Banky

KROS Digitálna kancelária prináša aj funkciu Automatické sťahovanie výpisov. Používateľ má možnosť prepojiť svoj bankový účet (alebo viaceré bankové účty) priamo s aplikáciou KROS Digitálna kancelária. Jednotlivé úhrady tak nebude musieť zapisovať ručne – transakcie sa automaticky spárujú s dokladmi evidovanými v záložke Účtovné doklady. Práve v záložke Banky nájdeme prehľad všetkých bankových pohybov pre prepojené banky a taktiež informáciu o aktuálnom zostatku účtu.

Transakcie sa s evidovanými faktúrami párujú automaticky v prípade, ak je zhodný variabilný symbol a zároveň presná suma neuhradenej časti dokladu. 

 Pre spárovanie bločkov uhrádzaných bezhotovostne je potrebná zhodná suma na doklade s bankovým pohybom a zaevidovaný spôsob úhrady bločku Platba kartou. 

Ak boli doklady do záložky Účtovné doklady zaevidované neskôr ako platba, môžeme spustiť funkciu spätného párovania, ktorá umožní opakovane spárovať doklady s transakciami za posledné tri mesiace. V rámci si môžeme jednoducho vyhľadať spárované, prípadne nespárované transakcie. 

V prípade, že pri importe úhrad  nedôjde k automatickému spárovaniu dokladu s transakciou, je možné ju spárovať aj ručne. V stĺpci Spárovaný doklad klikneme na ikonu sponky a v poli Vyhľadať doklad vyberieme príslušný doklad. Vyhľadávať je možné podľa názvu partnera, čísla alebo sumy dokladu.

Ako stiahnuť bankové pohyby do programu OMEGA?