** a potvrďte tlačidlom Upraviť záznamy. Následne budú záznamy zaradené do osobných spisov zamestnancov. ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-24-2025-12-36-44-7875-PM.png?width=945&height=159&name=image-png-Jan-24-2025-12-36-44-7875-PM.png) ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-24-2025-12-36-55-8330-PM.png?width=810&height=437&name=image-png-Jan-24-2025-12-36-55-8330-PM.png) #### Nahliadnutie do osobného spisu pre zamestnanca Zamestnanec môže požiadať svojho zamestnávateľa o nahliadnutie do svojho osobného spisu. Zamestnávatelia často nechcú zamestnancom dať prístup do HR systému. Z tohto dôvodu nemusíte zamestnancovi vytvárať prístup do HR systému a riešiť mu špeciálne práva, ale poslať **jednorazový odkaz pre náhľad**. Tento **odkaz je platný 24 hodín,** a potom sa zneaktívni. Na karte zamestnanca, v časti Osobný spis, kliknite na ikonu Zdieľať osobný spis. ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-24-2025-12-37-27-3660-PM.png?width=945&height=291&name=image-png-Jan-24-2025-12-37-27-3660-PM.png) V ďalšom kroku sa Vám zobrazí okno, ktoré vám umožní nastaviť ďalšie možnosti pred zdieľaním osobného spisu so zamestnancom. Štandardnou súčasťou osobného spisu je aj karta zamestnanca. Ale v HR systéme môže byť karta zamestnanca **rozšírená o ďalšie údaje** a pomocou voľby **Zahrnúť aj rozšírené údaje zamestnanca** sa rozhodnete, či v rámci osobného spisu by mali byť zamestnancovi sprístupnené aj tieto doplnkové položky. Odkaz na zdieľanie osobného spisu môžete ihneď zamestnancovi odoslať na emailovú adresu, ktorú u neho máte v HR systéme uvedenú, a to tlačidlom **Odoslať na (emailová adresa zamestnanca).** Ak nemáte u zamestnanca evidovaný e-mail alebo chcete odkaz odoslať na inú e-mailovú adresu, môžete skopírovať celý odkaz úplne dole. Z bezpečnostných dôvodov je tu aj PIN, na ktorého zadanie program vyzve zamestnanca po kliknutí na odkaz. Z tohto dôvodu sa odporúča poslať PIN zamestnancovi cez iný komunikačný kanál ako odkaz. ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-24-2025-12-38-11-5531-PM.png?width=420&height=398&name=image-png-Jan-24-2025-12-38-11-5531-PM.png) Hneď ako zamestnanec dostane odkaz a klikne naň, zobrazí sa mu prihlasovací formulár, ktorý ho vyzve na zadanie PIN. ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-24-2025-12-38-32-7213-PM.png?width=420&height=224&name=image-png-Jan-24-2025-12-38-32-7213-PM.png) ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-24-2025-12-38-54-6438-PM.png?width=251&height=286&name=image-png-Jan-24-2025-12-38-54-6438-PM.png) Po prihlásení sa zamestnancovi zobrazí náhľad iba na detail jeho karty a jeho záznamy v osobnom spise, ktoré si môže prezerať. ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-24-2025-12-39-06-1469-PM.png?width=945&height=223&name=image-png-Jan-24-2025-12-39-06-1469-PM.png) Kliknutím do jednotlivého záznamu sa otvorí formulár, ktorý si vie zamestnanec prezerať, nemôže ho vôbec zmeniť. ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-24-2025-12-39-15-5497-PM.png?width=945&height=501&name=image-png-Jan-24-2025-12-39-15-5497-PM.png) Po uplynutí 24 hodín sa link zneaktívni a zamestnanec stratí prístup.   *Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 15.01.2025* [![logo spoločnosti](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/Log%C3%A1/KROS%20bez%20okrajov.png?height=120&name=KROS%20bez%20okrajov.png)](https://www.kros.sk/) KROS a.s. - [www.kros.sk](https://www.kros.sk) - [KROS Academy](https://www.kros.sk/kros-academy/) - [Diskusné fórum](https://www.kros.sk/diskusne-forum/) - [HOTLINE](https://www.kros.sk/podpora/hotline/)