Ako zaevidovať interný doklad v KROS Digitálnej kancelárii?

Obdržali ste predpis poistného, miestnej dane, poplatkov či splátkový kalendár, alebo chcete zaevidovať iný svoj náklad alebo záväzok, ktorý nemáte priamo podložený faktúrou?
Aby bol doklad správne v účtovníctve zaúčtovaný, zaevidujeme ho v KROS Digitálnej kancelárii ako interný doklad.

V časti Účtovné doklady cez možnosť Nahrať vyberáme Interné doklady.

Zobrazí sa prieskumník a zo svojho úložiska vyberieme jeden alebo viac súborov – max. 50. Do aplikácie sa následne pridá každý súbor samostatne ako nový doklad a automaticky sa k nemu pridá príloha. 

Podporovaný formát súborov je .pdf, .bmp, .png, .jpg, .jpeg, .tiff, .docx a .xlsx. Každý doklad musí byť v samostatnom dokumente, tzn. nemôže byť zoskenovaných viac faktúr v jednom .pdf dokumente. Doklady vo formáte .pdf nesmú byť zaheslované. Podporovaná veľkosť súborov je max. 40 MB. 

Pre správny import do Podvojného účtovníctva OMEGA je potrebné, aby sme mu nastavili číselný rad, do ktorého ho chceme importovať. Kód číselného radu v KROS Digitálnej kancelárii musí byť totožný s kódom číselného radu v Podvojnom účtovníctve OMEGA.

Keďže údaje z prílohy boli načítané pomocou umelej inteligencie, pred ich importom do účtovníctva ich ešte skontrolujeme.

Import interných dokladov do Podvojného účtovníctva OMEGA je zapracovaný od verzie programu 28.40 a vyššie.
Bločky uhrádzané platobnou kartou sú importované podľa vlastných kritérií. Bližšie informácie k práci s bločkami nájdeme tu.


Naimportované doklady z aplikácie KROS Digitálna kancelária zaúčtujeme v programe Podvojné účtovníctvo OMEGA jednotlivo alebo môžeme využiť hromadnú funkciu Rozúčtovanie dokladov.