Ak používame v programe OMEGA pre jednotlivé okruhy dokladov viac číselných radov, môžeme v KROS Digitálnej kancelárii konkrétnemu dokladu nastaviť iný číselný rad, do ktorého bude v programe OMEGA importovaný.
Nastavenie v programe OMEGA
V programe OMEGA môžeme nastaviť číselné rady, do ktorých budú doklady z KROS Digitálnej kancelárie importované. Nastavenie môžeme vykonať cez menu Evidencia - Účtovné doklady v záložke Domov, kde v rámci funkcie Stiahni eDoklady vyberieme voľbu Nastavenia a následne záložku Digitálna kancelária. Nastaviť môžeme číselné rady pre Bločky, Došlé faktúry a Odoslané faktúry.
V prípade, ak nemáme pre KROS Digitálnu kanceláriu v OMEGE číselné rady nastavené, doklady sú automaticky importované do prvého číselného radu pre príslušný okruh dokladov.
Poradie číselných radov si v programe OMEGA môžeme overiť cez menu Firma - Nastavenie - Číslovanie dokladov.
Nastavenie v KROS Digitálnej kancelárii
Číselné rady v KROS Digitálnej kancelárii spravujeme cez Nastavenia číselných radov (ozubené koliesko), ktoré sa zobrazí po nastavení kurzora myši na text Číselný rad.
Nový číselný rad pridáme v rámci uvedených nastavení po kliknutí na voľbu + Pridať číselný rad. Pre správny import do účtovníctva je potrebné, aby sa kód číselného radu v KROS Digitálnej kancelárii zhodoval s nastaveniami číselného radu v programe OMEGA.
V prípade potreby môžeme vybraný číselný rad predvoliť, a to zakliknutím voľby Predvolený číselný rad a následným potvrdením voľby Uložiť. Číselný rad môžeme predvoliť zvlášť pre Bločky, zvlášť pre Odoslané faktúry a zvlášť pre Došlé faktúry. Všetky doklady, ktoré následne do KROS Digitálnej kancelárie do príslušného okruhu pridáme, budú mať prednastavený zvolený číselný rad. Predvolený číselný rad môžeme kedykoľvek zmeniť na iný alebo vypnúť.