Vďaka KROS Digitálnej kancelárii sa môžeme vyhnúť ručnému triedeniu dokladov a prepisovaniu množstva údajov. Spracovanie dokladov je rýchle a jednoduché vďaka automatickým funkciám. Všetko nájdeme na jednom mieste, prístupné kedykoľvek a odkiaľkoľvek, bezpečne uschované online a so všetkými platnými legislatívnymi náležitosťami.
KROS Digitálna kancelária zastrešuje tieto základné funkcie:
- úložisko pre výmenu dokumentov medzi podnikateľom/zamestnancami a účtovníkom,
- automatické vyťažovanie faktúr prostredníctvom umelej inteligencie alebo vďaka elektronickému formátu PDF - ISDOC,
- elektronické bločky – 100% vyťažovanie informácií z pokladničných dokladov prostredníctvom skenovania QR kódu,
- prepojenie s bankou a párovanie úhrad s evidovanými dokladmi,
- digitálny archív - úložisko elektronických dokladov s legislatívnymi náležitosťami.
Aby sme mohli používať KROS Digitálnu kanceláriu, vytvoríme si vo webovej aplikácii firmu, do ktorej sa budú ukladať všetky spomínané dokumenty. Následne môžeme danú firmu prepojiť s programom OMEGA alebo ALFA plus. Všetky účtovné doklady, ktoré disponujú prílohou, sa do niekoľkých minút zobrazia automaticky aj v digitálnom archíve.
Čo nájdeme v KROS Digitálnej kancelárii?
KROS Digitálna kancelária je rozdelená do jednotlivých záložiek, tzv. evidencií.
Bločky, faktúry i dobropisy môžeme nahrávať cez aplikáciu v mobilnom telefóne, hromadne zo svojho úložiska alebo cez e-mail. Vďaka automatickým funkciám budú automaticky vyťažené a zaúčtované.
Do KROS Digitálnej kancelárie si môžeme ukladať aj akékoľvek neúčtovné doklady, ktoré potrebujeme mať pri svojej práci kedykoľvek k dispozícii, napr. zmluvy, poistky, technické preukazy a pod.
Vďaka PREMIUM API si môžeme prepojiť KROS Digitálnu kanceláriu so svojimi bankovými účtami, a tak rýchlo a ľahko získame prehľad o úhradách v reálnom čase. Navyše, transakcie sa so zaevidovanými dokladmi párujú automaticky.
Digitálny archív spĺňa všetky aktuálne legislatívne náležitosti pre uchovávanie účtovných záznamov v elektronickej podobe. Archivovanie elektronických príloh prebieha automaticky.
V záložke Prehľady si môžeme pozrieť rýchly prehľad nákupov a predajov za určité obdobie, prípadne za skupinu dokladov. Doklady môžeme triediť do rôznych skupín pomocou štítkov.
Do záložky Partneri sa automaticky ukladajú Partneri, na ktorých sme zaevidovali akýkoľvek účtovný alebo neúčtovný doklad. Evidencia je spoločná aj pre aplikáciu KROS Fakturácia, čo môže urýchliť prácu pri vystavovaní faktúr.