--- title: Import údajov description: Do HR systému máte možnosť importovať údaje na karty zamestnancov alebo záznamy do jednotlivých šanónov. image: https://new.kros.sk/wp-content/uploads/2019/06/FB_KROS.png --- [Preskočiť na obsah](https://podpora.kros.sk/old/faq/import-údajov-1#main-content) Slovenčina Zobraziť podponuku pre preklady ![kros-white.svg\]](https://podpora.kros.sk/hubfs/kros-white.svg) Otvoriť hlavnú navigáciu Zavrieť hlavnú navigáciu - Slovenčina Zobraziť podponuku pre preklady - [www.kros.sk](https://www.kros.sk/) [www.kros.sk](https://www.kros.sk/) Tu nájdete odpovede na najčastejšie otázky - Neexistujú žiadne návrhy, pretože je pole vyhľadávania prázdne. 1. [Často kladené otázky | KROS](https://podpora.kros.sk/old/faq?hsLang=sk) 2. [HR systém](https://podpora.kros.sk/old/faq/hr-syst%C3%A9m?hsLang=sk) 3. [Nastavenie HR systému](https://podpora.kros.sk/old/faq/hr-syst%C3%A9m?hsLang=sk#nastavenie-hr-syst%C3%A9mu) 24\. januára 2025 # Import údajov - [Základný princíp](https://podpora.alveno.cz/support/solutions/articles/61000306759-obecn%C3%BD-import#Z%C3%A1kladn%C3%AD-princip) - [Import údajov k zamestnancom](https://podpora.alveno.cz/support/solutions/articles/61000306759-obecn%C3%BD-import#Import-dat-k-zam%C4%9Bstnanc%C5%AFm) - [Import údajov do šanónov](https://podpora.alveno.cz/support/solutions/articles/61000306759-obecn%C3%BD-import#Import-dat-do-%C5%A1anon%C5%AF) #### Základný princíp Do HR systému máte možnosť importovať údaje na karty zamestnancov alebo záznamy do jednotlivých šanónov. A to buď ako nové záznamy alebo máte možnosť hromadne pomocou importu existujúce údaje editovať. Vzhľadom k tomu, že HR systém je z Vašej strany modifikovateľný, aj import je postavený tak, aby ste si mohli importovať údaje podľa vlastných požiadaviek. Preto v prvom kroku je potrebné celý HR systém nastaviť, na základe čoho vám vzniknú vzorové šablóny pre import. Tie následne naplníte údajmi a môžete všetko importovať. #### Import údajov k zamestnancom Je rozdielny postup pre HR systém používaný samostatne a pre HR systém napojený na KROS Dochádzku. **Samostatný HR systém** V prípade, že máte HR systém samostatne, môžete si do zoznamu zamestnancov naimportovať systémové údaje o zamestnancovi aj údaje do "rozšírených údajov". Viac informácií o práci s kartou zamestnanca nájdete [tu](https://podpora.alveno.cz/support/solutions/articles/61000300749-jak-na-pr%C3%A1ci-se-zam%C4%9Bstnancem-v-hr-syst%C3%A9mu-). Najskôr si pripravte kartu zamestnanca, aby vyzerala a obsahovala všetky údaje podľa Vašich predstáv.  Následne vykonajte export a vyberte formát XLSX. Stiahne sa vám súbor, ktorý v stĺpcoch obsahuje všetky údaje z karty zamestnanca.  ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-24-2025-11-53-02-3019-AM.png?width=945&height=161&name=image-png-Jan-24-2025-11-53-02-3019-AM.png)                                                           ![tip](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/OLYMP%20Ikony/tip.png?width=95&height=77&name=tip.png)Pokiaľ chcete importovať nové záznamy, stačí si do vzorového exportného súboru označiť iba jednu položku (jedného zamestnanca). V prípade, že budete chcieť existujúce údaje pomocou importu editovať, označte všetky položky, ktoré chcete zmeniť. V prípade, že s HR systémom iba začínate pracovať, musíte si najskôr vytvoriť jedného zamestnanca ako testovacieho a s jeho pomocou vytvoriť export. Súbor naplňte požadovanými údajmi a môžete ich do HR systému opäť naimportovať.  ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-24-2025-11-54-24-5487-AM.png?width=945&height=192&name=image-png-Jan-24-2025-11-54-24-5487-AM.png) ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-24-2025-11-54-35-4963-AM.png?width=451&height=513&name=image-png-Jan-24-2025-11-54-35-4963-AM.png) ![upozornenie](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/OLYMP%20Ikony/upozornenie.png?width=95&height=77&name=upozornenie.png)Vzorový súbor obsahuje stĺpec ID. V prípade, že tento stĺpec v importnom súbore ponecháte, import dokáže nájsť už existujúce karty zamestnancov a editovať ich údajmi, ktoré zadáte do importného súboru. Ak stĺpec ID vymažete, všetky riadky v importnom súbore bude import brať ako nových zamestnancov a pre každého založí a vyplní novú kartu. Rovnakú funkciu identifikátora má aj stĺpec Osobné číslo. ![tip](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/OLYMP%20Ikony/tip.png?width=95&height=77&name=tip.png)Ak karta zamestnanca obsahuje aj vložené súbory, pri exporte vznikne v súbore XLSX stĺpec, kde budú vypísané názvy súborov nahratých u jednotlivých zamestnancov. Tento stĺpec však **NESMIE** byť v súbore pri opakovanom importe, inak by import nebol úspešný. #### **HR systém prepojený s KROS Dochádzkou** V prípade, že máte HR systém prepojený s KROS Dochádzkou, nemôžete importovať nových zamestnancov (zamestnanci musia byť pridaní priamo v KROS Dochádzke). Importom môžete iba editovať údaje v rozšírených údajoch na karte zamestnanca. Opäť si pripravte kartu zamestnanca tak, aby vám vyhovovala. Následne označte všetkých zamestnancov a vykonajte export údajov vo formáte XLSX. Vznikne vám súbor, ktorý bude obsahovať základné údaje o všetkých vašich zamestnancoch. ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-24-2025-11-55-57-1471-AM.png?width=945&height=214&name=image-png-Jan-24-2025-11-55-57-1471-AM.png) Následne do súboru doplňte požadované údaje a opäť naimportujte súbor do HR systému. K všetkým zamestnancom sa vám týmto krokom vyplnia údaje na karte zamestnanca, v sekcii rozšírené údaje. ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-24-2025-11-56-07-4195-AM.png?width=945&height=192&name=image-png-Jan-24-2025-11-56-07-4195-AM.png) ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-24-2025-11-56-17-5663-AM.png?width=451&height=513&name=image-png-Jan-24-2025-11-56-17-5663-AM.png) ![upozornenie](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/OLYMP%20Ikony/upozornenie.png?width=95&height=77&name=upozornenie.png)Pri exporte sa Vám v súbore vytvorí stĺpec ID, ktorý v žiadnom prípade neodstraňujte ani nemeňte. Slúži ako identifikátor a ak ho zmeníte alebo vymažete, následný import nebude úspešný.   ![tip](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/OLYMP%20Ikony/tip.png?width=95&height=77&name=tip.png)Ak šanón obsahuje aj vložené súbory, pri exporte vznikne v súbore XLSX stĺpec, kde budú vypísané názvy súborov nahraných pri jednotlivých záznamoch v šanóne. Tento stĺpec však **NESMIE** byť v súbore pri opakovanom importe, inak by import nebol úspešný. #### Import údajov do šanónov Postup je podobný ako pri importe údajov na karty zamestnancov.  Najskôr si vytvoríte šanón presne tak, ako potrebujete aj so všetkými požadovanými dátovými poliami. Viac informácií o vytváraní šanónov nájdete [tu](https://podpora.alveno.cz/support/solutions/articles/61000300725-jak-nastavit-%C5%A0anony-). Následne vyexportujete údaje z daného šanónu vo formáte XLSX, čím vznikne vzorový súbor pre import, ktorý následne naplníte údajmi a naimportujete späť do HR systému.  ![tip](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/OLYMP%20Ikony/tip.png?width=95&height=77&name=tip.png)Ak chcete importovať nové záznamy, stačí si do vzorového exportného súboru označiť iba jednu položku. V prípade, že budete chcieť existujúce údaje pomocou importu editovať, označte všetky, ktoré chcete zmeniť.    ![upozornenie](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/OLYMP%20Ikony/upozornenie.png?width=95&height=77&name=upozornenie.png)Vzorový súbor obsahuje stĺpec ID. V prípade, že tento stĺpec v importnom súbore ponecháte, import dokáže nájsť už existujúce záznamy a editovať ich údajmi, ktoré zadáte do importného súboru. Ak stĺpec ID vymažete, všetky riadky v importnom súbore bude import brať ako nové záznamy a založí ich nanovo do šanónu.   V prípade, že do importného súboru nevložíte údaje správne, import skončí chybou. V poznámke sa zobrazí dôvod problému. ![](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-24-2025-11-58-06-7720-AM.png?width=945&height=262&name=image-png-Jan-24-2025-11-58-06-7720-AM.png) *Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 15.01.2025*           - [KROS Fakturácia](https://podpora.kros.sk/old/faq/kros-faktur%C3%A1cia?hsLang=sk#main-content) - [Legislatívne úpravy v aplikácií od 01.01.2025](https://podpora.kros.sk/old/faq/kros-faktur%C3%A1cia?hsLang=sk#legislat%C3%ADvne-%C3%BApravy-v-aplik%C3%A1ci%C3%AD-od-01-01-2025) - [Nastavenia](https://podpora.kros.sk/old/faq/kros-faktur%C3%A1cia?hsLang=sk#nastavenia) - [Všeobecné](https://podpora.kros.sk/old/faq/kros-faktur%C3%A1cia?hsLang=sk#v%C5%A1eobecn%C3%A9) - [Balík KROS Fakturácie](https://podpora.kros.sk/old/faq/kros-faktur%C3%A1cia?hsLang=sk#bal%C3%ADk-kros-faktur%C3%A1cie) - [Práca s dokladmi](https://podpora.kros.sk/old/faq/kros-faktur%C3%A1cia?hsLang=sk#pr%C3%A1ca-s-dokladmi) - [Funkcie](https://podpora.kros.sk/old/faq/kros-faktur%C3%A1cia?hsLang=sk#funkcie) - [Fakturácia do zahraničia](https://podpora.kros.sk/old/faq/kros-faktur%C3%A1cia?hsLang=sk#faktur%C3%A1cia-do-zahrani%C4%8Dia) - [E-shop](https://podpora.kros.sk/old/faq/kros-faktur%C3%A1cia?hsLang=sk#e-shop) - [Výdavky](https://podpora.kros.sk/old/faq/kros-faktur%C3%A1cia?hsLang=sk#v%C3%BDdavky) - [KROS Sklad](https://podpora.kros.sk/old/faq/kros-sklad?hsLang=sk#main-content) - [Všeobecné](https://podpora.kros.sk/old/faq/kros-sklad?hsLang=sk#v%C5%A1eobecn%C3%A9) - [Nastavenia](https://podpora.kros.sk/old/faq/kros-sklad?hsLang=sk#nastavenia) - [Funkcie](https://podpora.kros.sk/old/faq/kros-sklad?hsLang=sk#funkcie) - [Digitálna kancelária](https://podpora.kros.sk/old/faq/digit%C3%A1lna-kancel%C3%A1ria?hsLang=sk#main-content) - [Začíname](https://podpora.kros.sk/old/faq/digit%C3%A1lna-kancel%C3%A1ria?hsLang=sk#za%C4%8D%C3%ADname) - [Čo KROS Digitálna kancelária ponúka](https://podpora.kros.sk/old/faq/digit%C3%A1lna-kancel%C3%A1ria?hsLang=sk#%C4%8Do-kros-digit%C3%A1lna-kancel%C3%A1ria-pon%C3%BAka) - [Používatelia](https://podpora.kros.sk/old/faq/digit%C3%A1lna-kancel%C3%A1ria?hsLang=sk#pou%C5%BE%C3%ADvatelia) - [Funkcie](https://podpora.kros.sk/old/faq/digit%C3%A1lna-kancel%C3%A1ria?hsLang=sk#funkcie) - [Prepojenie s účtovníctvom](https://podpora.kros.sk/old/faq/digit%C3%A1lna-kancel%C3%A1ria?hsLang=sk#prepojenie-s-%C3%BA%C4%8Dtovn%C3%ADctvom) - [Nastavenia](https://podpora.kros.sk/old/faq/digit%C3%A1lna-kancel%C3%A1ria?hsLang=sk#nastavenia) - [KROS Dochádzka](https://podpora.kros.sk/old/faq/kros-doch%C3%A1dzka?hsLang=sk#main-content) - [Základné nastavenia](https://podpora.kros.sk/old/faq/kros-doch%C3%A1dzka?hsLang=sk#z%C3%A1kladn%C3%A9-nastavenia) - [Prístupy a čítačky](https://podpora.kros.sk/old/faq/kros-doch%C3%A1dzka?hsLang=sk#pr%C3%ADstupy-a-%C4%8D%C3%ADta%C4%8Dky) - [Nastavenie zamestnanca](https://podpora.kros.sk/old/faq/kros-doch%C3%A1dzka?hsLang=sk#nastavenie-zamestnanca) - [Voliteľné položky a výnimky](https://podpora.kros.sk/old/faq/kros-doch%C3%A1dzka?hsLang=sk#volite%C4%BEn%C3%A9-polo%C5%BEky-a-v%C3%BDnimky) - [Pracovné kalendáre](https://podpora.kros.sk/old/faq/kros-doch%C3%A1dzka?hsLang=sk#pracovn%C3%A9-kalend%C3%A1re) - [Spracovanie dochádzky](https://podpora.kros.sk/old/faq/kros-doch%C3%A1dzka?hsLang=sk#spracovanie-doch%C3%A1dzky) - [Tlačové zostavy](https://podpora.kros.sk/old/faq/kros-doch%C3%A1dzka?hsLang=sk#tla%C4%8Dov%C3%A9-zostavy) - [HR systém](https://podpora.kros.sk/old/faq/hr-syst%C3%A9m?hsLang=sk#main-content) - [Nastavenie HR systému](https://podpora.kros.sk/old/faq/hr-syst%C3%A9m?hsLang=sk#nastavenie-hr-syst%C3%A9mu) - [Práca s kartou zamestnanca](https://podpora.kros.sk/old/faq/hr-syst%C3%A9m?hsLang=sk#pr%C3%A1ca-s-kartou-zamestnanca) - [Práca so šanónmi](https://podpora.kros.sk/old/faq/hr-syst%C3%A9m?hsLang=sk#pr%C3%A1ca-so-%C5%A1an%C3%B3nmi) - [Personálne dotazníky](https://podpora.kros.sk/old/faq/person%C3%A1lne-dotazn%C3%ADky?hsLang=sk) - [ALFA plus](https://podpora.kros.sk/old/faq/alfa-plus?hsLang=sk#main-content) - [Peňažný denník](https://podpora.kros.sk/old/faq/alfa-plus?hsLang=sk#pe%C5%88a%C5%BEn%C3%BD-denn%C3%ADk) - [Záväzky a pohľadávky](https://podpora.kros.sk/old/faq/alfa-plus?hsLang=sk#z%C3%A1v%C3%A4zky-a-poh%C4%BEad%C3%A1vky) - [DPH](https://podpora.kros.sk/old/faq/alfa-plus?hsLang=sk#dph) - [Majetok](https://podpora.kros.sk/old/faq/alfa-plus?hsLang=sk#majetok) - [Sklad](https://podpora.kros.sk/old/faq/alfa-plus?hsLang=sk#sklad) - [Jazdy a cestovné príkazy](https://podpora.kros.sk/old/faq/alfa-plus?hsLang=sk#jazdy-a-cestovn%C3%A9-pr%C3%ADkazy) - [Uzávierky, DPFO](https://podpora.kros.sk/old/faq/alfa-plus?hsLang=sk#uz%C3%A1vierky-dpfo) - [Nastavenia, inštalácia](https://podpora.kros.sk/old/faq/alfa-plus?hsLang=sk#nastavenia-in%C5%A1tal%C3%A1cia) - [KROS aplikácie](https://podpora.kros.sk/old/faq/alfa-plus?hsLang=sk#kros-aplik%C3%A1cie) - [Daňové priznania](https://podpora.kros.sk/old/faq/alfa-plus?hsLang=sk#da%C5%88ov%C3%A9-priznania) - [OLYMP](https://podpora.kros.sk/old/faq/olymp?hsLang=sk#main-content) - [Inštalácia a nastavenia programu](https://podpora.kros.sk/old/faq/olymp?hsLang=sk#in%C5%A1tal%C3%A1cia-a-nastavenia-programu) - [Personalistika](https://podpora.kros.sk/old/faq/olymp?hsLang=sk#personalistika) - [Výpočet miezd](https://podpora.kros.sk/old/faq/olymp?hsLang=sk#v%C3%BDpo%C4%8Det-miezd) - [Prevodné príkazy](https://podpora.kros.sk/old/faq/olymp?hsLang=sk#prevodn%C3%A9-pr%C3%ADkazy) - [Ročné zúčtovanie dane a ZP](https://podpora.kros.sk/old/faq/olymp?hsLang=sk#ro%C4%8Dn%C3%A9-z%C3%BA%C4%8Dtovanie-dane-a-zp) - [Dokumenty, exporty a importy](https://podpora.kros.sk/old/faq/olymp?hsLang=sk#dokumenty-exporty-a-importy) - [OMEGA](https://podpora.kros.sk/old/faq/omega?hsLang=sk#main-content) - [Nastavenia](https://podpora.kros.sk/old/faq/omega?hsLang=sk#nastavenia) - [DPH](https://podpora.kros.sk/old/faq/omega?hsLang=sk#dph) - [Sklad a fakturácia](https://podpora.kros.sk/old/faq/omega?hsLang=sk#sklad-a-faktur%C3%A1cia) - [Všeobecné](https://podpora.kros.sk/old/faq/omega?hsLang=sk#v%C5%A1eobecn%C3%A9) - [Majetok](https://podpora.kros.sk/old/faq/omega?hsLang=sk#majetok) - [Uzávierka roka a daňové priznania](https://podpora.kros.sk/old/faq/omega?hsLang=sk#uz%C3%A1vierka-roka-a-da%C5%88ov%C3%A9-priznania) - [Daňové priznania](https://podpora.kros.sk/old/faq/da%C5%88ov%C3%A9-priznania?hsLang=sk) - [Stavebné riešenie](https://podpora.kros.sk/old/faq/stavebn%C3%A9-rie%C5%A1enie?hsLang=sk#main-content) - [CENKROS 4 - Rozpočet](https://podpora.kros.sk/old/faq/stavebn%C3%A9-rie%C5%A1enie?hsLang=sk#cenkros-4-rozpo%C4%8Det) - [CENKROS 4 - Importy/Exporty](https://podpora.kros.sk/old/faq/stavebn%C3%A9-rie%C5%A1enie?hsLang=sk#cenkros-4-importy-exporty) - [CENKROS 4 - Technické (inštalácia, aktivovanie ...)](https://podpora.kros.sk/old/faq/stavebn%C3%A9-rie%C5%A1enie?hsLang=sk#cenkros-4-technick%C3%A9-in%C5%A1tal%C3%A1cia-aktivovanie) - [CENKROS 4 - Chybové hlásenia](https://podpora.kros.sk/old/faq/stavebn%C3%A9-rie%C5%A1enie?hsLang=sk#cenkros-4-chybov%C3%A9-hl%C3%A1senia) - [CENKROS 4 - Kalkulácia](https://podpora.kros.sk/old/faq/stavebn%C3%A9-rie%C5%A1enie?hsLang=sk#cenkros-4-kalkul%C3%A1cia) - [CENEKON Tipy/databáza](https://podpora.kros.sk/old/faq/stavebn%C3%A9-rie%C5%A1enie?hsLang=sk#cenekon-tipy-datab%C3%A1za) - [Priebeh výstavby](https://podpora.kros.sk/old/faq/stavebn%C3%A9-rie%C5%A1enie?hsLang=sk#priebeh-v%C3%BDstavby) - [Webové aplikácie - Technické](https://podpora.kros.sk/old/faq/stavebn%C3%A9-rie%C5%A1enie?hsLang=sk#webov%C3%A9-aplik%C3%A1cie-technick%C3%A9) - [Stavebný rozpočet online](https://podpora.kros.sk/old/faq/stavebn%C3%A9-rie%C5%A1enie?hsLang=sk#stavebn%C3%BD-rozpo%C4%8Det-online) - [Stavario - Prvé kroky](https://podpora.kros.sk/old/faq/stavebn%C3%A9-rie%C5%A1enie?hsLang=sk#stavario-prv%C3%A9-kroky) - [Stavario - Časté otázky](https://podpora.kros.sk/old/faq/stavebn%C3%A9-rie%C5%A1enie?hsLang=sk#stavario-%C4%8Dast%C3%A9-ot%C3%A1zky) - [Stavario - Nápoveda](https://podpora.kros.sk/old/faq/stavebn%C3%A9-rie%C5%A1enie?hsLang=sk#stavario-n%C3%A1poveda) - [Buildary.online - Časté otázky](https://podpora.kros.sk/old/faq/stavebn%C3%A9-rie%C5%A1enie?hsLang=sk#buildary-online-%C4%8Dast%C3%A9-ot%C3%A1zky) - [Výmery](https://podpora.kros.sk/old/faq/stavebn%C3%A9-rie%C5%A1enie?hsLang=sk#v%C3%BDmery) - [HYPO](https://podpora.kros.sk/old/faq/hypo?hsLang=sk#main-content) - [Inštalácia](https://podpora.kros.sk/old/faq/hypo?hsLang=sk#in%C5%A1tal%C3%A1cia) - [Všeobecné](https://podpora.kros.sk/old/faq/hypo?hsLang=sk#v%C5%A1eobecn%C3%A9) - [Nastavenia](https://podpora.kros.sk/old/faq/hypo?hsLang=sk#nastavenia) - [Ohodnocovanie](https://podpora.kros.sk/old/faq/hypo?hsLang=sk#ohodnocovanie) - [Mobilný znalec](https://podpora.kros.sk/old/faq/hypo?hsLang=sk#mobiln%C3%BD-znalec) - [MEMO](https://podpora.kros.sk/old/faq/memo?hsLang=sk#main-content) - [Všeobecné](https://podpora.kros.sk/old/faq/memo?hsLang=sk#v%C5%A1eobecn%C3%A9) - [KROS účet](https://podpora.kros.sk/old/faq/kros-%C3%BA%C4%8Det?hsLang=sk) [![Chill listening crop-3](https://podpora.kros.sk/hs-fs/hubfs/Log%C3%A1/KROS%20bez%20okrajov.png?width=26&height=24&name=KROS%20bez%20okrajov.png "Chill listening crop-3")](https://www.kros.sk/) KROS a.s. Copyright © 2026, KROS a. s.